“`html
Home Expertise Inkoopexpertise Krijg inzicht in uw uitgaven en houd ze onder controle. Totale eigendomskosten

Totale eigendomskost

Evaluatie van de werkelijke kosten en de financiële impact op lange termijn

Neem contact op

Wat is Total Cost of Ownership?

De Total Cost of Ownership (TCO) omvat alle directe en indirecte kosten die verbonden zijn aan een product, dienst of activum gedurende de volledige levenscyclus.

 

Een duidelijk beeld van uw totale uitgaven is essentieel om u te helpen uw kosten te verlagen, te onderhandelen met leveranciers, uw rendement op investering te verhogen en weloverwogen beslissingen te nemen.

 

  • Welke kosten omvat een TCO?

    Naast de initiële aankoopprijs omvat dit directe en indirecte kosten die zich opstapelen gedurende de levensduur van een activum of dienst, waaronder:

    • Onderhoudskosten – Reparaties, upgrades en servicekosten.

    • Operationele kosten – Energieverbruik, opleiding en dagelijkse uitgaven.

    • Transitiekosten – Migratie-, implementatie- en change management-kosten.

    • Prestatie-inefficiënties & stilstand – Productiviteitsverlies door systeemstoringen of ondermaatse prestaties.

  • Waarom is het belangrijk om Total Cost of Ownership te meten?

    De meeste bedrijven onderschatten hun verborgen kosten. Toch vertegenwoordigen deze gemiddeld 20 tot 30% van de Total Cost of Ownership van aangekochte goederen en diensten. Een volledig inzicht in deze vaak over het hoofd geziene kosten is cruciaal om de winstgevendheid van een onderneming te optimaliseren.

    ​

    Het analyseren van de Total Cost of Ownership helpt organisaties om weloverwogen financiële beslissingen te nemen door rekening te houden met langetermijngevolgen in plaats van enkel met initiële kosten. Een grondige TCO-analyse kan besparingsmogelijkheden blootleggen en de budgetplanning verbeteren.

Waarom TCO-analyse belangrijk is

  • Beoordeling van investeringsmogelijkheden Als u een nieuwe investering overweegt, moet u een duidelijk en holistisch inzicht krijgen in de financiële implicaties op lange termijn. Dit betekent dat de kosten over de volledige levenscyclus van de investering worden uitgesplitst, van aanschaf tot recyclage of vernietiging.
  • Helderheid brengen in een ondoorzichtige kostenstructuur U wordt regelmatig verrast door onverwachte uitgaven door een gebrek aan volledig inzicht in uw totale kosten. Een TCO helpt om voorspelbaarheid en volledige transparantie te verkrijgen en zo uw budgetten onder controle te houden.
  • Verbeter leveranciersonderhandelingen Een gebrek aan holistisch kosteninzicht verzwakt uw onderhandelingen met leveranciers, waardoor effectieve vergelijking en gunstige voorwaarden worden bemoeilijkt. Dit leidt tot gemiste besparingskansen en belemmert uw vermogen om prijzen te verantwoorden tegenover klanten.
  • Denk op lange termijn Focussen op onmiddellijke kostenbesparingen zonder rekening te houden met langetermijngevolgen kan leiden tot aankoopbeslissingen die op termijn duur uitvallen en langetermijndoelstellingen en investeringen in waardevolle oplossingen ondermijnen.

Wat een TCO-analyse u oplevert

Wij helpen u al uw uitgaven te begrijpen om de werkelijke totale eigendomskost van uw uitgave of uitgavencategorie bloot te leggen. Onze uitgebreide analyse gaat verder dan de initiële aankoopprijs en brengt verborgen kosten zoals onderhoud en herstellingen, opleidingen, upgrades, energieverbruik, enz. aan het licht. Deze gedetailleerde aanpak zorgt ervoor dat u het volledige spectrum van de langetermijnimpact van uw investeringen begrijpt.

Vraag TCO-ondersteuning aan

  • Holistische inzichten

    Wij helpen alle verborgen en indirecte kosten die verbonden zijn aan uw aankopen bloot te leggen, zodat u beter onderbouwde beslissingen kunt nemen.

  • Duurzame inkoopstrategieën

    Onze begeleiding helpt u om economisch haalbare aankoopstrategieën op lange termijn te hanteren (bv. Make or Buy).

  • Strategische leveranciersonderhandelingen

    Gewapend met gedetailleerde kosteninzichten uit onze analyse bevindt u zich in een sterkere positie om voorwaarden te onderhandelen die gunstiger zijn en de werkelijke waarde weerspiegelen.

  • Verhoogde ROI

    Wij helpen u de weg te effenen naar een betere rendabiliteit, zodat uw investeringen op lange termijn renderen en aansluiten bij uw financiële langetermijndoelstellingen.

Deliverables van TCO-analyse

Na onze analytische oefening ontvangt u: ​

  1. Een volledig overzicht van uw kosten, zowel directe als indirecte, gekoppeld aan een specifieke aankoop of aankoopcategorie. Dit omvat gedetailleerde uitsplitsingen van uitgaven zoals onderhoud, ondersteuning, opleidingen, transitie en stilstand.​
  1. Evaluatie van nieuwe investeringsmogelijkheden.
  • Aanbevelingen voor het optimaliseren van kostenbeheer.
  • Belangrijke aandachtspunten voor leveranciersonderhandelingen en gedetailleerde richtlijnen voor het opstellen van effectieve offerteaanvragen.
  • Projecties voor toekomstige uitgaven en kasstromen, die een betere financiële planning mogelijk maken.

Hoe u Total Cost of Ownership (TCO) NIET moet benaderen

Een kortzichtige TCO-benadering kan tegen u en uw leveranciers werken. Wanneer de focus verschuift van langetermijnwaarde naar kortetermijndruk, kan dit relaties verzwakken en leiden tot beslissingen die uiteindelijk meer kosten.

 

In onze samenwerking met u zorgen we ervoor dat we de typische valkuilen van onevenwichtige TCO-benaderingen vermijden, zoals:

 

  • Financiële druk creëren voor leveranciers, terwijl eerlijke onderhandelingen net langetermijnrelaties bevorderen die voor beide partijen voordelig zijn.

​

  • Uitsluitend focussen op prijzen, en daarbij essentiële elementen negeren zoals betalingsvoorwaarden die de cashflow van uw onderneming beïnvloeden, of productkwaliteit die impact heeft op uw onderhoudskosten.

Contacteer ons