Altesia Finance

Zorgen voor financiële continuïteit en een vlotte onboarding van de CFO

bij Novadip

Contacteer ons
Project in een oogopslag
Klant
Novadip
Functie
Finance
Uitdaging
Zorgen voor de continuïteit van de financiële operaties bij een dubbel sleutelvertrek en de komst van een nieuwe CFO.
Oplossing
Instaan voor de dagelijkse financiële aansturing en tegelijk de CFO begeleiden bij haar indiensttreding.
Impact
Een vlotte overgang, zonder onderbreking voor de teams, en een financiële functie die performant en stabiel bleef.
De consultant, Katya, heeft me geholpen om bepaalde zaken opnieuw helder te krijgen, en samen konden we processen in vraag stellen om te zien waar verbeteringen mogelijk waren. Maar vooral: zij zorgde ervoor dat de dagelijkse werking bleef doorlopen, waardoor mijn komst geen breuk betekende voor het team.
Soumya Chandramouli CFO Novadip
Soumya Chandramouli CFO bij Novadip

Context

Tijdens een fase van organisatorische evolutie kende Novadip, een biotechnologiebedrijf gespecialiseerd in regeneratieve geneeskunde, een overgang binnen het financiële team, met eerst het vertrek van de financial controller en daarna van de CFO. In deze context werd Altesia ingeschakeld om te zorgen voor een optimale continuïteit van de financiële operaties en om de snelle onboarding van de nieuwe CFO te begeleiden.

 

Katya Ryjoukhina, consultant bij Altesia, nam aanvankelijk de operationele taken van de vertrekkende financial controller over. Vanaf haar komst werd haar rol snel uitgebreid naar een meer strategische scope, wat zorgde voor een vlotte overgang tussen de vertrekkende en de nieuwe financiële teams.

Aanpak

De opdracht van Katya verliep in verschillende fases, binnen een voortdurend veranderende omgeving:

  • 1

    Stabilisatie van de financiële operaties

    Katya nam eerst alle verantwoordelijkheden van de financial controller op zich: budgetopvolging, forecasts, cashbeheer en ondersteuning bij de maandafsluiting, terwijl ze ook technische ondersteuning bood aan het boekhoudteam.

  • 2

    Ondersteuning van de nieuwe CFO

    Bij de komst van de nieuwe CFO vervulde Katya een faciliterende rol. Ze stelde zich beschikbaar om de werking van de organisatie, de dossiers die zij beheerde en de kritische aandachtspunten gedetailleerd toe te lichten. Deze referentierol stelde de nieuwe CFO in staat om snel haar plaats te vinden, zonder het team te destabiliseren.

  • 3

    Continue verbetering

    Ondanks een drukke dagelijkse werking en talrijke dringende zaken droeg Katya ook bij aan het in vraag stellen van bepaalde interne processen. Samen met de CFO werden verbeterpistes verkend, met name rond de P&L-structuur en de globale aansturing. Deze reflecties legden de basis voor een transformatiedynamiek.

  • 4

    Opvolging door een partner

    • Gedurende de volledige opdracht zorgde een gestructureerde maandelijkse opvolging met Gaël Claude, partner bij Altesia Finance, ervoor dat prioriteiten konden worden bijgestuurd, de behoeften van de klant werden geanticipeerd en een kwaliteitsvolle begeleiding werd gegarandeerd, zowel voor de consultant als voor het Novadip-team.
Katya Ryjoukhina consultante Altesia finance

Resultaten

De tussenkomst van Katya maakte het mogelijk om de continuïteit van de financiële operaties te garanderen op een cruciaal moment voor Novadip. Haar snelle integratie en haar vermogen om nauwkeurig te antwoorden – of het nodige opzoekwerk te doen wanneer een onmiddellijk antwoord niet voorhanden was – werden bijzonder gewaardeerd.

 

  • Behoud van financiële performantie ondanks belangrijke wijzigingen binnen het team.
  • Vlotte begeleiding van de nieuwe CFO, die zich volledig kon focussen op haar indiensttreding, terwijl Katya zorgde voor continuïteit van de operaties om elke verstoring van de dagelijkse werking te vermijden.
  • Geruststelling van de interne teams, die ondanks de vele veranderingen geen desorganisatie hebben ervaren.

Overtuigd door het succes van deze eerste opdracht hernieuwde Novadip het vertrouwen in Altesia door haar een nieuw structurerend aankoopproject toe te vertrouwen, ondanks sterke concurrentie. De competitiviteit van het aanbod, gecombineerd met een nauwe samenwerking en een fijn begrip van de uitdagingen, maakte het verschil.

Feedback van de klant

  • Soumya Chandramouli CFO Novadip
    Soumya Chandramouli CFO bij Novadip

    “Ik moest begrijpen hoe alles werkte, en Katya legde heel duidelijk uit welke domeinen zij beheerde. Ze hielp me om bepaalde punten opnieuw helder te krijgen, en samen konden we processen in vraag stellen om te zien waar verbeteringen mogelijk waren. Maar vooral: zij zorgde ervoor dat de dagelijkse werking bleef doorlopen, waardoor mijn komst geen bron van verstoring was voor het team.”