Procurement consultancy

Op zoek naar een nieuwe 3PL-provider om de kwaliteit te verbeteren en kosten te besparen

Focus op een Griekse dochteronderneming van een Belgisch farmaceutisch bedrijf

Project in een oogopslag
Klant
Griekse dochteronderneming van een Belgisch farmaceutisch bedrijf
Functie
Aankoop
Uitdaging
Zwakke 3PL-prestaties, dalende kwaliteit (GxP-naleving), hoge kosten en een verouderd contract.
Oplossing
Altesia leidde een volledig aankooptraject: behoeften definiëren, markt analyseren, leveranciers shortlist maken, RFP’s beheren, audits uitvoeren en leverancierselectie, wat resulteerde in een nieuw 3PL-contract met duidelijke KPI’s en kostenbesparingen.
Impact
Betere servicekwaliteit, betere communicatie met de leverancier, jaarlijkse kostenreductie van €300.000 en een langetermijnpartnerschap.
Altesia hielp de Griekse dochteronderneming om een betrouwbare 3PL-provider te verzekeren, met hogere kwaliteit en lagere kosten.
Logistics Manager Griekse dochteronderneming van een Belgisch farmaceutisch bedrijf

Achtergrond

De Griekse dochteronderneming van een Belgisch farmaceutisch bedrijf was niet langer tevreden over haar 3PL-provider (third-party logistics), die instond voor de distributie van haar producten over het Griekse vasteland en vooral naar de eilanden. De logistieke uitdagingen in deze regio’s zijn aanzienlijk en omvatten complexe factoren zoals vervoer per ferry, afgelegen locaties en langere levertijden.

De huidige provider had moeite om de KPI’s te halen, vooral wat betreft kwaliteitsnormen (GxP) voor farmaceutische distributie (tijdigheid, temperatuurcontrole, opslag, verpakking, enz.), met dalende prestaties sinds het begin van de samenwerking. Daarnaast voldeed het contract, dat al acht jaar liep zonder herzieningen, niet langer aan de evoluerende behoeften van het bedrijf of aan de toenemende eisen inzake kwaliteitsnormen.

Bovendien liepen de kosten uit de hand, vooral voor handling en transport, door een slechte anticipatie in productrouting, onvoldoende communicatie met de klant en een onderschatting van de kosten voor verpakking en etikettering.

Als gevolg daarvan deed het Belgische bedrijf een beroep op Altesia Procurement om een vervanger te vinden voor de falende logistieke provider.

De doelstelling: de servicekwaliteit verhogen en een langetermijnpartnerschap opbouwen met een betrouwbare leverancier.

Aanpak

Altesia vertrouwde deze opdracht toe aan haar aankoopconsultant, Aurélien Huyghens.

 

Aurélien startte met een gesprek met de logistics manager van de Griekse dochteronderneming, die bezorgdheden had geuit over de zwakke prestaties van de onderaannemer. Vervolgens nam hij het project volledig in handen en beheerde hij elk aspect van begin tot eind via verschillende kernstappen:

altesia aurelien huyghens

Resultaten

Met de steun van Aurélien kon het bedrijf succesvol een contract afsluiten met een nieuwe 3PL-provider. Dit nieuwe partnership maakte het mogelijk om zich los te maken van de beperkingen die de vorige provider oplegde en de Griekse markt opnieuw te revitaliseren.

Vandaag verzekert het bedrijf een strikte naleving van zijn regels en behoeften, terwijl het profiteert van nieuwe procedures die de communicatie met de leverancier aanzienlijk verbeteren. Het contract, veel beter gestructureerd dan voorheen, is opgebouwd rond duidelijk gedefinieerde KPI’s en een SLA, en zet de toon voor een langetermijnpartnerschap.

Het beste van al: het nieuwe contract verbeterde niet alleen de servicekwaliteit — het leidde ook tot aanzienlijke kostenbesparingen. Door de behoeften te rationaliseren en meer opties in de basisprijs op te nemen, kon het bedrijf zijn kosten met €300.000 per jaar verlagen.

De klant gaf aan zeer tevreden te zijn over de samenwerking met Aurélien:

Aurélien had altijd een positieve aanpak bij uitdagingen. Wat echt indrukwekkend was, is dat hij zelfs vanop afstand de “feeling” van de behoeften van de Griekse markt en de capaciteiten van leveranciers wist te capteren.

 

 

Feedback van de klant

  • Logistics Manager Griekse dochteronderneming van een Belgisch farmaceutisch bedrijf

    “Aurélien had altijd een positieve aanpak bij uitdagingen. Hij wist zelfs vanop afstand de ‘feeling’ van de behoeften van de Griekse markt en de capaciteiten van leveranciers te capteren.”