Home Successes Het structureren van de financiële functie van een groeiende mkb-onderneming

Structurering van de Finance-functie van een groeiende kmo bij Exphar

Contacteer ons

Context

 

Exphar, een farmaceutisch bedrijf dat zich richt op toegankelijke gezondheidszorgoplossingen, moest zijn financiële rapportering versterken — en meer fundamenteel zijn Finance-afdeling afstemmen op bredere ambities.

Het managementteam zocht een partner die hoogwaardige, praktische ondersteuning kon bieden, afgestemd op de realiteit van een kmo — en niet louter theoretisch advies. Na gehoord te hebben van Altesia’s financiële diagnostische diensten, zagen zij dit als het ideale instrument om hun Finance-functie te professionaliseren.

​

De tussenkomst van Altesia bood een 360°-analyse van Exphar’s Finance organisatiestructuur, rapporteringsprocessen en bijhorende systemen en tools, gevolgd door een gedetailleerde, actiegerichte roadmap en ondersteuning ter plaatse om de implementatie te realiseren.

 

 

Onze aanpak

Aanvankelijk gemandateerd om te focussen op financiële rapportering, identificeerde het team van Altesia al snel bredere opportuniteiten om de volledige Finance-functie te versterken.


Wij stelden een tweefasenaanpak voor:

  • 1

    Diagnosefase

    Onder leiding van Altesia Finance Partner en ervaren CFO Cédric Van Themsche beoordeelde deze fase de organisatie, processen, systemen en de kwaliteit van de rapportering.

     

    Deze fase combineerde strategische inzichten met een zeer operationeel actieplan, zodat interne teams het onmiddellijk konden toepassen. Gestructureerde interviews, documentanalyse en benchmarking maakten het mogelijk om een duidelijke, inzetbare roadmap voor verbetering op te leveren.

  • 2

    Implementatiefase

    Finance consultant Dorian Van Brusselen nam samen met het Finance-team van Exphar de leiding bij de implementatie van het actieplan, met regelmatige overlegmomenten met Cédric Van Themsche en Exphar-CEO Laurent Haverbeke om de voortgang te bewaken en de afstemming te behouden.

Laurent Haverbeke, CEO Exphar

Laurent Haverbeke, CEO Exphar

 

“Altesia’s diagnose combineert strategische inzichten op hoog niveau met operationeel zeer gedetailleerde actieplannen. Het was een uiterst waardevolle investering. De kwaliteit van het rapport, de strategische visie en de zeer concrete roadmap hebben ons echt overtuigd. Een kwaliteitsniveau dat je verwacht van een topconsultancy — volledig aangepast aan een kmo.

 

In tegenstelling tot veel consultancyrapporten die ofwel te complex zijn (waardoor ze moeilijk te delen zijn) of te oppervlakkig (vooral bedoeld om extra diensten te verkopen), heeft Altesia’s diagnose een perfect inzetbaar en mobiliseerbaar instrument opgeleverd, ontworpen om door alle stakeholders gelezen en gebruikt te worden en om de concrete implementatie op alle niveaus te sturen — van bestuur tot operationele teams.

​

​Dat een externe, uiterst geloofwaardige financiële expert rechtstreeks met onze teams samenwerkte, hielp om hen te verzekeren, overtuigen en te verenigen rond een gemeenschappelijke visie van het professionaliseren van de Finance-functie.”

Resultaten

Dorian Van Brusselen, Finance consultant, leidt samen met het Finance-team van Exphar de implementatie van de roadmap uit de financiële diagnose.

 

Het managementteam benadrukte het sterke rendement op investering van het initiatief, en prees de diepgaande analyse, strategische visie en onmiddellijke operationele waarde van het plan.

 

De diagnose werd onmiddellijk geadopteerd als managementinstrument en gedeeld met teams en het directiecomité, wat interne betrokkenheid en mobilisatie van middelen stimuleerde.

 

Hoewel de implementatiefase nog loopt, heeft het project nu al gezorgd voor een tastbare verandering in mindset binnen de organisatie.