Procurement consultancy

Améliorer le fonds de roulement grâce à l’efficacité des achats

chez un fabricant belge de pralines

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Le projet en bref
Client
Fabricant belge renommé de pralines
Fonction
Achats
Défi
L’entreprise faisait face à d’importantes inefficacités dans ses achats en raison de l’absence de contrats formels avec les fournisseurs, entraînant des livraisons peu fiables, des problèmes de qualité, des prix opaques, des stocks excédentaires et un fonds de roulement immobilisé.
Solution
Altesia a déployé un expert en achats afin de mettre en place un cadre structuré source-to-pay, formaliser les contrats fournisseurs avec des KPI, intégrer les achats à la finance et renforcer les compétences internes.
Impact
Amélioration de la fiabilité des fournisseurs, réduction des stocks excédentaires, libération du fonds de roulement, renforcement du contrôle financier et obtention d’un ROI multiplié par six.
Altesia a aidé le client à transformer les achats en un levier d’optimisation du fonds de roulement en structurant la gestion des fournisseurs et en intégrant les pratiques finance et achats.

Contexte

Un fabricant belge renommé de pralines a rencontré d’importants défis dans l’approvisionnement et la logistique de ses matériaux d’emballage, essentiels à la fois pour la présentation des produits et leur distribution.

L’absence de contrats formels avec les fournisseurs a entraîné :

  • aucun engagement de performance de la part du fournisseur,
  • des retards de livraison fréquents,
  • des problèmes de qualité ,
  • des tarifs opaques,
  • des augmentations de coûts imprévisibles.

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Ces inefficacités ont perturbé la chaîne d’approvisionnement et immobilisé le fonds de roulement en obligeant l’entreprise à conserver des stocks excédentaires, à absorber des coûts imprévus et à fonctionner avec une flexibilité financière réduite.

Cette lacune dans la stratégie achats nécessitait une attention urgente afin d’optimiser les opérations et la santé financière.

 

EN OPTIMISANT LES ACHATS, LE CLIENT A SÉCURISÉ LA FIABILITÉ DE SES FOURNISSEURS, RÉDUIT LES STOCKS EXCÉDENTAIRES ET LIBÉRÉ DU FONDS DE ROULEMENT, OBTENANT UN ROI MULTIPLIÉ PAR SIX.

 

Approche

Notre consultant Marcos Viale a été affecté chez le client pour une mission à temps partiel de 3 mois afin de remédier aux lacunes critiques de leurs processus achats.

 

Son objectif d’amélioration de la fiabilité des fournisseurs s’inscrivait dans un effort plus large d’optimisation du fonds de roulement par la mise en œuvre d’un processus source-to-pay complet, rationalisant l’ensemble du cycle, de la sélection des fournisseurs à la gestion des factures.

  • 1

    Structurer un cadre achats

    Marcos a établi un cadre achats robuste en passant d’accords informels à des contrats structurés et formalisés, améliorant la conformité et l’efficacité. Les nouveaux contrats détaillés intégraient des accords de niveau de service avec des KPI, garantissant la transparence et imposant des pénalités en cas de sous-performance.

  • 2

    Renforcement de la performance financière

    La nouvelle structure achats a permis une meilleure gestion des dépenses, des stocks et des flux de trésorerie.

     

    En responsabilisant les fournisseurs et en rationalisant les opérations, le client a pu libérer des liquidités supplémentaires et renforcer le contrôle financier — contribuant directement aux objectifs de fonds de roulement de l’organisation.

  • 3

    Intégration Finance et Achats

    Un reporting financier intégré entre les départements achats et finance a été mis en place afin d’assurer la transparence et d’améliorer la prise de décision. Par ailleurs, des pratiques durables ont été intégrées aux opérations financières.

  • 4

    Développement des compétences & collaboration transversale

    Pour pérenniser les améliorations, Marcos a animé une série d’ateliers de formation ciblés visant à accroître la maturité et l’autonomie du département achats.

     

    Cette initiative a permis de briser les silos opérationnels entre les achats et la finance, favorisant une culture collaborative où les analyses financières orientent des décisions achats plus pertinentes.

marcos

Résultats

En appliquant des contrats structurés avec des KPI clairs et des pénalités en cas de non-conformité, le client a considérablement réduit les retards et les livraisons non conformes. Cette amélioration de la fiabilité des fournisseurs a directement réduit les coûts de stockage et les stocks improductifs, libérant ainsi du fonds de roulement et améliorant l’efficacité des flux de trésorerie.

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Les résultats ont été significatifs et multiples :

  • Retour financier : Obtention d’un retour sur investissement multiplié par six grâce à l’optimisation du fonds de roulement.

  • Sensibilisation des équipes: Renforcement des compétences financières de l’équipe achats, favorisant une meilleure compréhension des impacts financiers.

  • Structuration des achats : Réduction des risques grâce à la formalisation des engagements fournisseurs, renforçant ainsi les opérations de l’entreprise.

  • Formation continue: Demandée par l’équipe achats afin de rester à jour et alignée stratégiquement.

Retour client

  • Le client a souligné le solide retour financier de la mission ainsi que l’amélioration tangible de la fiabilité des fournisseurs et de la collaboration interne. L’équipe achats a également demandé des formations continues afin de renforcer davantage son alignement stratégique et sa compréhension financière.