Procurement consultancy

Rendre visible et structurer la donnée achats

chez Saluc (groupe Peltzer et fils)

Contactez-nous
Le projet en bref
Client
Saluc (groupe Peltzer et fils)
Fonction
Procurement
Défi
Obtenir une vision claire, structurée et objective des achats, dans une PME industrielle qui ne dispose pas de direction financière dédiée en interne.
Solution
Un diagnostic Flash Cost croisant données comptables et données opérationnelles pour cartographier les dépenses par fournisseur, par catégorie et par type d’achat.
Impact
Une lecture externe et structurée des achats, une base de discussion commune entre les équipes, et des sujets jusque-là laissés de côté remis à l’agenda.
L’analyse pose des chiffres là où il n’y avait que des impressions. Elle nous donne une base objective et chiffrée pour décider ensemble et faire avancer des sujets restés de côté.
dimitri lhoste
Dimitri Lhoste CFO du groupe Peltzer et fils, société mère de Saluc

Contexte

Saluc, leader mondial de la fabrication de billes de billard sous la marque Aramith, évolue sur un marché de niche exigeant. L’entreprise dispose d’un reporting comptable solide mais ne compte pas de direction financière dédiée en interne. Un contexte dans lequel l’analyse fine des achats passe facilement au second plan, faute de temps.

 

Saluc a demandé la mise en œuvre du Flash Cost, le diagnostic achats d’Altesia. L’associé Altesia Procurement, Nicolas Bègue, a mené l’analyse et restitué un rapport offrant une vue d’ensemble de ce qui se joue au niveau des achats.

Approche

Le diagnostic Flash Cost s’est déroulé en plusieurs étapes :

  • 1

    Collecte et croisement des données

    Nicolas a croisé les données comptables avec les données opérationnelles (bons de commande, etc.).

  • 2

    Cartographie des dépenses

    L’analyse a structuré les dépenses par fournisseur, par catégorie et par type d’achat, en mettant également en lumière les volumes, le nombre de fournisseurs par département et les situations de dépendance.

  • 3

    Restitution et rapport

    Le rapport a chiffré les achats et opportunités d’économies « noir sur blanc ». En chiffrant et en clarifiant des constats jusque-là diffus (parfois connus de certains, mais sans être vraiment objectivés), le rapport a créé une base de discussion commune à toutes les parties prenantes.

  • 4

    Débrief et pistes d’action

    La restitution a permis de prioriser les sujets et de sensibiliser les équipes, notamment sur la fragmentation des petits achats.

Résultats

L’intervention a donné à Saluc une vision structurée et objective de ses achats, à un niveau de lisibilité difficile à atteindre sans regard externe :

  • Une vision structurée et visuelle des dépenses par fournisseur, par catégorie et par type d’achat.
  • La mise en lumière de points parfois soupçonnés mais peu visibles : volume d’achats, fragmentation des petits achats, dépendance à certains fournisseurs.
  • Une base de discussion commune entre les parties prenantes, pour approfondir des sujets restés en suspens et transformer les constats en actions concrètes.
  • L’apport d’un regard externe et objectif, particulièrement précieux en l’absence d’une direction financière dédiée.

 

Le Flash Cost permet ainsi de trancher et rendre visible : structurer les indicateurs, objectiver la réalité des dépenses, et donner aux équipes un point d’appui commun pour décider et avancer.

Le retour du client

  • dimitri lhoste
    Dimitri Lhoste CFO du groupe Peltzer et fils, société mère de la filiale Saluc

    « Ce sont des analyses qu’on pourrait faire soi-même, mais qu’on ne prend jamais le temps de faire. Le vrai apport de Flash Cost, c’est de croiser les données comptables et opérationnelles et de mettre les choses noir sur blanc, avec des indicateurs. Cela nous donne une base de discussion commune entre les différentes personnes, pour ensuite poursuivre ces pistes d’économies, mieux structurer les achats et mieux gérer les risques fournisseurs. Autant de sujets qui seraient sinon restés au placard. Et c’est là tout l’intérêt d’un regard externe : structurer les indicateurs et montrer la réalité des dépenses, par fournisseur et par type d’achat. »