Strategische sourcing

Van sourcing tot leveranciersselectie

Neem contact op
Interim procurement consultancy

De juiste leveranciers vinden en kiezen

Strategische sourcing is essentieel voor bedrijven die:

  • het inzicht in hun leveranciersmarkten willen optimaliseren
  • risico’s binnen hun leveranciersbestand willen beperken

 

Het omvat een uitgebreide aanpak om leveranciersmarkten en hun capaciteiten in kaart te brengen, grondige sourcingoefeningen uit te voeren en de beste leveranciers te selecteren voor aanbestedingen op basis van aangepaste criteria.

 

Strategische sourcing focust zich niet alleen op prijzen en kostenbesparing, maar helpt ook bij het beperken van risico’s, het benutten van innovatie, het beoordelen van capaciteiten en het versterken van leveranciersrelaties.

Uw behoeften

  • (Her)ontdek de leveranciersmarkten Herontdek uw leveranciersmarkt om risico’s te beperken, partnerschappen te versterken en innovatie te stimuleren via strategische sourcing.
    Leer meer
  • Risico’s beheren Het diversifiëren van leveranciers zorgt voor een minder risicovolle bevoorrading, essentieel om bedrijfscontinuïteit te garanderen.
    Leer meer
  • Waarde optimaliseren Door uitgaven en leveranciersprestaties te analyseren, helpen we inefficiënties, dubbele kosten en potentiële besparingen bloot te leggen.
    Leer meer
  • Aanbestedings-expertise uitbesteden Besteed uw aanbestedingsproces uit aan Altesia voor een gestructureerde, efficiënte en resultaatgerichte RFP.
    Leer meer

Onze methodologie

Van het definiëren van uw bedrijfsbehoeften tot het selecteren van de juiste leveranciers zorgen wij ervoor dat elke beslissing datagedreven is, afgestemd op uw strategische doelstellingen en gericht op langetermijnwaardecreatie.

 

Onze methodologie combineert business intelligence, risicobeheer en mensgerichte expertise om betrouwbare, hoogpresterende leverancierspartnerschappen te waarborgen.

  • 01

    Definitie van uw bedrijfsbehoeften

    Een succesvolle sourcingoefening start met het duidelijk definiëren van uw bedrijfsbehoeften en -vereisten en deze waar nodig in vraag te stellen. Dit omvat:

     

     

    • Afstemming van interne stakeholders:
      Samenwerken met sleutelstakeholders die worden geïdentificeerd op basis van de scope en het strategisch belang van het project voor het bedrijf.

     

    • Miscommunicatie voorkomen:
      Zorgen voor duidelijke communicatie en goedgekeurde governance om de effectiviteit en snelle besluitvorming te verbeteren.

     

    • Potentiële uitdagingen vroegtijdig identificeren:
      Problemen proactief aanpakken om toekomstige obstakels te vermijden.

  • 02

    Marktanalyse

    Wij helpen u de leveranciersmarkt te begrijpen via:

    • Diepgaande business intelligence:
      We verzamelen en analyseren cruciale data om markttrends en leverancierscapaciteiten te begrijpen. We voeren uitgebreid onderzoek uit binnen uw sector om sleutelspelers en opkomende opportuniteiten te identificeren.

     

    • Risicobeoordeling en -beperking:
      We analyseren risico’s binnen de sector en de bijbehorende marktomstandigheden.

  • 03

    Leveranciersevaluatie en shortlisting

    Na een grondige leveranciersbeoordeling stellen we een shortlist van leveranciers op op basis van hun capaciteiten, expertise en ervaring. Deze stap omvat:

    • Gedetailleerde competentiebeoordeling

    • Identificatie van geschikte kandidaten voor een aanbesteding

    • Gerichte selectie voor verdere evaluatie

    ​

    We zorgen er steeds voor dat zowel “harde” als “zachte” vaardigheden worden beoordeeld, met bijzondere aandacht voor de klantgerichte aanpak en servicecapaciteiten van de leverancier. We benutten onze mensgerichte aanpak om pragmatisch en operationeel toepasbaar advies en ondersteuning te bieden.

