Salarissen harmoniseren ter voorbereiding van een fusie

Het afstemmen van verloning en voordelen om de fusie van twee architectenbureaus mogelijk te maken

Contacteer ons
Project in een oogopslag
Klant
21 grams, dat het programma voor RUMM architecten leidde
Functie
HR
Uitdaging
Twee architectenbureaus in fusie samenbrengen tot één coherente organisatie, met een uniform teammodel en een eerlijk verloningskader.
Oplossing
Het ontwerpen en implementeren van een pragmatische HR-structuur, inclusief geharmoniseerde verloning en voordelen.
Impact
Een helder, eerlijk en duurzaam people framework dat groei ondersteunt, gerealiseerd met sterke interne afstemming en vertrouwen.
“Het harmoniseren van verloning en voordelen was een gevoelig onderwerp, maar werd met veel zorg en structuur aangepakt. We beschikken nu over een verloningskader dat coherent, transparant en gedragen is door het team.”
jessica danese
Jessica Danese Co-founder bij 21 grams

Context

 

Twee architectenbureaus, G&G Architecten en Blanco architecten, besloten te fuseren en verder te groeien als één onderneming onder de nieuwe naam “RUMM architecten”. De juridische aspecten van de fusie waren geregeld, maar één belangrijke uitdaging bleef bestaan: hoe gedeelde waarden en een gemeenschappelijke visie creëren, en tegelijk teams, werkmethodes, managementstructuren en tewerkstellingsmodellen op elkaar afstemmen binnen de twee entiteiten?

 

De transformatie werd geleid door 21 grams, een bureau gespecialiseerd in strategische transities die behouden wat het meest telt: de menselijke energie en creatieve identiteit van de betrokken mensen. Het fusieprogramma was opgebouwd rond vijf strategische pijlers, waarvan één specifiek gericht was op Team & People.

 

Binnen deze bredere transformatie werd Laurence Janssens van Altesia HR door 21 grams uitgenodigd om bij te dragen aan deze “Team & People”-pijler door te helpen bij het definiëren van een coherente HR-structuur en het ontwerpen van een geharmoniseerd kader voor verloning en voordelen, afgestemd op de toekomstige organisatie.

Onze aanpak

Onder leiding van 21 grams droeg Altesia HR bij aan de Team & People-pijler van de fusie. De werkzaamheden werden geleid door Laurence Janssens, partner bij Altesia HR. De doelstellingen: het ontwikkelen van een benchmark voor verloning en voordelen — een primeur in de architectuursector — die de basis vormt voor expliciete niveaus van anciënniteit en expertise, een gestructureerd loonhuis en een coherent en eerlijk verloningskader, afgestemd op de groei van het bedrijf.

  • 1

    Initiële diagnose en analyse van de teamstructuur

    De tussenkomst van Altesia HR startte met een structurele analyse van de bestaande teams: rollen, tewerkstellingsstatuten, verloningsniveaus en teambehoeften. Dit stelde het oprichtersteam in staat om te beoordelen wat kon worden gerationaliseerd, herstructureerd of verduidelijkt.

  • 2

    Afstemming rond principes van billijkheid en rechtvaardigheid

    Altesia organiseerde ook een korte theoretische sessie met de oprichters over het belang van harmonisatie en billijkheid:
    Wat betekent het echt om eerlijk behandeld te worden? Hoe kan verloning coherent aanvoelen, zelfs als ze niet identiek is? Welke misverstanden kunnen worden vermeden dankzij een transparant ontwerp?

     

    Benchmark verloning en voordelen en harmonisatie van de verloningNa deze eerste stappen verschoof de focus naar harmonisatie:

    • Er werd een benchmark voor verloning en voordelen ontwikkeld — een primeur in de architectuursector — om de oprichters een duidelijk beeld te geven van de marktpositionering.
    • Er werd een gestructureerd transitiekader ontworpen om de verloningspraktijken geleidelijk op elkaar af te stemmen binnen een coherent en duurzaam loonhuis. Verbeteringen in voordelen werden voorgesteld om de Team Value Proposition te versterken, met behoud van kostenbeheersing.

  • 3

    Uitroltools en interne communicatie

    Altesia leverde een volledige toolkit ter ondersteuning van de uitrol, waaronder:

    • Een opvolgingstabel om individuele gesprekken te monitoren
    • FAQ’s om vragen en bezorgdheden van teams te beantwoorden
    • Sjablonen om een duidelijke, coherente en afgestemde communicatie te garanderen

     

    Het volledige plan werd gezamenlijk voorgesteld door de vier oprichters, 21 grams en Altesia HR tijdens een personeelsvergadering. Individuele verloningsgesprekken werden in de daaropvolgende weken ingepland, met interne HR-ondersteuning die werd gecoacht en uitgerust om deze gesprekken met vertrouwen te voeren.

Resultaten

Als onderdeel van het transformatieprogramma onder leiding van 21 grams maakte de samenwerking met Altesia HR het voor RUMM mogelijk om:

  • Een geharmoniseerd en marktconform verloningskader op te zetten
  • De interne HR-verantwoordelijke te ondersteunen met toegankelijke tools om de transitie vlot te beheren
  • Een gevoel van billijkheid en transparantie te versterken tijdens een periode van ingrijpende verandering

 

De aanpak werd sterk gewaardeerd om haar eenvoud, pragmatisme en het vermogen om complexe HR-thema’s concreet en bruikbaar te maken, wat bijzonder waardevol is in de context van een creatieve kmo.

“Altesia HR slaagde erin een onderwerp dat snel afstandelijk en complex kan aanvoelen te vereenvoudigen en te vermenselijken, waardoor het echt toegankelijk werd voor kmo’s”, zegt Jessica Danese, medeoprichter van 21 grams en verantwoordelijke voor de transformatie.