Home Successes Op zoek naar een nieuwe 3PL-aanbieder om de kwaliteit te verbeteren en kosten te besparen.

Op zoek naar een nieuwe 3PL-provider om de kwaliteit te verbeteren en kosten te besparen

Focus op een Griekse dochteronderneming van een Belgisch farmaceutisch bedrijf

Context

 

De Griekse dochteronderneming van een Belgisch farmaceutisch bedrijf was niet langer tevreden over haar 3PL-provider (third-party logistics), verantwoordelijk voor de distributie van haar producten over het Griekse vasteland en vooral de eilanden. De logistieke uitdagingen in deze regio’s zijn aanzienlijk en omvatten complexe factoren zoals veertransport, afgelegen locaties en langere levertijden.

De huidige provider slaagde er moeilijk in om de KPI’s te behalen, vooral met betrekking tot kwaliteitsnormen (GXP) voor farmaceutische distributie (tijdigheid, temperatuurcontrole, opslag, verpakking, enz.), waarbij de prestaties achteruitgingen sinds het begin van de samenwerking. Bovendien voldeed het contract, dat al acht jaar ongewijzigd was gebleven, niet langer aan de evoluerende behoeften van het bedrijf of aan de toenemende kwaliteitseisen.

Daarnaast liep de kosten uit de hand, met name voor handling en transport, als gevolg van een gebrekkige anticipatie op productrouting, onvoldoende communicatie met de klant en een onderschatting van verpakkings- en etiketteringskosten.

Als gevolg hiervan wendde het Belgische bedrijf zich tot Altesia Procurement om een vervanging te vinden voor de falende logistieke dienstverlener.

De doelstelling: de servicekwaliteit verhogen en een langetermijnpartnerschap opbouwen met een betrouwbare leverancier.

Onze aanpak

Altesia vertrouwde deze opdracht toe aan haar procurement consultant, Aurélien Huyghens.

 

Aurélien begon met een overleg met de logistiek manager van de Griekse dochteronderneming, die bezorgdheden had geuit over de zwakke prestaties van de onderaannemer. Vervolgens nam hij de volledige leiding over het project en beheerde hij elk aspect van begin tot eind via verschillende sleutelstappen:

altesia aurelien huyghens

Resultaten

Met de ondersteuning van Aurélien sloot het bedrijf met succes een contract af met een nieuwe 3PL-provider. Dit nieuwe partnerschap stelde het bedrijf in staat zich los te maken van de beperkingen van de vorige provider en de Griekse markt nieuw leven in te blazen.

Vandaag waarborgt het bedrijf een strikte naleving van zijn regels en behoeften, terwijl het profiteert van nieuwe procedures die de communicatie met de leverancier aanzienlijk verbeteren. Het contract, veel beter gestructureerd dan voorheen, is opgebouwd rond duidelijk gedefinieerde KPI’s en een SLA en vormt zo de basis voor een langetermijnpartnerschap.

Het beste van alles: het nieuwe contract verbeterde niet alleen de servicekwaliteit, maar leidde ook tot aanzienlijke kostenbesparingen. Door behoeften te rationaliseren en meer opties in de basisprijs te integreren, kon het bedrijf zijn kosten verlagen met €300.000 per jaar.

De klant uitte zijn grote tevredenheid over de samenwerking met Aurélien:

Aurélien had altijd een positieve aanpak bij uitdagingen. Wat bijzonder indrukwekkend was, is dat hij zelfs op afstand het “gevoel” van de behoeften van de Griekse markt en de capaciteiten van de leveranciers wist te vatten.