Home Successes Het herstellen van de financiële orde in een dochteronderneming na een audit.

Het herstellen van financiële discipline in een dochteronderneming na een audit

Focus op een dochteronderneming van een grote groep

Context

BIJNA ONTBREKEND FINANCIEEL TOEZICHT ZORGDE ERVOOR DAT DE AUDITOR VAN EEN GROTE GROEP EISTE DAT DE REKENINGEN VAN EEN VAN HAAR DOCHTERONDERNEMINGEN OP ORDE WERDEN GEBRACHT.

 

De auditor van een grote groep uitte bezorgdheid over de financiële staten van een dochteronderneming. Het financiële toezicht op een van de dochterondernemingen van de groep was onvoldoende of zelfs onbestaand.

Ondanks de beperkte omvang van de dochteronderneming, was het essentieel om een oordeel met voorbehoud van de auditor te vermijden. De dochteronderneming werkte projectmatig, maar elke projectmanager werkte grotendeels blind, met weinig zicht op kosten, winsten en behoeften. Dit leidde tot voorzieningen voor niet-bestaande kosten, het niet afsluiten van afgeronde projecten en andere problemen. De auditor eiste daarom dat de rekeningen van de 15 belangrijkste projecten van de dochteronderneming op orde werden gebracht voor de afsluiting van het lopende boekjaar.

De moedervennootschap deed een beroep op Altesia om de financiële maturiteit van haar dochteronderneming te evalueren en de budgettaire orthodoxie te herstellen.

 

 

Onze aanpak

Toen Chiara Roelens, de financial controller aangesteld door Altesia, op 1 december 2023 bij de dochteronderneming aan de slag ging, stonden de belangen hoog: de jaarrekeningen moesten uiterlijk op 31 maart 2024 worden gevalideerd.

 

Om deze strakke deadline te halen, definieerde ze snel een actieplan dat zich richtte op de 15 grootste projecten van het bedrijf, in nauwe samenwerking met de groep en de auditor.

Altesia_Chiara Roelens

Resultaten

Tegen 31 maart 2024 kon Chiara de rekeningen van de groep voor 2023 afsluiten. Niet alleen slaagde ze erin om de rekeningen van de 15 grootste projecten van het ontwerpbureau coherent te maken, maar ook die van alle andere projecten.

Ze zorgde er ook voor dat de documentatie van de procedures werd overgedragen aan de nieuwe controller, hetzij aangesteld door Altesia of gevonden binnen de groep, om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.

Chiara slaagde erin om de CEO, CFO en projectmanagers te overtuigen van de noodzaak om financiële discipline aan te houden. Ze ontwikkelde een methodologie waarmee projectmanagers hun budgetten kunnen opvolgen en aanpassen aan de voortgang van projecten en de uitdagingen die ze tegenkomen. Voortaan moeten zij maandelijks rapporteren en hun prognoses indien nodig herzien. Chiara heeft financiële opvolgmeetings voor projecten opgezet, evenals een procedure voor het afsluiten van projecten.