Procurement consultancy

Verbetering van het werkkapitaal door efficiëntere aankoopprocessen

bij een Belgische pralinefabrikant

Contacteer ons
Project in een oogopslag
Klant
Toonaangevende Belgische pralinefabrikant
Functie
Aankoop
Uitdaging
Het bedrijf kampte met grote inefficiënties in de aankoopprocessen door het ontbreken van formele leverancierscontracten, wat leidde tot onbetrouwbare leveringen, kwaliteitsproblemen, ondoorzichtige prijszetting, overtollige voorraden en vastgezet werkkapitaal.
Oplossing
Altesia zette een aankoopexpert in om een gestructureerd source-to-pay framework te implementeren, leverancierscontracten met KPI’s te formaliseren, aankoop en finance te integreren en interne competenties te versterken.
Impact
Verbeterde leveranciersbetrouwbaarheid, vermindering van overtollige voorraden, vrijgemaakt werkkapitaal, versterkte financiële controle en een zesvoudige ROI.
Altesia hielp de klant om aankoop om te vormen tot een hefboom voor de optimalisatie van het werkkapitaal door leveranciersbeheer te structureren en finance- en aankooppraktijken te integreren.

Achtergrond

Een toonaangevende Belgische pralinefabrikant werd geconfronteerd met aanzienlijke uitdagingen in de aankoop van verpakkingsmateriaal en logistiek, wat cruciaal is voor zowel productpresentatie als distributie.

Het ontbreken van formele leverancierscontracten leidde tot:

  • geen prestatieverbintenissen van de leverancier,
  • frequente late leveringen,
  • kwaliteitsproblemen,
  • ondoorzichtige prijszetting,
  • onvoorspelbare kostenstijgingen.

​

Deze inefficiënties verstoorden de toeleveringsketen en zetten het werkkapitaal onder druk doordat het bedrijf overtollige voorraden moest aanhouden, onverwachte kosten moest opvangen en moest werken met beperkte financiële flexibiliteit.

Deze tekortkoming in de aankoopstrategie vereiste dringende aandacht om de operationele werking en de financiële gezondheid te optimaliseren.

 

DOOR AANKOOP TE OPTIMALISEREN, VERZEKERDE DE KLANT ZICH VAN BETROUWBARE LEVERANCIERS, VERMINDERDE HIJ OVERTOLLIGE VOORRADEN EN MAAKTE HIJ WERKKAPITAAL VRIJ, MET EEN ZESVOUDIGE ROI ALS RESULTAAT.

 

Aanpak

Onze consultant Marcos Viale werd voor een deeltijdse opdracht van 3 maanden bij de klant ingezet om de kritieke tekortkomingen in hun aankoopprocessen aan te pakken.

 

Zijn doel om de leveranciersbetrouwbaarheid te verbeteren maakte deel uit van een bredere inspanning om het werkkapitaal te optimaliseren door een uitgebreid source-to-payproces te implementeren, van leveranciersselectie tot factuurbeheer.

  • 1

    Structureren van een aankoopframework

    Marcos ontwikkelde een robuust aankoopframework door over te stappen van informele afspraken naar gestructureerde, formele contracten, wat de naleving en effectiviteit verhoogde. De nieuwe gedetailleerde contracten bevatten service level agreements met KPI’s, wat transparantie garandeerde en sancties oplegde bij ondermaatse prestaties.

  • 2

    Versterking van de financiële prestaties

    De nieuwe aankoopstructuur maakte een beter beheer van uitgaven, voorraden en kasstromen mogelijk.

     

    Door leveranciers verantwoordelijk te houden en processen te stroomlijnen, kon de klant extra liquiditeiten vrijmaken en de financiële controle versterken — wat rechtstreeks bijdroeg aan de doelstellingen inzake werkkapitaal.

  • 3

    Integratie van finance en aankoop

    Geïntegreerde financiële rapportering tussen de aankoop- en financeafdelingen werd ingevoerd om transparantie te waarborgen en de besluitvorming te verbeteren. Daarnaast werden duurzaamheidspraktijken geïntegreerd in de financiële processen.

  • 4

    Competentieopbouw & cross-functionele samenwerking

    Om de verbeteringen te verankeren, leidde Marcos een reeks gerichte opleidingsworkshops om de maturiteit en autonomie van de aankoopafdeling te verhogen.

     

    Dit initiatief hielp operationele silo’s tussen aankoop en finance te doorbreken en bevorderde een samenwerkingscultuur waarin financiële inzichten leiden tot slimmere aankoopbeslissingen.

marcos

Resultaten

Door de gestructureerde contracten met duidelijke KPI’s en sancties bij niet-naleving af te dwingen, verminderde de klant aanzienlijk het aantal laattijdige en ondermaatse leveringen. Deze verbetering in leveranciersbetrouwbaarheid verlaagde rechtstreeks de voorraadkosten en niet-productieve voorraden, waardoor werkkapitaal werd vrijgemaakt en de efficiëntie van de kasstroom werd verbeterd.

​

De resultaten waren aanzienlijk en veelzijdig:

  • Financieel rendement: Een zesvoudig rendement op investering gerealiseerd via optimalisatie van het werkkapitaal.

  • Teambewustzijn: Verhoogde de financiële kennis van het aankoopteam en bevorderde een beter inzicht in de financiële impact.

  • Structurering van aankoop: Verminderde risico’s door leveranciersrelaties te formaliseren en zo de bedrijfsvoering te versterken.

  • Voortdurende opleiding: Aangevraagd door het aankoopteam om up-to-date en strategisch afgestemd te blijven.

Feedback van de klant

  • De klant benadrukte het sterke financiële rendement van de opdracht en de tastbare verbetering in leveranciersbetrouwbaarheid en interne samenwerking. Het aankoopteam vroeg bovendien om verdere opleiding om hun strategische afstemming en financieel inzicht verder te versterken.