Altesia Finance

Passer des études cliniques au go-to-market

Focus sur une entreprise innovante dans le secteur des compléments alimentaires

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Le projet en bref
Client
Entreprise innovante dans le secteur des compléments alimentaires
Fonction
Finance
Défi
Passer d’une organisation centrée sur la recherche clinique à une entreprise pleinement opérationnelle et orientée go-to-market, tout en manquant de rôles clés en finance et en administration.
Solution
Altesia a mis à disposition un Financial Controller à temps partiel pour mettre en place des processus financiers, structurer la planification budgétaire, soutenir le déploiement de l’ERP et assurer la continuité opérationnelle.
Impact
Gouvernance financière renforcée, meilleure visibilité budgétaire et reporting amélioré, permettant à l’entreprise de monter en puissance en production et d’accélérer les ventes en toute confiance.
Altesia a permis à l’entreprise de réussir le passage de la R&D à la commercialisation en structurant la finance comme un levier central de croissance et de performance.

Contexte

Une entreprise innovante dans le secteur des compléments alimentaires s’est spécialisée dans le développement d’un probiotique unique, reconnu pour ses effets bénéfiques sur la santé intestinale. Après avoir mené avec succès toutes les études cliniques nécessaires pour valider ses bénéfices santé, la production de ce complément alimentaire a démarré à grande échelle en Italie en 2022.

Cependant, en 2022, l’entreprise a rencontré d’importants défis organisationnels, notamment l’absence d’un financial controller et la démission de son office manager. Ces fonctions étaient essentielles pour soutenir la croissance et l’expansion de l’entreprise et réussir la transition de la recherche vers la production/le marketing.

Il ne s’agissait plus seulement de développer un produit et de mener des études cliniques, mais de suivre de nombreux processus, de la fabrication à la vente, en passant par le marketing, le packaging et la chaîne logistique.

Par ailleurs, les sources de financement évoluaient : les subsides publics diminuaient tandis que les premières ventes étaient enregistrées.

 

 

Approche

Pour réussir cette transition, il était essentiel de pouvoir suivre différents flux budgétaires et de développer des prévisions.

​Le financial controller Julien Revel a été affecté à cette mission par Altesia, à raison de deux jours par semaine.

 

Il a immédiatement mis en place les processus et outils nécessaires.

 

Pour compenser l’absence d’un office manager, Julien a également pris en charge diverses tâches administratives et comptables, telles que l’émission ou le paiement de factures.

  • 1

    Mise en place d’un système ERP pour soutenir la croissance

    Un système ERP (Oracle) avait déjà été sélectionné pour soutenir le développement de l’entreprise, et Julien Revel a joué un rôle clé dans le développement de son volet financier. Cet outil permet un suivi précis de l’évolution budgétaire de tous les départements, y compris le laboratoire, les études cliniques, la supply chain, le juridique, la finance, le marketing et les ventes.

  • 2

    Planification budgétaire et reporting optimisés

    Pour renforcer la gestion financière, Julien a organisé le processus de planification budgétaire afin qu’il ait lieu trois fois par an. « Tout est désormais cartographié, ce qui signifie que tout est automatisé afin de pouvoir comparer les prévisions et la réalité », explique l’expert Altesia.

    Avec cette nouvelle structure, chaque responsable de département dispose d’une visibilité complète sur son budget et peut adapter sa stratégie en conséquence.
    Julien a également mis en place un reporting financier mensuel pour le Board, garantissant une communication transparente et un suivi de la performance en temps réel.

  • 3

    Support financier opérationnel et stratégique

    En parallèle de ces initiatives stratégiques, Julien a assuré un support financier opérationnel, en supervisant les clôtures financières et en assistant le CFO dans le reporting financier.

     

    Son double rôle, combinant vision stratégique et rigueur opérationnelle, a fortement renforcé la gouvernance financière et les processus de prise de décision de l’entreprise.

JUlien Revel

Résultats

En collectant diverses informations au sein de l’entreprise et en préparant les outils essentiels pour gérer différents flux financiers ou autres, l’expert a joué un rôle catalyseur et a constitué un lien entre les départements.

 

Les équipes peuvent désormais suivre l’évolution des stocks et des marges et assurer la cohérence entre le prix de vente proposé et les coûts de production.

 

La finance joue désormais un rôle central : le département fait le lien entre la logistique, la production et les ventes. L’entreprise est prête à entamer une nouvelle phase de croissance, avec une accélération des ventes.