Finance aanpassen om snelle groei bij Monizze te ondersteunen

bij Monizze

Contacteer ons
Project in een oogopslag
Klant
Monizze
Functie
Finance
Uitdaging
Ondersteun de snelle groei van Monizze door een overbelaste financiële functie om te vormen tot een gestructureerde, businessgerichte partner, met beperkte tools, middelen en zichtbaarheid.
Oplossing
Altesia bood een flexibele combinatie van financiële diagnose, operationele versterking, ondersteuning bij systeemupgrades en strategisch advies via een “consultant + partner”-model.
Impact
Een versterkt financieel team, verbeterde financiële zichtbaarheid, een verschuiving naar business partnering en een schaalbare, kostengecontroleerde financiële organisatie afgestemd op de groei van Monizze.
Altesia hielp Monizze om de financiële functie te transformeren tot een echte businesspartner door praktische expertise te combineren met continu strategisch partnerniveau-advies.
Alexandre Richel Finance & Administratie Manager bij Monizze

Achtergrond

Monizze, een snelgroeiende scale-up met bijna 140 medewerkers, biedt elektronische waardebonoplossingen voor bedrijven.

 

Naarmate de organisatie snel groeide, moest de financiële functie evolueren om gelijke tred te houden met de voortdurende transformatie.

 

Toen hij aantrad, beheerde de Finance & Administration Manager, Alexandre Richel, een zeer breed takenpakket alleen — financiën, juridische zaken, kantoorbeheer, wagenpark en kantoorverhuizing — met een beperkte boekhoudtool (Winbooks) en een klein team.

 

In dit kader nam Monizze aanvankelijk contact op met Altesia voor een eenmalige opdracht. De samenwerking ging al snel verder dan de initiële scope en evolueerde naar voortdurende transformatieondersteuning.

​

De doelstellingen waren:

  • Ontwikkel de administratieve en boekhoudfunctie tot een echte businesspartner, met financiële zichtbaarheid, winstgevendheidsanalyse en ondersteuning bij besluitvorming.

  • Upgrade van systemen door migratie naar een meer robuuste ERP (Odoo).

  • Structureren en versterken van het team via permanente aanwervingen en tijdelijke opdrachten.

 

 

Aanpak

Altesia hanteerde een agile en pragmatische aanpak, te beginnen met een gerichte financiële diagnose om prioriteiten te identificeren zonder onnodige complexiteit. De ondersteuning evolueerde vervolgens naar progressieve teamversterking, nauwe partnerbegeleiding en gerichte interventies afgestemd op het groeitempo en het budget van Monizze.

  • 1

    Financiële functiediagnose

    De samenwerking begon met een interne financiële afdelingsdiagnose-missie, die al snel werd uitgebreid naar een bredere reflectie over de toekomst van de financiële functie.

     

    Cédric Van Themsche, Partner bij Altesia, leidde de diagnose om de belangrijkste prioriteiten te identificeren: organisatie, tools en business partnering mindset.

     

    Geen onnodige complexiteit: het team koos voor een agile aanpak, gebaseerd op gerichte interviews om belangrijke risico’s te identificeren zonder uitgebreide tests, wat een relevante, snelle en kostbewuste evaluatie opleverde, afgestemd op het budget van Monizze.

    Over de financiële diagnose

  • 2

    Progressieve teamversterking

    Tijdelijke opdrachten en partnerbegeleiding

    Twee Altesia-consultants voegden zich na elkaar bij het team als Business Controllers. Deze stapsgewijze versterking maakte het mogelijk de financiële functie geleidelijk en duurzaam te structureren.

    ​

    Zoals bij alle staffing-missies, omvatte de samenwerking directe opvolging door een Partner — in dit geval Cédric Van Themsche. Hij bleef een strategisch aanspreekpunt, zowel ter ondersteuning van de interne consultants via Altesia’s Quality Engagement-methodologie als expert of klankbord bij complexe of strategische kwesties (transfer pricing, financiële organisatie, enz.).

    ​

    Dit flexibele model geeft Monizze een “consultant + partner”-opzet — een zeer gewaardeerde combinatie van operationele expertise en strategische visie.

     

    Permanente aanwerving

    In een latere fase hielp Altesia Monizze ook bij het aanwerven van een interne accountant, waardoor het financiële team verder werd gestabiliseerd.

     

    Over missie-opvolging

  • 3

    ERP-selectie en migratie

    Naast de initiële diagnose en staffing, ondersteunde Altesia ook met andere ad hoc-consultancytaken toen de behoefte aan een nieuw ERP opkwam:

    • ERP-selectie — Manon, Finance-consultant bij Altesia, leidde de selectie van het juiste ERP en vervolgens de migratie van Winbooks naar Odoo.
    • Onderhandeling (procurement) — Marcos Viale, Partner van de Procurement Business Unit, ondersteunde de onderhandeling en contractering met de Odoo-integrator.
    Meer over ERP-selectie

Resultaten

  • Versterkt financieel team: het team is nu structureel versterkt met een intern aangeworven accountant en de voortdurende financiële consultancy van Altesia. Extra middelen kunnen worden toegevoegd indien nodig voor specifieke kwesties.

  • Overgang naar business partnering: van transactionele taken naar winstgevendheidsanalyse en besluitvormingsondersteuning voor managers.

  • Gemoderniseerde tools: ERP-migratie naar Odoo is bezig, wat efficiëntie en betrouwbaarheid verbetert.

  • Flexibiliteit en kostcontrole: gerichte opdrachten, geen onnodige overhead, aangepast aan de echte behoeften van een scale-up.

  • Vertrouwde partnerrelatie: een directe, transparante relatie met de partner die betrokken en bereikbaar blijft, waardoor Monizze een echte financiële co-piloot krijgt.

 

Feedback van de klant

  • Alexandre Richel Finance & Administratie Manager bij Monizze

    “Waar ik de toegevoegde waarde van Altesia zie, is dat ik niet alleen een consultant inhuur. Ik krijg automatisch ook toegang tot de partner. Cédric Van Themsche kent onze organisatie, biedt strategisch advies en praktische tips… zonder ooit uren te proberen te verkopen alleen om uren te verkopen.