Procurement consultancy

Inkoopdata zichtbaar en gestructureerd maken

bij Saluc (groep Peltzer et fils)

Contacteer ons
Project in een oogopslag
Klant
Saluc (groep Peltzer et fils)
Functie
Procurement
Uitdaging
Een helder, gestructureerd en objectief zicht op de inkoop krijgen, binnen een industriële kmo zonder eigen, toegewijde financiële directie.
Oplossing
Een Flash Cost-diagnose die boekhoudkundige en operationele data kruist om de uitgaven per leverancier, per categorie en per inkooptype in kaart te brengen.
Impact
Een externe, gestructureerde lezing van de inkoop, een gemeenschappelijke gespreksbasis tussen de teams, en eerder terzijde geschoven onderwerpen die opnieuw op de agenda komen.
De analyse zet cijfers waar er voordien enkel indrukken waren. Ze geeft ons een objectieve, becijferde basis om samen te beslissen en onderwerpen vooruit te helpen die opzij waren geschoven.
dimitri lhoste
Dimitri Lhoste CFO van de groep Peltzer et fils, moederbedrijf van Saluc

Context

Saluc, wereldleider in de productie van biljartballen onder het merk Aramith, is actief in een veeleisende nichemarkt. Het bedrijf beschikt over een solide boekhoudkundige rapportering, maar heeft geen eigen, toegewijde financiële directie. In die context belandt een grondige analyse van de inkoop al snel op de achtergrond, bij gebrek aan tijd.

 

Saluc vroeg de uitvoering van Flash Cost, de inkoopdiagnose van Altesia. Altesia Procurement-partner Nicolas Bègue leidde de analyse en leverde een rapport dat een totaalbeeld geeft van wat er op inkoopvlak speelt.

Aanpak

De Flash Cost-diagnose verliep in verschillende stappen:

  • 1

    Verzameling en kruising van data

    Nicolas kruiste de boekhoudkundige data met de operationele data (bestelbonnen, enz.).

  • 2

    Uitgaven in kaart brengen

    De analyse structureerde de uitgaven per leverancier, per categorie en per inkooptype, en bracht daarnaast de volumes, het aantal leveranciers per afdeling en de afhankelijkheidssituaties in beeld.

  • 3

    Terugkoppeling en rapport

    Het rapport becijferde de inkoop en de besparingsopportuniteiten zwart op wit. Door tot dan toe vage vaststellingen (soms bij sommigen gekend, maar nooit echt geobjectiveerd) te becijferen en te verduidelijken, creëerde het rapport een gemeenschappelijke gespreksbasis voor alle belanghebbenden.

  • 4

    Debriefing en actiepistes

    De terugkoppeling maakte het mogelijk om onderwerpen te prioriteren en de teams te sensibiliseren, met name over de versnippering van kleine aankopen.

Resultaten

De opdracht gaf Saluc een gestructureerd en objectief zicht op zijn inkoop, op een niveau van leesbaarheid dat moeilijk te bereiken is zonder externe blik:

  • Een gestructureerd en visueel zicht op de uitgaven per leverancier, per categorie en per inkooptype.
  • Het aan het licht brengen van punten die soms vermoed maar nauwelijks zichtbaar waren: inkoopvolume, versnippering van kleine aankopen, afhankelijkheid van bepaalde leveranciers.
  • Een gemeenschappelijke gespreksbasis tussen de belanghebbenden, om onopgeloste onderwerpen verder uit te diepen en vaststellingen om te zetten in concrete acties.
  • De inbreng van een externe, objectieve blik, bijzonder waardevol bij afwezigheid van een toegewijde financiële directie.

 

Zo maakt Flash Cost het mogelijk om knopen door te hakken en zaken zichtbaar te maken: de indicatoren structureren, de realiteit van de uitgaven objectiveren en de teams een gemeenschappelijk houvast geven om te beslissen en vooruit te gaan.

De feedback van de klant

  • dimitri lhoste
    Dimitri Lhoste CFO van de groep Peltzer et fils, moederbedrijf van Saluc

    “Dit zijn analyses die je zelf zou kunnen maken, maar waar je nooit de tijd voor neemt. De echte meerwaarde van Flash Cost is het kruisen van boekhoudkundige en operationele data en het zwart op wit zetten van zaken, met indicatoren. Het geeft ons een gemeenschappelijke gespreksbasis tussen de verschillende personen, om vervolgens deze besparingspistes te volgen, de inkoop beter te structureren en de leveranciersrisico’s beter te beheren. Allemaal onderwerpen die anders in de kast waren blijven liggen. En dat is net het hele nut van een externe blik: de indicatoren structureren en de realiteit van de uitgaven tonen, per leverancier en per inkooptype.”