Harmoniser les salaires pour préparer une fusion

Aligner la rémunération et les avantages pour permettre la fusion de deux bureaux d’architecture

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Le projet en bref
Client
21 grams, qui a piloté le programme pour RUMM architecten
Fonction
HR
Défi
Aligner deux bureaux d’architecture en cours de fusion au sein d’une organisation cohérente, avec un modèle d’équipe unifié et un cadre de rémunération équitable.
Solution
Concevoir et mettre en œuvre une structure RH pragmatique, incluant l’harmonisation des rémunérations et des avantages.
Impact
Un cadre humain clair, équitable et durable soutenant la croissance, mis en place avec un fort alignement interne et en toute confiance.
« L’harmonisation des rémunérations et des avantages était un sujet sensible, mais il a été traité avec beaucoup de soin et de structure. Nous disposons aujourd’hui d’un cadre de rémunération cohérent, transparent et accepté par l’équipe. »
jessica danese
Jessica Danese Co-fondatrice chez 21 grams

Contexte

 

Deux bureaux d’architecture, G&G Architecten et Blanco architecten, ont décidé de fusionner et de se développer comme une seule entreprise, sous le nouveau nom « RUMM architecten ». Les aspects juridiques de la fusion étaient couverts, mais un défi majeur subsistait : comment créer des valeurs communes, une vision partagée, mais aussi aligner les équipes, les modes de travail, les structures de management et les modèles d’emploi entre les deux entités ?

 

La transformation a été pilotée par 21 grams, une agence spécialisée dans les transitions stratégiques qui préservent ce qui compte le plus : l’énergie humaine et l’identité créative des personnes impliquées. Le programme de fusion s’est structuré autour de cinq piliers stratégiques, dont l’un était spécifiquement dédié aux Équipes & Talents.

 

Dans le cadre de cette transformation globale, Laurence Janssens de Altesia HR a été invitée par 21 grams à contribuer à ce pilier « Team & People » en aidant à définir une structure RH cohérente et à construire un cadre de rémunération et d’avantages harmonisé, aligné avec l’organisation future.

Notre approche

Sous l’impulsion de 21 grams, Altesia HR a contribué au pilier Team & People de la fusion. Les travaux ont été menés par Laurence Janssens, Partner chez Altesia HR. Les objectifs : développer un benchmark de rémunération et d’avantages — une première dans le secteur de l’architecture — servant de base à des niveaux explicites d’ancienneté et d’expertise, à une grille salariale structurée et à un cadre de rémunération cohérent et équitable, aligné avec la croissance de l’entreprise.

  • 1

    Diagnostic initial et analyse de la structure des équipes

    L’intervention d’Altesia HR a débuté par une analyse structurelle des équipes existantes : rôles, statuts d’emploi, niveaux de rémunération et besoins des équipes. Cela a permis à l’équipe fondatrice d’identifier ce qui pouvait être rationalisé, restructuré ou clarifié.

  • 2

    Alignement sur les principes d’équité et de justice

    Altesia a également animé une courte session théorique avec les fondateurs sur l’importance de l’harmonisation et de l’équité :
    Que signifie réellement être traité équitablement ? Comment la rémunération peut-elle sembler cohérente, même si elle n’est pas identique ? Quels malentendus peuvent être évités grâce à une conception transparente ?

     

    Benchmark des rémunérations et avantages et harmonisation de la rémunérationAprès ces premières étapes, l’accent a été mis sur l’harmonisation :

    • Un benchmark des rémunérations et avantages a été développé — une première dans le secteur de l’architecture — afin d’offrir aux fondateurs une vision claire du positionnement marché.
    • Un cadre de transition structuré a été conçu pour aligner progressivement les pratiques de rémunération au sein d’un cadre salarial cohérent et durable. Des améliorations des avantages ont été proposées afin de renforcer la proposition de valeur pour les équipes tout en maîtrisant les coûts.

  • 3

    Outils de déploiement et communication interne

    Altesia a fourni une boîte à outils complète pour accompagner le déploiement, comprenant :

    • Un tableau de suivi pour monitorer les échanges individuels
    • Des FAQ pour répondre aux questions et préoccupations des équipes
    • Des modèles afin d’assurer une communication claire, cohérente et alignée

     

    Le plan complet a été présenté conjointement par les quatre fondateurs, 21 grams et Altesia HR lors d’une réunion du personnel. Les entretiens individuels sur la rémunération ont été planifiés dans les semaines suivantes, avec un support RH interne accompagné et outillé pour les mener en toute confiance.

Résultats

Dans le cadre du programme de transformation piloté par 21 grams, la collaboration avec Altesia HR a permis à RUMM de :

  • Mettre en place un cadre de rémunération harmonisé et aligné sur le marché
  • Outiller le responsable RH interne avec des outils accessibles pour gérer la transition de manière fluide
  • Renforcer un sentiment d’équité et de transparence durant une période de profonde transformation

 

L’approche a été largement saluée pour sa simplicité, son pragmatisme et sa capacité à rendre des sujets RH complexes concrets et opérationnels, un atout particulièrement précieux dans le contexte d’une PME créative.

« Altesia HR a su simplifier et humaniser un sujet qui peut facilement paraître distant et complexe, le rendant réellement accessible aux PME », explique Jessica Danese, co-fondatrice de 21 grams et responsable de la transformation.