  • 04

    Gestructureerd aanbestedingsproces

     

    Wij beheren het volledige aanbestedingsproces, inclusief het opstellen van gedetailleerde specificaties op basis van drie hoofdcriteria:

    • Technisch:
      Zorgen dat technische vereisten duidelijk worden opgenomen in de aanbestedingsdocumentatie

     

    • Juridisch:
      Onderhandelen en structureren van contracten, inclusief algemene voorwaarden, GDPR-compliance en andere juridische documenten

     

    • Commercieel:
      Beoordelen van kosten, commerciële voorwaarden en leveringsschema’s

     

    • Het proces omvat ook:
      kwaliteitsaudits,
      technische en financiële competentiecontroles,
      het ontwikkelen van een evaluatiematrix samen met interne klanten om leveranciers nauwkeurig te scoren.

  • 05

    Leveranciersselectie

    Als uiteindelijke doel van deze oefening helpt dit proces u de beste leverancier te selecteren op basis van:

    • Leveringszekerheid

    • Kwaliteit

    • Service

    • Kost

    • Innovatie

    Daarnaast zorgt onze onderhandelingsexpertise ervoor dat klanten de best mogelijke voorwaarden behalen, door externe ondersteuning in te schakelen om complexe onderhandelingen doeltreffend te beheren.

Het resultaat van onze ondersteuning in strategische sourcing

Concrete deliverables omvatten:

  • Analyse van de behoeften en interne afstemming met leveranciers
  • Marktanalyserapport: leverancierslandschap, benchmarks, trends, risico’s en opportuniteiten.
  • Shortlist van leveranciers: evaluatie van de longlist, capaciteitsanalyse en aanbeveling van de shortlist.
  • Aanbestedingsdocumentatie: RFP/RFI, technische/juridische/commerciële specificaties, evaluatiematrix; het correct capteren en definiëren van behoeften, evenals coördinatie met interne teams om volledige specificaties op te stellen.
  • Leveranciersselectierapport: scoring, vergelijking, finale aanbeveling en onderhandelingsresultaten; inclusief auditresultaten, analyse van kostenstructuren en concrete aanbevelingen.
  • Beslissingsondersteuning: executive summary, TCO-overzicht, risico’s, finale leverancierskeuze en volgende stappen.

​

Daarnaast mag u de volgende resultaten verwachten:

  • Kosten- en risicoreductie: het realiseren van tastbare besparingen of het beperken van risico’s in leveranciersuitgaven.

  • Operationele verbeteringen: het verbeteren van technische of operationele prestaties om interne knelpunten op te lossen en efficiëntie te verhogen.

  • Bedrijfscontinuïteit: het waarborgen van voortdurende activiteiten en naleving om mogelijke sancties te vermijden.

Contacteer ons

Wat we niet doen

Om sourcing zowel strategisch als doeltreffend te maken, zijn we duidelijk over wat waarde toevoegt en wat niet. Voor ons zijn dit bijvoorbeeld absolute no-go’s:

 

  • Geen onnodige leverancierswissels:
    We wijzigen uw leverancierspanel niet zomaar. Elke verandering moet een duidelijk, strategisch voordeel opleveren.

 

  • Geen oppervlakkige marktstudies:
    We voeren geen marktstudies uit zonder grondige bronverificatie en zonder de juistheid van de informatie te garanderen.

 

  • Geen verwaarloosbare besparingen:
    We raden geen leverancierswissels aan voor minimale kostenbesparingen, aangezien een wissel soms meer kost dan oplevert.

 

  • We vervangen uw eigen technische expertise niet:
    We schrijven het technische deel van de specificaties niet voor u, omdat u uw vereisten het best kent en eigenaar moet blijven. Zodra dit is uitgewerkt, helpen wij bij het vertalen ervan naar bijvoorbeeld een RFP.
Vertel ons over uw sourcingbehoeften