Procurement consultancy
Home Successes Optimalisatie van de toeleveringsketen in de lucht- en ruimtevaartsector

Optimalisatie van de supply chain in de luchtvaartsector

Naar een meer strategisch leveranciersbeheer voor een veerkrachtigere supply chain

Context

 

Een toonaangevend bedrijf in aerostructuurtoepassingen werd in de post-COVID-context geconfronteerd met aanzienlijke uitdagingen.

De COVID-crisis van 2020 trof de luchtvaartsector zwaar en bracht de activiteiten bijna tot stilstand, waardoor de bestellingen van de klanten van het bedrijf — en dus ook aan zijn leveranciers — sterk daalden. Toen de sector opnieuw op gang kwam, volgde een golf van bestellingen om de opgebouwde achterstand in te halen. Deze plotselinge toename van de activiteit zette enorme druk op het bedrijf en zijn leveranciers, met stijgende grondstofkosten en toenemende productievereisten tot gevolg.


Daarnaast kreeg het bedrijf te maken met een organisatorische uitdaging: een hoog personeelsverloop binnen het procurementteam zorgde ervoor dat belangrijke projecten werden verwaarloosd.

 

In deze context introduceerden de logistieke complexiteiten bij de sourcing van deze mechanische onderdelen kritieke risico’s die onmiddellijke aandacht vereisten. Om deze crisis aan te pakken en de activiteiten te stabiliseren, schakelde het bedrijf de expertise van Altesia in.

Quentin Tillet, een Procurement Consultant bij Altesia, werd aangesteld voor deze opdracht. Gedurende een periode van anderhalf jaar in een fulltime rol voerde hij een grondige analyse uit van het volledige leveranciersportfolio en ontwikkelde hij een strategie voor risicobeperking om de veerkracht van de supply chain te versterken, terwijl hij rechtstreeks een gerichte groep leveranciers beheerde. De strategie was gericht op het stabiliseren van de procurementprocessen van het bedrijf voordat werd overgegaan naar een meer strategisch leveranciersbeheer.

 

 

Aanpak

 

Quentin Tillet, een ervaren Procurement Consultant, trad in september 2023 toe tot het team van de klant. Hij kreeg de opdracht om strategische initiatieven te ontwikkelen en te implementeren voor een nieuw opgericht procurementteam. Hij ondersteunde de overgang van reactieve procurementpraktijken naar een meer gestructureerde aanpak.

 

Quentins strategie bestond uit de overgang van crisisbeheer naar een proactieve herstructurering van het procurementproces:

  • Dagelijks beheer van het leveranciersportfolio, inclusief strategische leveranciers die cruciaal zijn voor het bedrijf, en verbetering van indicatoren zoals On-Time Delivery (OTD) en On-Quality Delivery (OQD).

  • Ontwikkeling van een inkooprapportagestrategie samen met de procurementmanagers.

  • Initiëren van een reeks tenders om de supply chain te stabiliseren, consolidatie van het leveranciersportfolio en beperking van beheerscomplexiteit.

  • Implementatie van RFX-processen, met focus op optimalisatie van het procurementportfolio (RFI & RFQ).

  • Integratie van nieuwe operationele tools voor leveranciersselectie en analyse van het marktportfolio, in overeenstemming met het AS9100-luchtvaartkwaliteitssysteem en de APQP-luchtvaartkwaliteitsprocessen.

  • Integratie van criteria rond Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) in de leveranciersselectie.

  • Ondersteuning van Transfer of Work (TOW)-initiatieven met betrekking tot productie- en industrialisatietransfers.

  • Leiding geven aan procurementvergaderingen bij afwezigheid van de procurementmanagers, voorbereiding en begeleiding van ISO 9100-audits en klantspecifieke kwaliteitsbeoordelingen.

 

Gedurende zijn opdracht leverde Quentins doeltreffend leiderschap hem een plaats op in het besluitvormingscomité op, wat het hoge vertrouwen weerspiegelt dat de klant in hem stelde.

Resultaten

De inspanningen van Quentin Tillet leidden tot aanzienlijke verbeteringen in de procurementprocessen:

 

  • Halvering van het inkoopportfolio, wat het beheer vereenvoudigde en de leveranciersconsolidatie versterkte.

  • Aanzienlijke kostenbesparingen en versterking van het potentieel voor meer strategische samenwerkingen.

 

De adviesdiensten onder Quentins begeleiding verhoogden de procurementvolwassenheid van de klant aanzienlijk, wat de algemene supply chain-strategie optimaliseerde.