Structurering van de financiële functie van een groeiende KMO bij Exphar

bij Exphar

Contacteer ons
Project in een oogopslag
Klant
Exphar
Functie
Finance
Uitdaging
Exphar moest zijn financiële functie professionaliseren, de financiële rapportering versterken en de finance-afdeling afstemmen op zijn strategische ambities, met praktische oplossingen op maat van een KMO.
Oplossing
Altesia voerde een volledige financiële diagnose uit, gevolgd door hands-on implementatieondersteuning, waarbij strategische inzichten werden gecombineerd met operationeel uitvoerbare acties volgens een “partner + consultant”-aanpak.
Impact
Een duidelijke en uitvoerbare roadmap die als managementtool werd ingevoerd, verbeterde financiële rapportering, betrokkenheid van interne teams en een meetbare mentaliteitsverandering richting een geprofessionaliseerde financiële werking.
Altesia hielp Exphar zijn financiële functie te professionaliseren door een strategische en uitvoerbare roadmap te leveren met hands-on ondersteuning, wat zorgde voor afstemming en betrokkenheid binnen het hele bedrijf.
Laurent Haverbeke
Laurent Haverbeke CEO bij Exphar

Context

Exphar, een farmaceutisch bedrijf dat zich richt op toegankelijke gezondheidsoplossingen, moest zijn financiële rapportering versterken — en fundamenteler, zijn finance-afdeling afstemmen op zijn bredere ambities.

Het managementteam zocht een partner die hoogwaardige, praktische ondersteuning op maat kon bieden, aangepast aan de realiteit van een KMO — geen louter theoretisch advies. Na gehoord te hebben over de financiële diagnoseservices van Altesia, zagen zij dit als het ideale instrument om hun financiële functie te professionaliseren.

​

De tussenkomst van Altesia bood een 360°-analyse van de organisatiestructuur, rapporteringsprocessen en bijhorende systemen en tools van Exphar, gevolgd door een gedetailleerde en uitvoerbare roadmap en on-site ondersteuning om de implementatie te realiseren.

 

 

Aanpak

Aanvankelijk gemandateerd om te focussen op financiële rapportering, identificeerde het team van Altesia al snel bredere opportuniteiten om de volledige financiële functie te versterken.


Wij stelden een taanpak in twee fasen voor:

  • 1

    Diagnosefase

    Onder leiding van Altesia Finance Partner en ervaren CFO Cédric Van Themsche werd in deze fase de organisatie, processen, systemen en kwaliteit van de rapportering beoordeeld.

     

    Ze combineerde strategische inzichten met een sterk operationeel actieplan, waardoor onmiddellijke bruikbaarheid door de interne teams werd verzekerd. Gestructureerde interviews, documentanalyses en benchmarking maakten het mogelijk een duidelijke en mobiliserende verbeterroadmap op te leveren.

  • 2

    Implementatiefase

    Financieel consultant Dorian Van Brusselen nam samen met het finance-team van Exphar de leiding over de implementatie van het actieplan, met regelmatige opvolgmomenten met Cédric Van Themsche en Exphar-CEO Laurent Haverbeke om de voortgang en afstemming te waarborgen.

Resultaten

Dorian Van Brusselen, Finance consultant, leidt de implementatie van de roadmap van de financiële diagnose, samen met het finance-team van Exphar.

 

Het managementteam benadrukte het sterke rendement op investering van het initiatief, met lof voor de diepgaande analyse, strategische visie en onmiddellijke operationele waarde van het plan.

 

De diagnose werd onmiddellijk ingezet als managementtool, gedeeld met teams en het uitvoerend comité, wat zorgde voor interne betrokkenheid en mobilisatie van middelen.

 

Hoewel de implementatiefase nog loopt, heeft het project reeds een tastbare mentaliteitswijziging binnen het bedrijf teweeggebracht.

Feedback van de klant

  • Laurent Haverbeke
    CEO Exphar

    “De diagnose van Altesia combineert strategische inzichten op hoog niveau met operationeel gedetailleerde actieplannen. Het was een uiterst waardevolle investering. De kwaliteit van het rapport, de strategische visie en de sterk uitvoerbare roadmap hebben ons echt overtuigd. Een kwaliteitsniveau dat je verwacht van een toonaangevend adviesbureau — volledig aangepast aan een KMO.

     

    In tegenstelling tot veel consultancyrapporten die ofwel te omvangrijk zijn (waardoor ze moeilijk deelbaar zijn) of te oppervlakkig (voornamelijk bedoeld om extra diensten te verkopen), heeft de diagnose van Altesia een perfect uitvoerbare en mobiliserende tool opgeleverd, ontworpen om door alle stakeholders gelezen en gebruikt te worden en de concrete implementatie op alle niveaus te sturen – van bestuursleden tot operationele teams.

    ​

    ​Dat een externe en zeer geloofwaardige financiële expert rechtstreeks met onze teams samenwerkte, hielp om te geruststellen, te overtuigen en te verenigen rond een gemeenschappelijke visie op de professionalisering van de financiële functie.”