Altesia Finance

Assurer la continuité financière et un onboarding fluide du CFO

chez Novadip

Contact us
Le projet en bref
Client
Novadip
Fonction
Finance
Défi
Assurer la continuité des opérations financières lors d’un double départ clé et de l’arrivée d’une nouvelle CFO.
Solution
Prendre en charge le pilotage financier au quotidien tout en accompagnant la CFO dans sa prise de poste.
Impact
Une transition fluide, sans rupture pour les équipes, et une fonction finance restée performante et stable.
La consultante, Katya, m’a aidée à remettre certaines choses à plat, et on a pu challenger ensemble des process pour voir où l’on pouvait améliorer. Mais surtout, elle a continué à faire tourner le quotidien, ce qui a permis que mon arrivée ne soit pas une source de rupture pour l’équipe.
Soumya Chandramouli CFO Novadip
Soumya Chandramouli CFO chez Novadip

Contexte

En phase d’évolution organisationnelle, Novadip, société de biotechnologie spécialisée dans la médecine régénérative, connaissait une transition au sein de son équipe financière, avec le départ du contrôleur financier, puis du CFO. Dans ce contexte, Altesia a été sollicitée pour assurer la continuité optimale des opérations financières et accompagner l’intégration rapide de la nouvelle CFO.

 

Katya Ryjoukhina, consultante Altesia, est intervenue initialement pour reprendre les tâches opérationnelles du contrôleur sortant. Dès son arrivée, son rôle s’est rapidement élargi pour couvrir un périmètre plus stratégique, assurant une transition fluide entre les équipes financières sortantes et entrantes.

Approche

L’intervention de Katya s’est déroulée en plusieurs étapes, dans un environnement en mouvement:

  • 1

    Stabilisation des opérations financières

    Katya a d’abord pris en charge l’ensemble des responsabilités du contrôleur financier : suivi budgétaire, forecasts, gestion de trésorerie et support au closing mensuel, tout en apportant un appui technique à l’équipe comptable.

  • 2

    Soutien à la nouvelle CFO

    À l’arrivée de la nouvelle CFO, Katya a joué un rôle de facilitateur. Elle a su se rendre disponible pour expliquer en détail le fonctionnement de l’organisation en place, les sujets qu’elle couvrait, et les points critiques à prendre en main. Ce rôle de repère a permis à la nouvelle CFO de prendre ses marques rapidement, sans déstabiliser l’équipe.

  • 3

    Amélioration continue

    Malgré un quotidien chargé et de nombreuses urgences à gérer, Katya a également contribué à challenger certains processus internes. Avec la CFO, elles ont exploré ensemble des pistes d’amélioration, notamment sur la structure du P&L et le pilotage global. Les réflexions engagées ont posé les bases d’une dynamique de transformation.

  • 4

    Suivi par un associé

    • Tout au long de la mission, un suivi mensuel structuré avec Gaël Claude, associé chez Altesia Finance, a permis d’ajuster les priorités, d’anticiper les besoins du client, et de garantir un accompagnement de qualité, tant pour la consultante que pour l’équipe Novadip.
Katya Ryjoukhina consultante Altesia finance

Résultats

L’intervention de Katya a permis de garantir la continuité des opérations financières dans un moment clé pour Novadip. Son intégration rapide et sa capacité à répondre avec rigueur, ou à faire les recherches nécessaires lorsqu’une réponse n’était pas immédiate, ont été particulièrement appréciées.

 

  • Maintien de la performance financière malgré les changements clés dans l’équipe.
  • Accompagnement fluide de la nouvelle CFO, qui a pu se concentrer pleinement sur sa prise de poste, Katya assurant la continuité des opérations pour éviter toute perturbation du quotidien.
  • Réassurance des équipes internes, qui n’ont pas ressenti de désorganisation malgré les nombreux changements.

Convaincue par cette première mission réussie, Novadip a renouvelé sa confiance envers Altesia, en lui confiant un nouveau projet structurant dans les achats, malgré une concurrence forte. La compétitivité de l’offre, alliée à une relation de proximité et une compréhension fine des enjeux, a fait la différence.

Le retour du client

  • Soumya Chandramouli CFO Novadip
    Soumya Chandramouli CFO chez Novadip

    « J’avais besoin de comprendre comment les choses fonctionnaient, et Katya m’expliquait très clairement les aspects qu’elle couvrait. Elle m’a aidée à remettre certains points à plat, et on a pu challenger ensemble des process pour voir où l’on pouvait améliorer. Mais surtout, elle a continué à faire tourner le quotidien, ce qui a permis que mon arrivée ne soit pas une source de rupture pour l’équipe. »