ERP-selectie — Advies

Een ERP kiezen is niet zomaar een IT-project; het is een strategische bedrijfsbeslissing.

Vertel ons over uw ERP-behoeften

3 signalen dat u een (nieuw) ERP nodig hebt

  • Een groeiend bedrijf dat structuur nodig heeft U bent een nieuwe groeifase ingegaan. U hebt schaalbare systemen nodig die niet alleen finance ondersteunen, maar u ook helpen bij het opvolgen van aankopen, voorraden, verkoop, HR, …
  • Snel toenemende complexiteit U bent uw boekhoudtool ontgroeid. Voorraad, bestellingen, loonadministratie, CRM… niets communiceert nog met elkaar. Uw team werkt met spreadsheets en u verliest efficiëntie en productiviteit.
  • Niet-verbonden data en processen Elke afdeling gebruikt zijn eigen tools. U mist overzicht over de hele keten, data is versnipperd en moeilijk te reconciliëren, en het duurt lang om de juiste informatie te verkrijgen. U hebt één enkele bron van waarheid nodig om sneller de juiste beslissingen te nemen.

Hoe wij helpen

Wij begeleiden u door elke stap van uw ERP-traject: van het verduidelijken van uw behoeften tot het selecteren van het juiste systeem en de juiste integrator.

 

Daarbij combineren we financiële expertise en inkoopkennis.

 

Onze aanpak combineert diepe operationele inzichten met een pragmatische, no-nonsense mentaliteit. Zo helpen we u bijvoorbeeld om echte noden te onderscheiden van nice-to-haves, zodat u impact en budget in balans brengt. Deze gesprekken zijn ook een uitstekende gelegenheid om uw processen te verduidelijken en te laten evolueren.

 

We luisteren aandachtig naar alle stakeholders en stellen aannames in vraag wanneer nodig. Omdat we volledig onafhankelijk zijn van softwareleveranciers of integratoren, is ons enige doel u te helpen de juiste oplossing te vinden: een oplossing die past bij uw manier van werken, uw ambities en uw budget.

“Een ERP is niet goed of slecht: het is juist of ongeschikt voor uw organisatie. De juiste keuze brengt harmonie, duidelijkheid en flow in het hele bedrijf. De verkeerde keuze zorgt voor verwarring, frictie en frustratie”

– Cédric Van Themsche, Partner bij Altesia

Onze methodologie om uw ERP-keuze te begeleiden

  • 01

    Context- en behoeftenanalyse

    • We starten met het identificeren waarom u een ERP wilt veranderen of implementeren: is het door groei, inefficiënties, versnipperde data? Hoe wilt u dat processen evolueren?
    • Samen bepalen we de scope van het project: welke afdelingen worden meegenomen (finance, HR, inkoop, logistiek, sales, enz.)?
    • We richten een projectstuurgroep op en betrekken de belangrijkste stakeholders van bij de start.
    • Via individuele workshops met elke afdeling brengen we pijnpunten, manuele knelpunten en rapporteringsnoden in kaart — met gerichte vragenlijsten die focussen op wat écht belangrijk is.

  • 02

    ERP-matching & shortlist

    • We begeleiden u bij een gestructureerde evaluatie van functionele vereisten (Altesia’s checklist omvat meer dan 80 finance-functionaliteiten, en nog veel meer voor andere domeinen).
    • We helpen u prioriteiten te stellen: must-haves versus nice-to-haves — zonder overkill.
    • Op basis van onze onafhankelijke database van 35+ ERP-tools stellen we een shortlist op (max. 5) en beoordelen we sterktes, zwaktes en fit.
    • We herleiden de lijst tot 2–3 ERP-oplossingen die het best aansluiten bij uw behoeften. Altesia is 100% agnostisch en heeft geen commerciële banden met ERP’s of leveranciers.

  • 03

    Selectie van integrator & contractering

    • Zodra de ERP-shortlist (2–3 oplossingen) is bepaald, starten we de inkoopfase: we identificeren geschikte integratoren op basis van uw shortlist. Sommige integratoren ondersteunen meerdere tools; andere zijn specialisten.
    • We stellen een gedetailleerde RFP op (15–20 pagina’s) met uw functionele vereisten en de geselecteerde ERP-systemen.
    • We beheren de Q&A-fase, benchmarken de voorstellen en helpen u zowel de technische fit als de budgetrealiteit te beoordelen.
    • Een finale shortlist van 2–3 integratoren wordt opgesteld en verder uitgedaagd via een RFQ en Best and Final Offer (BAFO)
    • Ons doel: u helpen standaardkeuzes te vermijden, verborgen kosten bloot te leggen en de beste combinatie van ERP + integrator te selecteren — volledig afgestemd op uw prioriteiten.

Wat we niet doen

Bij Altesia geloven we niet dat er zoiets bestaat als een “perfect ERP”, maar wel dat er verschillende oplossingen zijn die in meer of mindere mate aansluiten bij uw organisatie en specifieke behoeften.

 

Dit is wat we niet doen:

  • We bevelen geen one-size-fits-all “beste ERP” aan. We adviseren de oplossing die het best aansluit bij de behoeften van uw organisatie.
  • We vermijden het onnodig opblazen van uw budget met eindeloze “must have”-criteria. We stellen ze liever in vraag, zodat u impact en budget in balans brengt.
  • We pushen geen specifieke integratoren of ERP-oplossingen: we zijn 100% onafhankelijk en volledig afgestemd op uw belangen.
Neem contact op over uw ERP

Wat is de volgende stap? De implementatiefase

Zodra uw ERP en uw integrator gekozen zijn, is de implementatie de fase waarin die investering rendeert — of niet. Wij plaatsen een senior consultant als interim projectmanager om ze te sturen, onafhankelijk van uw integrator en toegewijd aan uw resultaat.

Ontdek onze dienst interim projectmanager