Comment nous vous aidons
Sélection ERP — Conseil
Choisir un ERP n’est pas seulement un projet IT ; c’est une décision business.
3 signes qu’il vous faut un (nouvel) ERP
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Nous vous accompagnons à chaque étape de votre parcours ERP : de la clarification de vos besoins jusqu’à la sécurisation du bon système et du bon intégrateur.
Pour ce faire, nous combinons expertise financière et savoir-faire en procurement.
Notre approche associe une compréhension opérationnelle approfondie à une attitude pragmatique et efficace. Par exemple, nous vous aidons à distinguer les besoins réels des « nice to have », afin d’équilibrer impact et budget. Ces échanges sont aussi une excellente occasion de clarifier vos processus et de les faire évoluer.
Nous écoutons attentivement l’ensemble des parties prenantes et remettons en question les hypothèses si nécessaire. Parce que nous restons totalement indépendants des éditeurs de logiciels et des intégrateurs, notre seul objectif est de vous aider à trouver la bonne solution : celle qui correspond à votre manière de travailler, à vos ambitions et à votre budget.
« Un ERP n’est ni bon ni mauvais : il est adapté ou non à votre organisation. Le bon choix apporte harmonie, clarté et fluidité dans toute l’entreprise. Le mauvais crée confusion, friction et frustration »
– Cédric Van Themsche, Partner chez Altesia
Notre méthodologie pour vous guider dans le choix de votre ERP
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01
Analyse du contexte et des besoins
- Nous commençons par identifier pourquoi vous souhaitez changer ou mettre en place un ERP : est-ce lié à la croissance, à des inefficacités, à des données désorganisées ? Comment souhaitez-vous faire évoluer vos processus ?
- Nous définissons avec vous le périmètre du projet : quels départements seront couverts (finance, RH, procurement, logistique, ventes, etc.) ?
- Nous mettons en place un comité de pilotage du projet, en impliquant dès le départ les parties prenantes clés.
- Au travers d’ateliers individuels avec chaque département, nous identifions les points de friction, les tâches manuelles chronophages et les besoins de reporting — en utilisant des questionnaires adaptés permettant de capter l’essentiel.
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02
Sélection de l’ERP et shortlisting
- Nous vous guidons dans une évaluation structurée des exigences fonctionnelles (la checklist d’Altesia comprend 80+ fonctionnalités finance, et bien davantage pour les autres domaines).
- Nous vous aidons à prioriser : indispensables vs. « nice-to-have » — pas d’excès.
- Sur la base de notre base de données indépendante de 35+ outils ERP, nous établissons une shortlist (max 5) et évaluons forces, faiblesses et adéquation.
- Nous réduisons la liste à 2–3 solutions ERP qui correspondent le mieux à vos besoins. Altesia est 100% agnostique : nous n’avons aucun lien commercial avec un ERP ou un éditeur.
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03
Sélection de l’intégrateur et contractualisation
- Une fois la shortlist ERP (2–3 solutions) définie, nous entrons dans la phase procurement : nous identifions des intégrateurs adaptés en fonction de vos ERPs présélectionnés. Certains intégrateurs couvrent plusieurs outils ; d’autres sont spécialistes.
- Nous rédigeons un RFP détaillé (15–20 pages) qui inclut vos exigences fonctionnelles et les systèmes ERP présélectionnés.
- Nous pilotons la phase de Q&A, benchmarkons les propositions et vous aidons à évaluer à la fois l’adéquation technique et le réalisme budgétaire.
- Une shortlist finale de 2–3 intégrateurs est établie et challengée via une RFQ et une Best and Final Offer (BAFO)
- Notre objectif : vous aider à éviter les choix par défaut, à révéler les coûts cachés et à sécuriser la meilleure combinaison ERP + intégrateur — alignée sur vos priorités.
Ce que nous ne faisons pas
Chez Altesia, nous ne pensons pas qu’il existe un « ERP parfait », mais plutôt différentes options plus ou moins adaptées à votre organisation et à vos besoins spécifiques.
Voici ce que nous ne faisons pas :
- Nous ne recommandons pas un « meilleur ERP » universel. Nous recommandons la solution la plus adaptée aux besoins de votre organisation.
- Nous évitons de gonfler votre budget avec une liste interminable de critères « must have ». Nous les challengeons plutôt, afin que vous puissiez équilibrer impact et budget.
- Nous ne poussons pas d’intégrateurs ou de solutions ERP spécifiques : nous sommes 100% indépendants et entièrement alignés avec vos intérêts.
Et ensuite ? La phase de mise en œuvre
Et ensuite ? La phase de mise en œuvre
Une fois votre ERP et votre intégrateur sélectionnés, la mise en œuvre est l’étape où cet investissement porte ses fruits — ou non. Nous intégrons un consultant senior comme chef de projet de transition pour la piloter, indépendant de votre intégrateur et dédié à votre résultat.