Versterking van Finance-operaties tijdens een sleutelmoment

Finance-ondersteuning bij Glory: een wereldwijde leider in slimme automatiseringsoplossingen

Contacteer ons
Project in een oogopslag
Klant
Glory Belgium
Functie
Finance
Uitdaging
Het plotse vertrek van de Finance Manager creëerde onmiddellijk een operationele leemte binnen een klein Finance-team van drie personen, wat de bedrijfscontinuïteit en de stabiliteit van de rapportering in gevaar bracht.
Oplossing
Altesia stelde binnen een week snel een interim Finance Controller ter beschikking en versterkte het team geleidelijk met bijkomende consultants; zij structureerden processen, verduidelijkten verantwoordelijkheden en ondersteunden de lokale en regionale rapportering.
Impact
De Finance-operaties werden binnen enkele dagen gestabiliseerd; rapportering en procedures werden opnieuw opgezet in België, Luxemburg en Nederland; de capaciteiten van het team werden versterkt.
Elk profiel dat Altesia voorstelde, was perfect afgestemd: operationeel, betrouwbaar en aangepast aan onze complexe omgeving. In minder dan een week had ik iemand op post, competent, beschikbaar en klaar om over te nemen. Dat niveau van reactievermogen maakte echt het verschil. Bovendien ging Altesia verder dan het louter invullen van een vacature. Ze werden een strategische partner die ons hielp processen te structureren, prioriteiten te bepalen en een veerkrachtig Finance-team opnieuw op te bouwen.
Didier de Vos
Didier De Vos Country Head bij Glory Belgium

Context

EEN VOLTIJDSE AANWERVING WAS ONWAARSCHIJNLIJK. EEN FLEXIBELE EN SNELLE OPLOSSING WAS NOODZAKELIJK

 

GLORY is een wereldwijde leider in slimme automatiseringsoplossingen en ondersteunt de retail-, hospitality- en banksector.

 

In de zomer van 2024 verliet de Finance Manager van Glory Belgium onverwacht het bedrijf, waardoor onmiddellijk een leemte ontstond binnen een Finance-team van drie personen.

 

De Country Head, Didier De Vos, stond voor de uitdaging om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Het snel aanwerven van een voltijdse medewerker was onwaarschijnlijk. Een flexibele, kwalitatieve en vooral onmiddellijke oplossing was nodig.

Aanpak

Een snelle oplossing voor een complexe rol

Na het plotse vertrek van de Finance Manager moest Glory Belgium snel handelen om een kritieke Finance-functie veilig te stellen, op het kruispunt van globale vereisten en lokale beperkingen.

  • 1

    Identificatie van een kritieke en complexe behoefte

    De Country Head, Didier De Vos, nam contact op met Altesia’s Client Relationship Director, Dimitri Hunin, om de situatie aan te pakken. De in te vullen rol was bijzonder veeleisend. Hoewel Glory Belgium werkt met een slank lokaal Finance-team, maakt het bedrijf deel uit van een internationale groep met complexe rapporteringsnormen en cross-functionele verwachtingen. De functie vereiste dan ook een profiel dat hands-on uitvoering kan combineren met het functioneren binnen een gestructureerde, internationale omgeving.

  • 2

    Onmiddellijke onboarding van een geschikt profiel

    Vanaf de eerste contacten kon Dimitri Hunin een gekwalificeerde en onmiddellijk beschikbare consultant voorstellen. De eerste Altesia-consultant werd zonder uitstel onboarded en nam de rol van Financial Controller Belgium op zich, wat de continuïteit van de Finance-operaties en rapportering verzekerde.

     

    “Normaal gezien beheerde de Finance Manager de aanwervingen binnen zijn eigen team. Maar toen hij vertrok, nam ik samen met onze HR Manager het initiatief. En dankzij Altesia behaalden we snel resultaten. In minder dan een week hadden we iemand op post, competent, beschikbaar en klaar om over te nemen. Dat niveau van reactievermogen maakte echt het verschil”, zegt Didier De Vos, Country Head bij Glory Belgium.

  • 3

    Geleidelijke opschaling van de ondersteuning

    Naarmate de opdracht vorderde, ontstonden er opportuniteiten om de teamstructuur te versterken, verantwoordelijkheden te verduidelijken en een solide plan voor procesoptimalisatie te implementeren.

     

    Twee andere Altesia-consultants werden geleidelijk ingezet:

    • Marie, een proactieve junior consultant, structureerde en documenteerde de belangrijkste interne processen en bood operationele ondersteuning.
    • Tine verving de accountant tijdens een langdurige ziekteafwezigheid.

Resultaten

De belangrijkste resultaten waren:

 

  • Onmiddellijke stabiliteit: de activiteiten werden binnen enkele dagen hervat.

  • Processtructuur: procedures werden ingevoerd en verduidelijkt, lokale en regionale rapportering opnieuw opgezet in België, Luxemburg en Nederland.

  • Teamoptimalisatie: wat resulteerde in een sterker en wendbaarder team.

  • Tijdswinst voor de General Manager & HR Manager: Altesia leverde snelle en betrouwbare oplossingen.

Feedback van de klant

  • Didier de Vos
    Didier De Vos Country Head bij Glory Belgium

    “Elk profiel dat Altesia voorstelde, was perfect afgestemd: operationeel, betrouwbaar en aangepast aan onze complexe omgeving. In minder dan een week had ik iemand op post, competent, beschikbaar en klaar om over te nemen. Dat niveau van reactievermogen maakte echt het verschil. Bovendien ging Altesia verder dan het louter invullen van een vacature. Ze werden een strategische partner die ons hielp processen te structureren, prioriteiten te bepalen en een veerkrachtig Finance-team opnieuw op te bouwen”