Optimisation de la gouvernance du département Achats

Nous clarifions les rôles, les responsabilités et la structure interne de votre département Achats afin d’améliorer son efficacité et son alignement avec le reste de l’organisation.

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Construire une fonction Achats solide

De nombreux départements Achats sont confrontés à des rôles peu clairs, des processus fragmentés et un manque de visibilité entre les équipes — autant de défis qui affaiblissent la collaboration et réduisent leur impact stratégique au sein de l’organisation. Pour y répondre, nous travaillons avec vous afin de clarifier le fonctionnement des Achats et leurs interactions avec le reste de l’entreprise.

 

En définissant clairement les rôles et responsabilités au sein de votre département Achats, nous contribuons à optimiser son efficacité et ses interactions avec le reste de l’organisation. Notre intervention s’articule autour de deux axes principaux :

 

  • Clarification de la fonction : nous définissons précisément les rôles et responsabilités du département Achats au sein de l’organisation.

  • Structuration interne : nous mettons en place une structure interne cohérente et fonctionnelle au sein du département Achats, favorisant une répartition optimale des responsabilités et des tâches.

    •  

    L’objectif : positionner le département Achats comme un pilier stratégique reconnu et essentiel au sein de l’entreprise, pleinement aligné avec la stratégie globale.

    Signaux clés indiquant une sous-performance des Achats

    Ces signaux révèlent souvent que votre fonction Achats n’opère pas à son plein potentiel et nécessite des rôles plus clairs, de meilleurs processus ou un alignement renforcé avec le reste de l’organisation.

    • Processus complexes Vos processus Achats sont lourds et fragmentés, ralentissant les opérations.
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    • Rôle mal compris du département Achats Votre équipe Achats est perçue comme opérationnelle alors que vous avez besoin qu’elle soit stratégique
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    • Données et outils fragmentés Chaque département utilise ses propres outils et vos données sont dispersées. Vous manquez de visibilité.
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    Comment nous aidons

    Notre analyse et nos recommandations visent à :

    ​

    • Établir le rôle stratégique du département Achats au sein de l’organisation.
    • S’assurer que les activités du département Achats créent de la valeur, en contribuant à la vision et aux objectifs de l’entreprise.
    • Gagner en efficacité grâce à une répartition appropriée des ressources et des responsabilités, associée à des processus clairs.

     

    Concrètement, cela implique de définir les éléments suivants :

    ​

    • Rôles et responsabilités clairs : nous définissons les attentes au sein du département et vis-à-vis des parties prenantes internes.
    • Gouvernance efficace et mandat clair : nous structurons votre département pour qu’il remplisse efficacement son mandat, tout en alignant ses activités sur la stratégie globale de l’entreprise.
    • Processus améliorés : nous redéfinissons les processus clés dans lesquels le département Achats est impliqué.

    Notre méthodologie

    • 01

      Interviews

      • Nous rencontrons toutes les personnes de votre entreprise impliquées dans les achats et en relation avec les fournisseurs externes.

    • 02

      RACI

      À partir de ces entretiens, nous élaborons une analyse RACI (Responsable – Autorité – Consulté – Informé) de la situation actuelle à deux niveaux :

      • Les rôles et responsabilités du département Achats au sein de l’organisation.

      • Les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe Achats.

    • 03

      Atelier de cartographie des processus (Brown paper session)

      • Lors d’un atelier, nous cartographons les processus avec votre équipe en utilisant des post‑it.

    • 04

      Situation idéale

      Nous définissons un état idéal à atteindre, une manière d’organiser les rôles et fonctions de manière plus optimale.

    • 05

      Recommandations

      Pour atteindre cette situation, nous partageons nos recommandations avec vous et les organisons sous forme de plan d’action. Chaque action proposée est associée à des tâches spécifiques, à une personne ou une équipe responsable, et à un délai.

    Les résultats

    Grâce aux entretiens et ateliers, combinés à diverses analyses, nous livrons:

     

    • ​Un état des lieux de la gouvernance et du fonctionnement actuel de votre département Achats.

    1. Une présentation des différents axes d’amélioration et de nos recommandations concernant la gouvernance et les processus du département Achats.

    2. Un plan d’action et un calendrier associé, attribuant des tâches à réaliser pour chaque membre de l’équipe.

    ​

    Vous disposez ainsi d’une feuille de route claire pour mettre en œuvre les solutions proposées.

     

    ​Dans une deuxième phase, nous pouvons également prendre en charge la mise en œuvre de cette feuille de route, en utilisant les méthodologies développées par nos consultants.

     

    CE QUE NOUS NE FAISONS PAS

     

    Les consultants d’Altesia s’attachent à créer une réelle valeur ajoutée pour votre entreprise et vos équipes.

    Voici ce que nous ne ferons jamais :

    • Nous ne livrerons jamais un rapport standard non adapté aux spécificités de votre organisation.
    • Nous ne nous concentrerons jamais uniquement sur votre département « Achats » sans considérer ses interactions avec les autres acteurs de l’entreprise.