ERP-projectmanagement — Interim projectmanager

Uw ERP is gekozen. Nu begint het echte werk. Ongeacht wie uw ERP-selectie heeft begeleid, wij kunnen de implementatie in handen nemen. Wij brengen een frisse blik, een gestructureerde projectgovernance en een volledige afstemming op uw belangen.

Vertel ons over uw project

3 signalen dat uw ERP-project gevaar loopt

  • Geen toegewijde projecteigenaar Uw ERP-integrator staat klaar om te starten. Maar wie heeft er intern de tijd en de ervaring om het project echt te sturen? Zonder een gestructureerde tegenpartij bepaalt de integrator het tempo — zelden in uw voordeel.
  • Uw teams zitten al aan hun limiet Uw finance-, operations- of IT-teams zijn net de mensen met wie de integrator moet samenwerken. Hen ook nog het project laten beheren is een recept voor vertraging, vermoeidheid en slechte beslissingen onder druk.
  • U heeft te veel geïnvesteerd om het fout te doen U heeft maanden besteed aan het kiezen van de juiste ERP en de juiste integrator. De implementatiefase is waar die investering rendeert — of niet. Het risico op budgetoverschrijdingen, scope creep en gemiste go-livedata is hier het grootst.
Manon Vandenplas, consultante finance

Hoe wij u helpen

Wij plaatsen een van onze senior consultants rechtstreeks in uw organisatie als toegewijde interim projectmanager — uw interne ankerpunt voor de volledige duur van de implementatie.

Wij kennen uw context. Als Altesia uw ERP-selectie heeft begeleid, kent uw projectmanager al uw processen, uw stakeholders, uw pijnpunten en de redenen voor uw keuze. Geen opstarttijd. Geen kennislacune.

Wij spreken beide talen. Onze consultants combineren businesskennis met ervaring in ERP-implementatie. Zij vormen de brug tussen uw teams en de integrator — zodat niets verloren gaat, vertraagt of wordt gedeprioriteerd.

Wij staan 100% aan uw kant. In tegenstelling tot de integrator is ons enige doel uw belangen te beschermen, de planning te bewaken en ervoor te zorgen dat u krijgt wat beloofd was.

Waarom een interim projectmanager in plaats van zelf aanwerven?

  • Onafhankelijkheid van de integrator.

    Een projectmanager die u op tijdelijk contract aanwerft, is van nature geneigd een goede relatie met de integrator te onderhouden — ze werken maandenlang zij aan zij. Onze consultants hebben die prikkel niet. Wij duwen door waar nodig, escaleren wanneer het gerechtvaardigd is en blijven gefocust op uw bedrijfsresultaat.

  • Ervaring met meerdere projecten.

    Een projectmanager aanwerven betekent vertrouwen op iemand wiens ERP-ervaring zich in het beste geval beperkt tot zijn eigen vorige projecten. Onze consultants hebben meerdere implementaties in verschillende sectoren geleid en brengen de patronen mee van wat werkt en wat niet.

  • De steun van een volledig kantoor.

    Achter uw interim projectmanager staat het volledige Altesia-team. Wanneer er een lastige kwestie opduikt — een geschil met een leverancier, een contractclausule, een complexe financiële vraag — kan uw projectmanager senior partners raadplegen en uitdagen. Een solo-aanwerving heeft alleen zichzelf.

„De juiste ERP kiezen is slechts het halve werk. De implementatie is waar projecten slagen of falen — en dat hangt volledig af van wie er namens u aan tafel zit.”

— Cédric Van Themsche, Partner bij Altesia

Onze aanpak als uw interim projectmanager

  • 01

    Projectinitiatie

    Wij nemen het over vanaf de selectiefase met volledige context. Wij formaliseren het projectcharter, stellen de governance op, bepalen de RACI en zetten het stuurcomité op. Wij zorgen ervoor dat de integrator op een solide basis start — met een duidelijke scope, duidelijke verantwoordelijkheden en een realistische planning.

  • 02

    Actieve projectgovernance

    Wij leiden het wekelijkse stuurcomité, volgen de mijlpalen op, beheren het risicoregister en escaleren wanneer nodig. Wij bewaken het budgetverbruik ten opzichte van de BAFO, signaleren scope creep vroegtijdig en houden uw interne teams gefocust en gedeblokkeerd. U ontvangt regelmatige, eerlijke statusupdates — niet de versie van de integrator.

  • 03

    Verandermanagement & go-live

    Wij coördineren de gebruikersacceptatietests, beheren het opleidingsplan en bereiden de go-livechecklist voor. Wij zorgen ervoor dat uw teams klaar zijn — niet alleen het systeem. En bij de go-live blijven wij dichtbij om de hypercareperiode te beheren en een nette overdracht aan uw interne teams te verzorgen.

Wat wij niet doen

Onze rol is om uw bondgenoot te zijn tijdens de implementatie, niet om een extra laag toe te voegen tussen u en uw integrator. Dit is wat wij niet doen:

Wij vervangen uw integrator niet. Wij maken hem meer verantwoordelijk.

Wij voegen geen onnodige overhead toe. Wij integreren licht en werken rechtstreeks met uw teams en de integrator — zonder extra lagen.

Wij verdwijnen niet na de go-live. Wij blijven tot het project echt stabiel is en uw teams autonoom zijn.

Wij kiezen geen partij voor de technologie. Onze loyaliteit ligt bij uw bedrijfsresultaat, niet bij de ERP-leverancier of de integrator.

Get in touch about your ERP

Hoe wij werken

Let’s discuss your ERP project
  • Duur

    Opdrachten lopen doorgaans van 6 tot 18 maanden, afgestemd op de planning van uw implementatie.

  • Intensiteit

    Onze projectmanager is 3 tot 5 dagen per week aan uw project gewijd, afhankelijk van de fase. Tijdens de go-live mag u een voltijdse aanwezigheid verwachten.

  • Profiel

    Onze interim projectmanagers zijn senior consultants met meerdere ERP-implementaties achter de rug, vertrouwd met finance, aankoop en operations.

  • Onboarding

    Als Altesia uw ERP-selectie heeft begeleid, is de onboarding onmiddellijk. Zo niet, dan voorzien wij een opstartperiode van 1 tot 2 weken om uw context, uw team en het reeds verrichte werk te begrijpen.

Heeft u uw ERP nog niet gekozen?

De meest succesvolle ERP-implementaties beginnen met de juiste ERP, de juiste integrator en het juiste contract.

Ontdek hoe wij de ERP-selectie begeleiden