Diagnose van de Procurement-functie

Ontdek de volledige waarde en het potentieel van uw procurementafdeling

Neem contact op

Het doel van een Procurement-diagnose
De uitdagingen van uw procurementafdeling
Hoe wij u helpen
Onze methodologie voor de Procurement-diagnose
Het resultaat van een Procurement-diagnose
Wat wij niet doen

HET DOEL VAN EEN PROCUREMENT-DIAGNOSE

Procurement wordt te vaak enkel geassocieerd met operationele taken — gericht op het plaatsen van bestellingen en het beheren van contracten en leveranciers. Maar wanneer ze geoptimaliseerd is, wordt het een strategische functie die efficiëntie, kostenbesparingen, risicobeheer en langetermijnsucces van het bedrijf aanstuurt.

De Procurement Function Diagnostic van Altesia biedt een data-gedreven, gestructureerde aanpak om uw procurementactiviteiten te beoordelen. We identificeren duurzame verbeter- en besparingskansen — zonder te vertrouwen op kortetermijnkostenbesparingen die op lange termijn risico’s creëren.

We werken nauw samen met uw CFO, CPO en procurementteams om uw huidige situatie (as-is) en uw ideale procurementopzet (To-Be state) te begrijpen, een gap-analyse uit te voeren en een actieplan op te stellen, ondersteund door een business case om de implementatie economisch te verantwoorden.

Het ultieme doel van onze diagnose is om een duurzame ROI te genereren en zo de impact van uw procurementfunctie te vergroten.

De uitdagingen van uw procurementafdeling

Beperkte zichtbaarheid op procurementprestaties Begrijpen waar en hoe geld wordt besteed is cruciaal om procurementstrategieën te optimaliseren.
Inefficiënte processen & systemen Knelpunten, verouderde workflows en ineffectieve tools verminderen de efficiëntie van procurement.
Onbenut besparingspotentieel Procurement kan een belangrijke bron van besparingen zijn. Dit vereist het identificeren van besparingskansen die op lange termijn duurzaam zijn.
Beperkte middelen & competentiekloof Een gebrek aan interne middelen en skill gaps kunnen de transformatie van procurement belemmeren.

Hoe wij u helpen

Wij hanteren een holistische en data-gedreven aanpak om uw procurementfunctie te diagnosticeren en te optimaliseren, zodat verbeteringen zowel strategisch als uitvoerbaar zijn. Deze analyse gebeurt op verschillende niveaus:

Strategie en duurzaamheid
Spend data
Organisatie
Processen & systemen

Ons werk gaat verder dan het analyseren van spend data en het nakijken van contracten — we gaan rechtstreeks in gesprek met uw teams en leveranciers om de echte uitdagingen, beperkingen en opportuniteiten te begrijpen.

Elke aanbeveling die we doen, is onderbouwd met data, zodat de voorgestelde acties niet alleen realistisch zijn, maar ook gepaard gaan met een gekwantificeerd besparingspotentieel.

Onze methodologie voor de Procurement-diagnose

01
Diagnose – de huidige situatie begrijpen (“As is”)
- We starten met een volledige analyse om uw procurementprocessen, organisatie, tools en maturiteitsniveau te beoordelen — inclusief uw ESG- en CSR-engagementen
- Een spendanalyse splitst procurementdata uit per categorie, leverancier en business unit om inefficiënties en optimalisatiekansen te identificeren.
02
De ideale situatie definiëren (“To-be”)
- Via workshops met belangrijke interne stakeholders definiëren we uw ideale procurementfunctie — afgestemd op uw strategische prioriteiten, operationele noden en beschikbare middelen.
- Deze stap laat ons toe een gap-analyse uit te voeren, waarbij we exact bepalen waar de grootste verbeteringen mogelijk zijn.
03
Leveranciersinterviews
- Parallel aan dit interne analysewerk voeren we, onder een formeel mandaat, leveranciersinterviews uit om prijzen te benchmarken, kostenstructuren in vraag te stellen en marktalternatieven te evalueren.
- ESG-factoren worden geïntegreerd in leveranciersbeoordelingen, waarbij we de CO2-voetafdruk, ethische arbeidspraktijken en verantwoord sourcen evalueren.
- Dit biedt externe validatie van procurementkansen en helpt mogelijke onderhandelingsstrategieën verder te verfijnen.
04
Ontwikkeling van de business case
Met een volledig begrip van zowel interne als externe dynamieken kwantificeren we het besparingspotentieel en bepalen we de beste strategieën via drie kernanalyses:
- Cleansheet-analyse – Optimaliseert kosten binnen het bestaande kader door o.a. prijsonderhandelingen of efficiëntiewinsten bij leveranciers te verbeteren.
- Levers Assessment – Daagt de status quo uit om besparingen te vinden via o.a. specificatiewijzigingen of optimalisatie van verpakkingen.
- Kwalitatieve beoordeling – Evalueert kwalitatieve criteria zoals duurzaamheid of maturiteitsniveaus van processen & systemen en kansen voor verdere evolutie.
05

Aanbevelingen

Om deze situatie te bereiken, delen we onze aanbevelingen met u en structureren we ze in de vorm van een actieplan. Elke voorgestelde actie wordt gekoppeld aan specifieke taken, een verantwoordelijke persoon of team en een deadline.

Het resultaat

Na onze audit van uw procurementafdeling en -functie krijgt u:

Een spend map, met analyse van belangrijkste leveranciers, categorieën, contractdekking, enz.
Een analyse van het maturiteitsniveau van uw procurementafdeling (service en processen)
Een review van uw huidige uitdagingen en beperkingen op het vlak van human resources
Een actieplan, met quick wins en mogelijke strategieën, per prioriteit
Een business case om de implementatie van de aanbevolen acties economisch te verantwoorden, inclusief:
- Potentiële besparingen – binnen het bestaande procurementkader
- Levers assessments, die alternatieve en creatieve manieren onderzoeken om besparingen te realiseren

WAT WIJ NIET DOEN

De consultants van Altesia streven ernaar om meerwaarde te creëren voor uw bedrijf en uw team.

Dit is wat wij nooit zullen doen:

Kortetermijnstrategieën aanbevelen om kosten te schrappen die op lange termijn structurele problemen veroorzaken.
Uitsluitend steunen op input van de klant — we beperken uw tijdsinvestering tot het minimum en werken zo zelfstandig mogelijk om de impact op uw teams te minimaliseren.