Altesia Finance

Van klinische studies naar go-to-market

Focus op een innovatief bedrijf in de voedingssupplementensector

Contacteer ons
Project in een oogopslag
Klant
Innovatief bedrijf in de voedingssupplementensector
Functie
Finance
Uitdaging
Transitie van een organisatie die focust op klinisch onderzoek naar een volledig operationeel go-to-marketbedrijf, terwijl cruciale financiële en administratieve rollen ontbraken.
Oplossing
Altesia stelde een parttime Financial Controller ter beschikking om financiële processen te implementeren, budgetplanning te structureren, de uitrol van het ERP te ondersteunen en de operationele continuïteit te waarborgen.
Impact
Versterkte financiële governance, betere budgetvisibiliteit en reporting, en de mogelijkheid om de productie met vertrouwen op te schalen en de verkoop te versnellen.
Altesia maakte de succesvolle overgang van R&D naar commercialisering mogelijk door finance te structureren als een centrale motor voor groei en performance.

Context

Een innovatief bedrijf in de voedingssupplementensector is gespecialiseerd in de ontwikkeling van een uniek probioticum, bekend om zijn gunstige effecten op de darmgezondheid. Na het succesvol afronden van alle noodzakelijke klinische studies om de gezondheidsvoordelen te valideren, is de productie van dit voedingssupplement in 2022 in Italië op grote schaal gestart.

In 2022 kreeg het bedrijf echter te maken met aanzienlijke organisatorische uitdagingen, met name het ontbreken van een financial controller en het vertrek van de office manager. Deze functies waren cruciaal om de groei en uitbreiding te ondersteunen en de transitie van onderzoek naar productie/marketing te maken.

Het ging niet langer alleen om het ontwikkelen van een product en het uitvoeren van klinische studies, maar om het opvolgen van talrijke processen, van productie tot verkoop, inclusief marketing, verpakking en de logistieke keten.

Daarnaast verschoof de financieringsmix: publieke subsidies namen af terwijl de eerste verkopen werden geboekt.

 

 

Aanpak

Om deze transitie te doen slagen, was het essentieel om verschillende budgetstromen te kunnen opvolgen en forecasts te ontwikkelen.

​Financial controller Julien Revel werd door Altesia op deze opdracht gezet, twee dagen per week.

 

Hij implementeerde meteen de nodige processen en tools.

 

Om het ontbreken van een office manager op te vangen, nam Julien ook verschillende administratieve en boekhoudkundige taken op zich, zoals het opmaken of betalen van facturen.

  • 1

    Implementatie van een ERP-systeem om groei te ondersteunen

    Er was al een ERP-systeem (Oracle) gekozen om de ontwikkeling van het bedrijf te ondersteunen, en Julien Revel speelde een sleutelrol in de uitbouw van de financiële component. Deze tool maakt een nauwkeurige opvolging mogelijk van de budgetevolutie over alle departementen heen, waaronder het labo, klinische studies, supply chain, legal, finance, marketing en sales.

  • 2

    Geoptimaliseerde budgetplanning en reporting

    Om het financieel beheer te versterken, organiseerde Julien het budgetplanningsproces zodat dit drie keer per jaar plaatsvindt. “Alles is nu in kaart gebracht, wat betekent dat alles geautomatiseerd is zodat we forecasts en realiteit kunnen vergelijken,” legt de Altesia-expert uit.

    Met deze nieuwe structuur heeft elke afdelingsverantwoordelijke volledige visibiliteit over zijn/haar budget en kan hij/zij de strategie bijsturen waar nodig.
    Julien implementeerde ook een maandelijkse financiële rapportering voor de Board, met transparante communicatie en real-time opvolging van de prestaties.

  • 3

    Operationele en strategische financiële ondersteuning

    Parallel aan deze strategische initiatieven bood Julien operationele financiële ondersteuning, met toezicht op financiële afsluitingen en ondersteuning van de CFO bij de financiële rapportering.

     

    Zijn dubbele rol, die strategisch inzicht combineert met operationele nauwgezetheid, heeft de financiële governance en de besluitvormingsprocessen van het bedrijf aanzienlijk versterkt.

JUlien Revel

Resultaten

Door binnen het bedrijf verschillende informatie te verzamelen en de essentiële tools voor het beheren van verschillende financiële of andere stromen voor te bereiden, speelde de expert een katalyserende rol en fungeerde hij als schakel tussen de departementen.

 

Teams kunnen nu de evolutie van voorraad en marge opvolgen en de consistentie bewaken tussen de voorgestelde verkoopprijs en de productiekosten.

 

Finance speelt nu een centrale rol: de afdeling verbindt logistiek, productie en sales. Het bedrijf is klaar om een nieuwe groeifase in te gaan, met een versnelling van de verkoop.