Home Expertise Inkoopexpertise Bouw een volwaardige inkoopafdeling op. Optimaliseer de governance van de inkoopafdeling.

Optimaliseren van de governance van de Procurement-afdeling

We verduidelijken rollen, verantwoordelijkheden en de interne structuur binnen uw Procurement-afdeling om de efficiëntie te verhogen en de afstemming met de rest van de organisatie te verbeteren.

Neem contact op

Een sterke Procurement-functie opbouwen

Veel Procurement-afdelingen kampen met onduidelijke rollen, gefragmenteerde processen en beperkte zichtbaarheid tussen teams — uitdagingen die de samenwerking verzwakken en hun strategische impact binnen de organisatie verminderen. Om deze problemen aan te pakken, werken we met u samen om te verduidelijken hoe Procurement moet functioneren en hoe het aansluit op de rest van het bedrijf.

 

Door rollen en verantwoordelijkheden binnen uw Procurement-afdeling duidelijk te definiëren, helpen wij de efficiëntie en de connecties met de rest van de organisatie te optimaliseren. Onze interventie is opgebouwd rond twee hoofdassen:

 

  • Functieverduidelijking: Wij definiëren nauwkeurig de rollen en verantwoordelijkheden van de Procurement-afdeling binnen de organisatie.

​

  • Interne structurering: Wij zetten een coherente en functionele interne structuur op binnen de Procurement-afdeling, die een optimale verdeling van verantwoordelijkheden en taken bevordert.

 

Het doel: de Procurement-afdeling positioneren als een erkende en essentiële strategische pijler binnen het bedrijf, volledig afgestemd op de bredere bedrijfsstrategie.

Belangrijke signalen dat Procurement onderpresteert

Deze signalen tonen vaak aan dat uw Procurement-functie niet op volle capaciteit werkt en mogelijk duidelijkere rollen, betere processen of een sterkere afstemming met de rest van de organisatie vereist.

  • Complexe processen Uw procurementprocessen zijn zwaar en gefragmenteerd, wat de werking vertraagt.
    Learn more
  • Onbegrepen rol van de Procurement-afdeling. Uw Procurement-team wordt als operationeel gezien, terwijl u het strategisch nodig heeft
    Learn more
  • Gefragmenteerde data en tools Elke afdeling gebruikt haar eigen tools en uw data is verspreid. U mist overzicht.
    Learn more

Hoe wij helpen

Onze analyses en aanbevelingen zijn erop gericht om:

​

  • De strategische rol vast te leggen van de Procurement-afdeling binnen de organisatie.
  • ​Ervoor te zorgen dat de activiteiten van de Procurement-afdeling waarde toevoegen en bijdragen aan de visie en doelstellingen van de organisatie.
  • Efficiëntie te behalen door een juiste toewijzing van middelen en verantwoordelijkheden, gekoppeld aan duidelijke processen.

 

Concreet betekent dit het definiëren van de volgende elementen:

​

  • Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden: wij definiëren verwachtingen binnen de afdeling en ten aanzien van interne stakeholders.
  • Effectieve governance en een duidelijk mandaat: wij structureren uw afdeling zodat zij haar mandaat effectief kan vervullen en haar activiteiten afstemt op de globale bedrijfsstrategie.
  • Verbeterde processen: wij herdefiniëren de kernprocessen waarin de Procurement-afdeling betrokken is.

Onze methodologie

  • 01

    Interviews

    • Wij ontmoeten elke persoon binnen uw organisatie die betrokken is bij procurement en bij relaties met externe leveranciers.

  • 02

    RACI

    • Op basis van deze interviews stellen wij een RACI-analyse op van de huidige situatie op twee niveaus:

      – De rollen & verantwoordelijkheden van de Procurement-afdeling binnen de organisatie.

      – De rollen & verantwoordelijkheden van elk lid van het procurementteam.

  • 03

    Brown paper-sessie

    • Tijdens een workshop brengen we samen met uw team de processen in kaart met behulp van post-its.

  • 04

    Ideale situatie

    Wij bepalen een te bereiken ideaalbeeld, een manier om rollen en functies op een meer optimale manier te organiseren.

  • 05

    Aanbevelingen

    Om deze situatie te bereiken, delen wij onze aanbevelingen met u en structureren wij deze in de vorm van een actieplan. Elke voorgestelde actie wordt gekoppeld aan specifieke taken, een verantwoordelijke persoon of team en een deadline.

De resultaten

Via interviews & workshops, gecombineerd met verschillende analyses, leveren wij:

​

  1. Een overzicht van de huidige governance en werking van uw Procurement-afdeling.

  2. Een presentatie met verschillende verbeteringsassen en onze aanbevelingen met betrekking tot de governance en processen van de Procurement-afdeling.

  3. Een actieplan en bijhorende planning, waarbij taken worden toegewezen aan elk teamlid.

​

U beschikt zo over een duidelijke roadmap om de voorgestelde oplossingen te implementeren.

​

In een tweede fase kunnen wij ook instaan voor de implementatie van deze roadmap met behulp van de methodologieën die door onze consultants zijn ontwikkeld.

 

WAT WIJ NIET DOEN

 

De consultants van Altesia streven ernaar om meerwaarde te creëren voor uw bedrijf en uw team.

Dit is wat wij nooit zullen doen:

  • Wij zullen geen standaardrapport opleveren dat niet is aangepast aan de specifieke kenmerken van uw organisatie.
  • Wij zullen ons niet uitsluitend richten op uw “Procurement”-afdeling zonder rekening te houden met de relaties met andere actoren binnen het bedrijf.