Procurement consultancy
Home Successes Verbetering van het werkkapitaal door efficiëntere inkoop

Het werkkapitaal verbeteren via efficiëntere procurement

bij een Belgische pralinefabrikant

Contacteer ons

Context

Een gerenommeerde Belgische pralinefabrikant werd geconfronteerd met aanzienlijke uitdagingen op het vlak van de inkoop en logistiek van verpakkingsmateriaal, wat cruciaal is voor zowel productpresentatie als distributie.

Het gebrek aan formele leverancierscontracten leidde tot:

  • geen prestatieverplichtingen van de leverancier,
  • frequente late leveringen,
  • kwaliteits problemen,
  • ondoorzichtige prijszetting,
  • onvoorspelbare kostenstijgingen.

​

Deze inefficiënties verstoorden de supply chain en legden druk op het werkkapitaal doordat het bedrijf werd gedwongen extra voorraden aan te houden, onverwachte kosten te absorberen en te werken met verminderde financiële flexibiliteit.

Dit tekort in de procurementstrategie vereiste dringende actie om de operationele efficiëntie en financiële gezondheid te optimaliseren.

 

DOOR PROCUREMENT TE OPTIMALISEREN, VERZEKERDE DE KLANT ZICH VAN BETROUWBARE LEVERANCIERS, VERMINDERDE HET OVERTOLLIGE VOORRADEN EN MAAKTE HET WERKKAPITAAL VRIJ, MET EEN ZESVOUDIGE ROI ALS RESULTAAT.

 

Onze aanpak

Onze consultant Marcos Viale werd gedurende een parttime opdracht van 3 maanden ingezet om de kritieke tekortkomingen in de procurementprocessen van de klant aan te pakken.

 

Zijn doel om de betrouwbaarheid van leveranciers te verbeteren maakte deel uit van een bredere inspanning om het werkkapitaal te optimaliseren door de implementatie van een volledig source-to-payproces, van leveranciersselectie tot factuurbeheer.

  • 1

    Structureren van een procurementkader

    Marcos ontwikkelde een robuust procurementkader door de overstap te maken van informele afspraken naar gestructureerde, formele contracten, wat de naleving en efficiëntie verhoogde. De nieuwe gedetailleerde contracten omvatten service level agreements met KPI’s, die transparantie garandeerden en sancties oplegden bij onderprestatie.

  • 2

    Versterking van de financiële prestaties

    De nieuwe procurementstructuur maakte beter beheer van uitgaven, voorraden en cashflow mogelijk.

     

    Door leveranciers verantwoordelijk te houden en processen te stroomlijnen, kon de klant extra liquiditeiten vrijmaken en de financiële controle versterken — wat rechtstreeks bijdroeg aan de doelstellingen rond werkkapitaal.

  • 3

    Integratie van Finance en Procurement

    Geïntegreerde financiële rapportering tussen procurement- en financeafdelingen werd geïmplementeerd om transparantie te waarborgen en de besluitvorming te verbeteren. Daarnaast werden duurzaamheidspraktijken geïntegreerd in de financiële operaties.

  • 4

    Capaciteitsopbouw & cross-functionele samenwerking

    Om de verbeteringen duurzaam te verankeren, leidde Marcos een reeks gerichte trainingsworkshops om de maturiteit en autonomie van de procurementafdeling te verhogen.

     

    Dit initiatief hielp operationele silo’s tussen procurement en finance te doorbreken en stimuleerde een samenwerkingscultuur waarin financiële inzichten leiden tot slimmere procurementbeslissingen.

marcos

Resultaten

Door gestructureerde contracten met duidelijke KPI’s en sancties bij niet-naleving af te dwingen, verminderde de klant aanzienlijk het aantal laattijdige en ondermaatse leveringen. Deze verbetering in leveranciersbetrouwbaarheid verlaagde rechtstreeks de opslagkosten en onproductieve voorraden, waardoor werkkapitaal werd vrijgemaakt en de efficiëntie van de cashflow verbeterde.

​

De resultaten waren aanzienlijk en veelzijdig:

  • Financieel rendement: Een zesvoudig rendement op investering gerealiseerd via optimalisatie van het werkkapitaal.

  • Team bewustzijn: Verhoogde financiële kennis binnen het aankoopteam en een beter begrip van financiële impact.

  • Structurering van procurement: Verminderde risico’s door leveranciersrelaties te formaliseren en zo de bedrijfsvoering te versterken.

  • Doorlopende opleiding: Op vraag van het aankoopteam, om hen up-to-date te houden en strategisch afgestemd te blijven.