Altesia Finance

Meegroeien met stijgende behoeften dankzij flexibele, juist gedimensioneerde ondersteuning

Flexibele, schaalbare ondersteuning voor evoluerende financiële behoeften

Contacteer ons
Project in een oogopslag
Klant
Een snelgroeiende kmo
Functie
Financiën
Uitdaging
Zwakke financiële controle en inefficiënte boekhoudkundige opvolging door een externe fiduciaire
Oplossing
Integratie van Altesia Finance en Altesia Tax & Accounting om end-to-end financiële en operationele ondersteuning te bieden
Impact
Duidelijkere processen, sterker financieel toezicht en een boekhouding afgestemd op operationele prioriteiten
Altesia bood deskundige begeleiding en een alles-in-één financiële oplossing, waardoor de klant helderheid kreeg, boekhoudprocessen kon optimaliseren en het financieel toezicht kon versterken.

Achtergrond

DE KLANT STARTTE EEN SAMENWERKING ROND FINANCIËLE CONTROLE MET ALTESIA FINANCE, MAAR IDENTIFICEERDE AL SNEL ZWAKTES IN DE BOEKHOUDKUNDIGE OPVOLGING DOOR DE BESTAANDE FIDUCIAIRE.

 

Een klant klopte aan bij Altesia Finance om twee uitdagingen aan te pakken: het versterken van de financiële controle en het optimaliseren van het dagelijks beheer.

​

Naarmate de samenwerking zich over enkele maanden ontwikkelde, stelde Altesia duidelijke zwaktes in de boekhoudkundige opvolging vast, die extern door een fiduciaire werd beheerd. Dit gebrek aan operationeel inzicht belemmerde de klant om tijdig en goed onderbouwde financiële beslissingen te nemen.

 

Om deze problemen op te lossen, besloot de klant de samenwerking uit te breiden door Altesia fiduciaire “Altesia Tax & Accounting” in het project te integreren. Met Altesia fiduciaire bracht het team van Altesia een diepgaand begrip mee van de operationele realiteit en de uitdagingen waarmee kmo’s geconfronteerd worden.

 

 

Aanpak

Nassim Ghorafi, de door Altesia aangestelde interne controller, die binnen dit bedrijf parallel ook andere opdrachten had, dook in de gedetailleerde documentatie die door de groep werd aangeleverd om de logica van de software te begrijpen.

 

In feite wist, naast het IT-team, niemand binnen de verschillende afdelingen precies hoe SAP werkte en kon men hem daarbij ondersteunen.

  • 1

    Analyse van bestaande IT-documentatie

    Nassim bestudeerde de documentatie van de groep en de logica van de SAP-software. Hij werkte samen met het IT-team om historische aanvragen en hun huidige status te begrijpen.

  • 2

    De informatie reconstrueren

    Het team bundelde verspreide notities en screenshots in één gestructureerd document. Zo konden gebruikersrechten en systeembehoeften worden gecategoriseerd als essentieel, nuttig of overbodig.

  • 3

    Validatie met afdelingshoofden

    Overleg met afdelingshoofden zorgde ervoor dat de prioriteiten en hiërarchie de echte operationele noden weerspiegelden.

    Na validatie implementeerde Altesia een afgestemde boekhoudkundige en financiële oplossing, met duurzame en schaalbare processen als resultaat.

Altesia about

Resultaten

De klant zag al snel de voordelen van deze alles-in-één financiële oplossing. Processen werden duidelijker, het financieel toezicht werd versterkt en de boekhouding is nu afgestemd op de operationele prioriteiten.

 

Dit traject onderstreepte Altesia’s kernfilosofie: begin met wat vandaag het belangrijkste is, terwijl je een betrouwbare partner blijft wanneer je behoeften morgen evolueren. Door de juiste expertise op het juiste moment in te zetten, zorgde Altesia voor duurzame waarde voor de klant.

Feedback van de klant

  • Klant

    “Samenwerken met Altesia Finance gaf ons meer helderheid over onze financiële processen. Zodra de eerste aanpassingen waren doorgevoerd, werd duidelijk dat ook onze boekhouding een expertinterventie nodig had. De overstap naar een volledige oplossing met Altesia Tax & Accounting was een natuurlijke en effectieve volgende stap.”