Home Successes Financiële systemen aanpassen om snelle groei te ondersteunen.

De Finance-functie aanpassen om snelgroeiende groei bij Monizze te ondersteunen

Contacteer ons

Context

 

Monizze, een snelgroeiende scale-up met bijna 140 medewerkers, biedt elektronische voucheroplossingen voor bedrijven.

 

Naarmate de organisatie snel groeide, moest de Finance-functie mee evolueren om gelijke tred te houden met de voortdurende transformatie.

 

Bij zijn aantreden beheerde de Finance & Administration Manager, Alexandre Richel, alleen een zeer brede scope — finance, legal, office management, wagenpark en kantoorverhuizing — met een beperkt boekhoudpakket (Winbooks) en een klein team.

 

In deze context deed Monizze aanvankelijk een beroep op Altesia voor een eenmalige opdracht. De samenwerking ging al snel verder dan het oorspronkelijke kader en evolueerde naar continue transformatieondersteuning.

​

De doelstellingen waren:

  • De administratieve en boekhoudkundige functie uitbouwen tot een ware business partner, die financiële zichtbaarheid biedt, rendabiliteitsanalyses mogelijk maakt en de besluitvorming ondersteunt.

  • Systemen upgraden door te migreren naar een sterker ERP-systeem (Odoo).

  • Het team structureren en versterken via vaste aanwervingen en tijdelijke staffing.

 

 

Aanpak

Diagnose van de Finance-functie

De samenwerking startte met een interne diagnose van de financiële afdeling, die al snel werd uitgebreid naar een bredere reflectie over de toekomst van de Finance-functie.

 

Cédric Van Themsche, Partner bij Altesia, leidde de diagnose om de belangrijkste prioriteiten te identificeren: organisatie, tools en een business-partnering mindset.

 

Geen onnodige complexiteit: het team koos voor een wendbare aanpak, gebaseerd op gerichte interviews om kernrisico’s te identificeren zonder uitputtende tests, wat resulteerde in een relevante, snelle en kostenefficiënte analyse, afgestemd op de budgettaire beperkingen van Monizze.

Over de financiële diagnose
Geleidelijke versterking van het team

Tijdelijke staffing en opvolging door een Partner

Twee Altesia-consultants traden achtereenvolgens toe als Business Controllers. Deze stapsgewijze versterking maakte het mogelijk om de Finance-functie geleidelijk en duurzaam te structureren.

​

Zoals bij alle staffingopdrachten omvatte de samenwerking een directe opvolging door een verantwoordelijke Partner — in dit geval Cédric Van Themsche. Hij bleef een strategisch aanspreekpunt, zowel om de interne consultants te ondersteunen via Altesia’s Quality Engagement-methodologie als om op te treden als expert of “sounding board” voor complexe of strategische vraagstukken (transfer pricing, financiële organisatie, enz.).

​

Dit flexibele model biedt Monizze een “consultant + partner”-opzet — een bijzonder gewaardeerde combinatie die zowel operationele expertise als strategische visie samenbrengt.

 

Over de opvolging van de missie

Vaste aanwerving

In een latere fase hielp Altesia Monizze ook bij de aanwerving van een interne boekhouder, wat de stabiliteit van het Finance-team verder versterkte.

ERP-selectie en migratie

Naast de initiële diagnose en staffing bood Altesia ook andere ad-hoc consultancyondersteuning toen de nood aan een nieuw ERP-systeem zich aandiende:

  • ERP-selectie — Manon, Finance-consultant bij Altesia, leidde de selectie van het juiste ERP-systeem en vervolgens de migratie van Winbooks naar Odoo.
  • Onderhandeling (procurement) — Marcos Viale, Partner van de Procurement Business Unit, ondersteunde de onderhandeling en contractering met de Odoo-integrator.
Meer over ERP-selectie

Resultaten

  • Versterkt Finance-team: het team is nu structureel versterkt met een intern aangeworven boekhouder en de voortdurende financiële consultancyondersteuning van Altesia. Extra middelen kunnen worden ingezet voor specifieke noden.

  • Verschuiving naar business partnering: het overstijgen van transactionele taken richting rendabiliteitsanalyse en beslissingsondersteuning voor managers.

  • Gemoderniseerde tools: ERP-migratie naar Odoo lopende, wat de efficiëntie en betrouwbaarheid verhoogt.

  • Flexibiliteit en kostenbeheersing: gerichte opdrachten, zonder onnodige overhead, afgestemd op de reële behoeften van een scale-up.

  • Vertrouwd partnerschap: een directe en transparante relatie met een betrokken en toegankelijke Partner, waardoor Monizze beschikt over een echte financiële copiloot.

 

Het perspectief van de klant

  • Alexandre Richel Finance & Administration Manager bij Monizze

    “Waar ik de meerwaarde van Altesia zie, is dat ik niet alleen een consultant inhuur. Ik krijg automatisch ook toegang tot de partner. Cédric Van Themsche kent onze organisatie, fungeert als strategisch klankbord en geeft praktisch advies… zonder ooit uren te willen verkopen om de uren zelf.”