Herstel van financiële discipline in een dochteronderneming na een audit

Focus op een dochteronderneming van een grote groep

Contacteer ons
Project in een oogopslag
Klant
Dochteronderneming van een grote groep
Functie
Financiën
Uitdaging
Onvoldoende financieel toezicht leidde tot bezorgdheden bij de auditor, onbetrouwbare projectboekhouding en het risico op een oordeel met voorbehoud.
Oplossing
Altesia zette een Financial Controller in om problemen in de projectboekhouding te analyseren, financiële gegevens op te schonen en te consolideren, gestructureerde budgetopvolging in te voeren en financiële discipline te verankeren.
Impact
Succesvolle validatie van de rekeningen binnen een strakke deadline, herstel van financiële discipline en invoering van duurzame praktijken voor projectfinancieel beheer.
Altesia herstelde de financiële geloofwaardigheid door de projectboekhouding te structureren, governance te versterken en een cultuur van financiële discipline in de dochteronderneming te verankeren.

Context

MET BIJNA ONBESTAAND FINANCIEEL TOEZICHT EISTE DE AUDITOR VAN EEN GROTE GROEP DAT DE REKENINGEN VAN EEN VAN HAAR DOCHTERONDERNEMINGEN OP ORDE WERDEN GEBRACHT.

De auditor van een grote groep uitte bezorgdheden over de jaarrekening van een dochteronderneming. Het financiële toezicht op een van de dochterondernemingen van de groep was onvoldoende of zelfs onbestaand.

​

Ondanks de beperkte omvang van de dochteronderneming, het was essentieel om een oordeel met voorbehoud voor de dochteronderneming te vermijden. De dochteronderneming werkte op projectbasis, maar elke projectmanager werkte enigszins blind, met weinig zicht op kosten, winst en behoeften. Dit leidde tot voorzieningen voor onbestaande kosten, het niet afsluiten van afgeronde projecten en andere problemen. De auditor eiste daarom dat de rekeningen van de 15 belangrijkste projecten van de dochteronderneming in orde werden gebracht voor de afsluiting van het lopende boekjaar.

De moedervennootschap deed een beroep op Altesia om de financiële maturiteit van haar dochteronderneming te beoordelen en budgettaire orthodoxie te herstellen.

 

 

Aanpak

Wanneer Chiara Roelens, de door Altesia aangestelde financial controller, op 1 december 2023 bij de dochteronderneming startte, stond er veel op het spel: de jaarrekening moest tegen 31 maart 2024 worden gevalideerd.

 

Om deze strakke deadline te halen, stelde zij snel een actieplan op, gericht op de 15 grootste projecten van het bedrijf, in nauwe samenwerking met de groep en de auditor.

  • 1

    Diagnose en eerste analyse

    Om een duidelijke diagnose te stellen, begon Chiara met het interviewen van elke projectmanager en een grondige analyse van projectbudgetten en timesheets, die zij vergeleek met de werkelijke resultaten. Haar bevindingen toonden een gebrek aan budgettaire methodologie aan: sommige projecten vertoonden negatieve marges en verschillende Excelbestanden waren onvolledig of bevatten foutieve formules.


    Vervolgens stelde zij een omvattend bestand op waarin de initiële budgetten, gecontroleerde realisaties, forecasts en eindresultaten werden geconsolideerd — een grote opschoningsoperatie die de basis legde voor een degelijk financieel beheer.

  • 2

    Opbouwen van een financiële cultuur

    Naast de technische analyse stond Chiara voor een diepere uitdaging: het verankeren van een financiële cultuur binnen de dochteronderneming en het standaardiseren van financiële praktijken bij de projectmanagers. Velen hadden nooit eerder hun budgetten strikt moeten beheren of controleren, wat dit tot een gevoelige, mensgerichte opdracht maakte.


    Haar soft skills bleken essentieel om vertrouwen en betrokkenheid op te bouwen, zodat financiële controle een gedeelde verantwoordelijkheid werd in plaats van een beperking.

  • 3

    Leiding overtuigen en verandering aansturen

    Om deze nieuwe praktijken te verankeren, organiseerde Chiara demonstraties en presentaties voor het management van de dochteronderneming, waaronder de CEO en CFO, waarbij zij de tastbare voordelen van regelmatige financiële planning en budgetopvolging toelichtte.


    Dankzij duidelijke communicatie en praktische voorbeelden toonde zij met succes de strategische waarde van financiële discipline aan, waardoor de dochteronderneming een grote stap zette richting meer transparantie en efficiëntie.

Altesia_Chiara Roelens

Resultaten

Tegen 31 maart 2024 kon Chiara de rekeningen van de groep voor 2023 afsluiten. Niet alleen slaagde zij erin de rekeningen van de 15 grootste projecten van het studiebureau coherent te maken, maar ook die van alle andere projecten.

Zij zorgde ook voor de overdracht van de proceduredocumentatie aan de inkomende controller, of die nu door Altesia werd aangesteld of binnen de groep werd gevonden, om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.

​

Chiara slaagde erin de CEO, CFO en projectmanagers te overtuigen van de noodzaak om financiële discipline te behouden. Zij ontwikkelde een methodologie zodat projectmanagers hun budgetten konden opvolgen en aanpassen volgens de voortgang van het project en de ondervonden uitdagingen. Voortaan moeten zij maandelijks rapporteren en hun forecasts indien nodig herzien. Chiara heeft financiële opvolgmeetings voor projecten ingevoerd, evenals een procedure voor het afsluiten van projecten.