Adapter la fonction Finance pour soutenir la croissance rapide de Monizze

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Contexte

 

Monizze, une scale-up en forte croissance comptant près de 140 collaborateurs, propose des solutions de chèques électroniques pour les entreprises.

Avec l’expansion rapide de l’organisation, il est devenu nécessaire de faire évoluer la fonction finance pour accompagner la transformation en cours.

À son arrivée, le Finance & Administration Manager, Alexandre Richel, gérait seul un scope très large — finance, juridique, gestion du bureau, flotte, et déménagement des locaux — avec un outil comptable limité (Winbooks) et une équipe réduite.

Dans ce contexte, Monizze a initialement fait appel à Altesia pour une mission ponctuelle. La collaboration a rapidement dépassé le périmètre initial pour évoluer vers un accompagnement continu de la transformation.

 

Objectifs:

  • Développer la fonction administrative et comptable pour en faire un véritable partenaire business, apportant visibilité financière, permettant l’analyse de rentabilité et soutenant la prise de décision.
  • Moderniser les systèmes en migrant vers un ERP plus robuste (Odoo).
  • Structurer et renforcer l’équipe grâce à des recrutements permanents et du staffing temporaire.

 

 

Approche

Diagnostic de la fonction finance

La collaboration a débuté par une mission de diagnostic de la fonction finance interne, qui s’est rapidement élargie à une réflexion plus globale sur l’avenir de la fonction finance.

 

Cédric Van Themsche, Partner chez Altesia, a piloté le diagnostic afin d’identifier les priorités clés : organisation, outils et état d’esprit de business partnering.

 

Sans complexité inutile : l’équipe a opté pour une approche agile, basée sur des entretiens ciblés pour identifier les risques majeurs sans tests exhaustifs, offrant ainsi un diagnostic pertinent, rapide et économique, parfaitement aligné sur les contraintes budgétaires de Monizze.

À propos du Diagnostic Financier
Renforcement progressif de l’équipe

Staffing temporaire et supervision des partenaires

Deux consultants d’Altesia ont successivement rejoint Monizze en tant que Business Controllers. Ce renforcement progressif a permis à la fonction finance d’être structurée de manière durable et évolutive.

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Comme pour toutes les missions de staffing, la collaboration comprenait un suivi direct par un Partner en charge — dans ce cas, Cédric Van Themsche. Il est resté un point de contact stratégique, à la fois pour accompagner les consultants internes via la méthodologie Quality Engagement d’Altesia, et pour intervenir comme expert ou “réflexe stratégique” sur des sujets complexes ou stratégiques (prix de transfert, organisation financière, etc.).

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Ce modèle flexible offre à Monizze une configuration « consultant + partner », une combinaison particulièrement appréciée qui apporte à la fois expertise opérationnelle et vision stratégique.

 

À propos du suivi de mission

Recrutement permanent

À une étape ultérieure, Altesia a également accompagné Monizze dans le recrutement d’un comptable interne, renforçant ainsi la stabilité de l’équipe finance.

Sélection et migration d’ERP

Au-delà du diagnostic initial et du renforcement d’équipe, Altesia est intervenue avec d’autres missions de conseil ponctuelles lorsque le besoin d’un nouvel ERP s’est fait sentir :

  • Sélection de l’ERP — Manon, consultante Finance chez Altesia, a piloté le choix de l’ERP le plus adapté, puis la migration de Winbooks vers Odoo
  • Négociation (procurement) — Marcos Viale, Partner de la Business Unit Procurement, a accompagné la négociation et la contractualisation avec l’intégrateur Odoo.
En savoir plus sur la sélection d’ERP

Résultats

  • Équipe finance renforcée : l’équipe est désormais structurée et consolidée, grâce à l’embauche interne d’un comptable et au soutien continu des consultants financiers d’Altesia. Des ressources supplémentaires peuvent être mobilisées selon les besoins pour des problématiques spécifiques.

  • Passage au business partnering : la fonction dépasse désormais les tâches transactionnelles pour inclure l’analyse de rentabilité et le soutien à la prise de décision pour les managers.

  • Outils modernisés : la migration vers l’ERP Odoo est en cours, améliorant l’efficacité et la fiabilité des processus.

  • Flexibilité et maîtrise des coûts : des missions ciblées, sans surcharges inutiles, adaptées aux réels besoins d’une scale-up.

  • Partenariat de confiance : une relation directe et transparente avec le Partner, toujours impliqué et accessible, offrant à Monizze un véritable co-pilote financier.

 

Le point de vue du client

  • Alexandre Richel Finance & Administration Manager at Monizze

    « Là où je perçois la valeur ajoutée d’Altesia, c’est que je ne me contente pas de recruter un consultant. J’ai automatiquement accès au Partner également. Cédric Van Themsche connaît notre organisation, offre un réflexe stratégique et des conseils pratiques… sans jamais chercher à vendre des heures juste pour vendre des heures. »