Home Successes Versterking van de financiële activiteiten tijdens een belangrijke overgangsperiode

Het versterken van Finance-activiteiten tijdens een cruciale transitie

Finance-ondersteuning bij Glory: een wereldleider in slimme automatiseringsoplossingen

Context

HET AANWERVEN VAN EEN VOLTIJDSE MEDEWERKER WAS ONWAARSCHIJNLIJK. ER WAS NOOD AAN EEN FLEXIBELE EN SNELLE OPLOSSING

 

GLORY is een wereldwijde leider in slimme automatiseringsoplossingen en ondersteunt de retail-, hospitality- en bankensector.

 

In de zomer van 2024 verliet de Finance Manager van Glory België onverwacht het bedrijf, wat een onmiddellijke leegte creëerde in een finance team van drie personen.

 

De Country Head, Didier De Vos, stond voor de uitdaging om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Het snel aanwerven van een voltijdse medewerker was weinig waarschijnlijk. Er was nood aan een flexibele, kwalitatieve en vooral onmiddellijke oplossing.

“Elk profiel dat Altesia voorstelde was raak: operationeel, betrouwbaar en aangepast aan onze complexe omgeving. In minder dan een week had ik iemand op zijn plaats: competent, beschikbaar en klaar om over te nemen. Dat niveau van reactievermogen maakte echt het verschil.

 

Bovendien ging Altesia verder dan louter het invullen van een vacature. Ze werden een strategische partner die ons hielp processen te structureren, prioriteiten te bepalen en opnieuw een veerkrachtig Finance-team op te bouwen”

 

– Didier De Vos, Country Head bij Glory België.

2. Aanpak

Een snelle oplossing voor een complexe rol

De Country Head, Didier De Vos, nam contact op met Altesia’s Client Relationship Director, Dimitri Hunin.

 

De rol was veeleisend. In België beschikt Glory over een lokaal team dat werkt binnen de structuur en vereisten van een wereldwijde groep. Dit betekende dat de Finance Manager de complexiteit van een globale rapporteringsomgeving moest combineren met de wendbaarheid die vereist is in een slank lokaal team, wat vroeg om iemand die zowel hands-on was als in staat om cross-functionele verwachtingen te managen.

 

Meteen kon Dimitri een kwalitatief profiel voorstellen dat direct beschikbaar was: de eerste consultant werd on-boarded. Hij nam de rol op van Financial Controller België.

 

“Normaal gezien stond de Finance Manager zelf in voor aanwervingen binnen zijn team. Maar toen hij vertrok, nam ik samen met onze HR Manager het heft in eigen handen. En dankzij Altesia hadden we snel resultaat. In minder dan een week hadden we iemand op zijn plaats: competent, beschikbaar en klaar om over te nemen. Dat niveau van reactievermogen maakte echt het verschil”, zegt Didier De Vos, Country Head bij Glory België.

 

Geleidelijk opschalen van de ondersteuning

Naarmate de opdracht vorderde, deden zich kansen voor om de teamstructuur te versterken, verantwoordelijkheden te verduidelijken en een solide plan te implementeren voor procesoptimalisatie.

 

Twee andere Altesia-consultants werden geleidelijk ingeschakeld:

  • Marie, een proactieve junior consultant, zette belangrijke interne processen op en documenteerde ze, terwijl ze operationele ondersteuning bood.
  • Tine verving de boekhouder die langdurig ziek was.

Resultaten

Belangrijkste resultaten waren:

 

  • Onmiddellijke stabiliteit: de activiteiten werden binnen enkele dagen hervat.

  • Processtructuur: procedures werden ingevoerd en verduidelijkt, en lokale en regionale rapportering werd opnieuw opgezet voor België, Luxemburg en Nederland.

  • Teamoptimalisatie: wat leidde tot een sterker en wendbaarder team.

  • Tijdswinst voor de General Manager & HR Manager: Altesia leverde snelle en betrouwbare oplossingen.