Home Successes Inspelen op groeiende behoeften met flexibele, op maat gemaakte ondersteuning.

Inspelen op groeiende behoeften dankzij een flexibele en correct gedimensioneerde ondersteuning

Contacteer ons

Context

 

DE KLANT STARTTE EEN SAMENWERKING MET ALTESIA FINANCE OP HET VLAK VAN CONTROLLING, MAAR STELDE AL SNEL TEKORTKOMINGEN VAST IN DE BOEKHOUDKUNDIGE OPVOLGING DOOR HET BESTAANDE BOEKHOUDKANTOOR.

 

Een klant deed een beroep op Altesia Finance om twee uitdagingen aan te pakken: de financiële controle versterken en de dagelijkse werking optimaliseren.

​

In de eerste maanden van de samenwerking identificeerde Altesia aanzienlijke tekortkomingen in de boekhoudkundige opvolging, verzorgd door een extern boekhoudkantoor. Dit gebrek aan operationele zichtbaarheid belemmerde het vermogen van de klant om snelle en onderbouwde financiële beslissingen te nemen.

 

Om deze problemen op te lossen, besliste de klant de samenwerking uit te breiden door de fiduciaire Altesia « Altesia Tax & Accounting » in het project te integreren. Dankzij de Altesia-fiduciaire brachten de teams van Altesia een diepgaand begrip van de operationele realiteit en de uitdagingen waarmee kmo’s worden geconfronteerd.

 

 

 

 

“Samenwerken met Altesia Finance heeft ons geholpen onze financiële processen te verduidelijken. Zodra de eerste aanpassingen waren doorgevoerd, werd duidelijk dat ook onze boekhouding een deskundige tussenkomst vereiste. De overstap naar een volledige oplossing met Altesia Tax & Accounting was een logische en bijzonder doeltreffende stap.”

 

Klant

 

 

Onze aanpak

Nassim Ghorafi, interne controller aangesteld door Altesia, die parallel ook andere opdrachten binnen dit bedrijf uitvoerde, verdiepte zich in de gedetailleerde documentatie die door de groep werd aangeleverd om de logica van de software te begrijpen.

 

Bovendien beheerste, buiten het IT-team, niemand binnen de verschillende afdelingen echt de werking van SAP of kon men hierbij ondersteuning bieden.

  • 1

    Analyse van de bestaande IT-documentatie

    Na deze verkenning richtte de Altesia-expert zich tot het IT-team om inzicht te krijgen in het historische beheer van de verschillende aanvragen. Er bestond een matrix van behoeften per functie, maar deze dateerde van de implementatie van SAP en was nooit geactualiseerd.

     

    Het IT-team bezorgde ook talrijke nota’s en schermafbeeldingen, die de expert moest samenbrengen in één enkel document.

  • 2

    Heropbouw van de informatie

    « Er lagen overal kleine briefjes. Ik heb alles samengebracht, als een puzzel », legt hij uit.

     

    Al deze informatie en documenten stelden hem in staat het nut en het belang van de rechten per functie te evalueren en deze te prioriteren als essentieel, nuttig of overbodig.

  • 3

    Validatie met afdelingsverantwoordelijken

    Vergaderingen met de verantwoordelijken van de verschillende afdelingen maakten het vervolgens mogelijk om de relevantie van deze prioritering te verifiëren.

Resultaten

De klant merkte al snel de voordelen van deze geïntegreerde financiële oplossing. De processen werden duidelijker, de financiële sturing werd versterkt en de boekhouding is nu afgestemd op de operationele prioriteiten.

 

Dit traject illustreert de kernfilosofie van Altesia: focussen op wat vandaag het belangrijkst is, en tegelijk een betrouwbare partner blijven naarmate uw behoeften morgen evolueren. Door op het juiste moment de juiste expertise in te zetten, zorgde Altesia voor duurzame waardecreatie voor zijn klant.