Gestion de projet ERP — Chef de projet de transition

Votre ERP est choisi. Le vrai travail commence maintenant. Peu importe qui a guidé votre sélection ERP, nous pouvons prendre en main la mise en œuvre. Nous apportons un regard neuf, une gouvernance de projet structurée et un alignement total sur vos intérêts.

Parlez-nous de votre projet

3 signes que votre projet ERP est en danger

  • Aucun responsable de projet dédié Votre intégrateur ERP est prêt à démarrer. Mais qui, en interne, a le temps et l’expérience pour réellement piloter le projet ? Sans interlocuteur structuré, c’est l’intégrateur qui impose le rythme — rarement en votre faveur.
  • Vos équipes sont déjà au maximum Vos équipes finance, opérations ou IT sont précisément celles avec qui l’intégrateur doit travailler. Leur demander de gérer aussi le projet est la recette idéale pour des retards, de la fatigue et de mauvaises décisions prises sous pression.
  • Vous avez trop investi pour vous tromper Vous avez passé des mois à choisir le bon ERP et le bon intégrateur. La phase de mise en œuvre est celle où cet investissement porte ses fruits — ou non. Le risque de dépassements de coûts, de dérive du périmètre et de retards de mise en production y est le plus élevé.
Manon Vandenplas, consultante finance

Comment nous vous aidons

Nous intégrons l’un de nos consultants seniors directement dans votre organisation en tant que chef de projet de transition dédié — votre relais interne pendant toute la durée de la mise en œuvre.

Nous connaissons votre contexte. Si Altesia a guidé votre sélection ERP, votre chef de projet connaît déjà vos processus, vos parties prenantes, vos points de friction et les raisons de votre choix. Aucun temps de démarrage. Aucune perte de connaissance.

Nous parlons les deux langages. Nos consultants allient maîtrise métier et savoir-faire en mise en œuvre ERP. Ils font le lien entre vos équipes et l’intégrateur — pour que rien ne se perde, ne tarde ou ne soit dépriorisé.

Nous sommes à 100 % de votre côté. Contrairement à l’intégrateur, notre seul objectif est de protéger vos intérêts, de tenir le planning et de garantir que vous obteniez ce qui était promis.

Pourquoi un chef de projet de transition plutôt qu’un recrutement ?

  • Indépendance vis-à-vis de l’intégrateur.

    Un chef de projet recruté en CDD est naturellement tenté de préserver une bonne relation avec l’intégrateur — ils travailleront côte à côte pendant des mois. Nos consultants n’ont pas cette incitation. Nous savons pousser quand il le faut, alerter quand c’est justifié, et rester concentrés sur votre résultat métier.

  • Expérience multi-projets.

    Recruter un chef de projet, c’est faire confiance à quelqu’un dont l’expérience ERP se limite, au mieux, à ses propres projets passés. Nos consultants ont piloté de multiples mises en œuvre dans différents secteurs et apportent les schémas de ce qui fonctionne et de ce qui échoue.

  • L’appui d’un cabinet complet.

    Derrière votre chef de projet de transition se tient toute l’équipe Altesia. Lorsqu’une question épineuse surgit — un litige fournisseur, une clause contractuelle, une question financière complexe — votre chef de projet peut consulter et challenger des partenaires seniors. Un profil isolé n’a que lui-même.

« Choisir le bon ERP n’est que la moitié du combat. La mise en œuvre est l’étape où les projets réussissent ou échouent — et cela dépend entièrement de qui est assis à la table pour vous représenter. »

— Cédric Van Themsche, Partner chez Altesia

Notre approche en tant que chef de projet de transition

  • 01

    Initialisation du projet

    Nous prenons le relais de la phase de sélection avec un contexte complet. Nous formalisons la charte de projet, établissons la gouvernance, définissons le RACI et mettons en place le comité de pilotage. Nous veillons à ce que l’intégrateur démarre sur des bases solides — périmètre clair, responsabilités claires et planning réaliste.

  • 02

    Gouvernance active du projet

    Nous animons le comité de pilotage hebdomadaire, suivons les jalons, gérons le registre des risques et alertons quand c’est nécessaire. Nous surveillons la consommation budgétaire par rapport au BAFO, détectons tôt les dérives de périmètre et gardons vos équipes internes concentrées et débloquées. Vous recevez des points d’avancement réguliers et honnêtes — pas la version de l’intégrateur.

  • 03

    Conduite du changement & mise en production

    Nous coordonnons les tests de recette utilisateurs, gérons le plan de formation et préparons la checklist de mise en production. Nous nous assurons que vos équipes sont prêtes — pas seulement le système. Et au démarrage, nous restons proches pour gérer la période d’hypercare et assurer une transmission propre à vos équipes internes.

Ce que nous ne faisons pas

Notre rôle est d’être votre allié pendant la mise en œuvre, pas d’ajouter une couche supplémentaire entre vous et votre intégrateur. Voici ce que nous ne faisons pas :

Nous ne remplaçons pas votre intégrateur. Nous le rendons plus responsable.

Nous n’ajoutons pas de lourdeur inutile. Nous nous intégrons légèrement et travaillons directement avec vos équipes et l’intégrateur — sans couche supplémentaire.

Nous ne disparaissons pas après la mise en production. Nous restons jusqu’à ce que le projet soit réellement stable et vos équipes autonomes.

Nous ne prenons pas parti pour la technologie. Notre loyauté va à votre résultat métier, pas à l’éditeur ERP ni à l’intégrateur.

Get in touch about your ERP

Comment nous intervenons

Let’s discuss your ERP project
  • Durée

    Les missions durent généralement de 6 à 18 mois, alignées sur le calendrier de votre mise en œuvre.

  • Intensité

    Notre chef de projet est dédié 3 à 5 jours par semaine à votre projet, selon la phase. Au moment de la mise en production, prévoyez une présence à temps plein.

  • Profil

    Nos chefs de projet de transition sont des consultants seniors ayant mené plusieurs mises en œuvre ERP, à l’aise en finance, achats et opérations.

  • Intégration

    Si Altesia a guidé votre sélection ERP, l’intégration est immédiate. Sinon, nous prévoyons une montée en charge de 1 à 2 semaines pour comprendre votre contexte, votre équipe et le travail déjà réalisé.

Vous n'avez pas encore choisi votre ERP ?

Les mises en œuvre ERP les plus réussies commencent par le bon ERP, le bon intégrateur et le bon contrat.

Découvrez comment nous guidons la sélection ERP