Rétablir la rigueur financière dans une filiale après un audit

Focus sur une filiale d’un grand groupe

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Le projet en bref
Client
Filiale d’un grand groupe
Fonction
Finance
Défi
Supervision financière insuffisante entraînant des préoccupations d’audit, une comptabilité de projet peu fiable et un risque de rapport d’audit avec réserve.
Solution
Altesia a déployé un Financial Controller pour diagnostiquer les problèmes de comptabilité de projet, nettoyer et consolider les données financières, mettre en place un suivi budgétaire structuré et instaurer une discipline financière.
Impact
Validation réussie des comptes dans un délai serré, rétablissement de la rigueur financière et mise en place de pratiques durables de gestion financière des projets.
Altesia a restauré la crédibilité financière en structurant la comptabilité de projet, en renforçant la gouvernance et en ancrant une culture de discipline financière au sein de la filiale.

Contexte

AVEC UNE SUPERVISION FINANCIÈRE PRESQUE INEXISTANTE, L’AUDITEUR D’UN GRAND GROUPE A EXIGÉ QUE LES COMPTES D’UNE DE SES FILIALES SOIENT MIS EN ORDRE.

L’auditeur d’un grand groupe a soulevé des préoccupations concernant les états financiers d’une filiale. La supervision financière de l’une des filiales du groupe était insuffisante, voire inexistante.

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Malgré la petite taille de la filiale, il était essentiel d’éviter un rapport d’audit avec réserve pour la filiale. La filiale fonctionnait par projets, mais chaque chef de projet travaillait quelque peu à l’aveugle, avec peu de visibilité sur les coûts, les profits et les besoins. Cela a conduit à la constitution de provisions pour des charges inexistantes, à l’absence de clôture de projets terminés et à d’autres problèmes. L’auditeur a donc exigé que les comptes des 15 projets les plus importants de la filiale soient mis en ordre pour la clôture de l’exercice en cours.

La société mère a fait appel à Altesia pour évaluer la maturité financière de sa filiale et rétablir l’orthodoxie budgétaire.

 

 

Approche

Lorsque Chiara Roelens, la financial controller missionnée par Altesia, a rejoint la filiale le 1 décembre 2023, l’enjeu était de taille : les comptes de l’année devaient être validés pour le 31 mars 2024.

 

Pour respecter ce délai serré, elle a rapidement défini un plan d’action axé sur les 15 plus grands projets de l’entreprise, en étroite collaboration avec le groupe et l’auditeur.

  • 1

    Diagnostic et évaluation initiale

    Pour établir un diagnostic clair, Chiara a commencé par interroger chaque chef de projet et analyser en profondeur les budgets et feuilles de temps des projets, en les comparant aux résultats réels. Ses constats ont révélé un manque de méthodologie budgétaire : certains projets affichaient des marges négatives et plusieurs fichiers Excel étaient soit incomplets, soit contenaient des formules incorrectes.


    Elle a ensuite créé un fichier complet consolidant les budgets initiaux, les réalisés vérifiés, les prévisions et les résultats finaux — un important travail de nettoyage qui a posé les bases d’une gestion financière saine.

  • 2

    Construire une culture financière

    Au-delà de l’analyse technique, Chiara a dû relever un défi plus profond : instaurer une culture financière au sein de la filiale et standardiser les pratiques financières parmi les chefs de projet. Beaucoup n’avaient jamais été tenus de gérer ou de contrôler rigoureusement des budgets, ce qui rendait la mission particulièrement sensible et humaine.


    Ses soft skills se sont révélées essentielles pour instaurer la confiance et l’engagement, afin que le contrôle financier devienne une responsabilité partagée plutôt qu’une contrainte.

  • 3

    Convaincre la direction et conduire le changement

    Pour ancrer ces nouvelles pratiques, Chiara a organisé des démonstrations et présentations auprès de la direction de la filiale, y compris le CEO et le CFO, illustrant les bénéfices concrets d’une planification financière régulière et d’un suivi budgétaire.


    Grâce à une communication claire et des exemples pratiques, elle a démontré avec succès la valeur stratégique de la discipline financière, aidant la filiale à franchir une étape majeure vers plus de transparence et d’efficacité.

Altesia_Chiara Roelens

Résultats

Au 31 mars 2024, Chiara a pu clôturer les comptes 2023 du groupe. Non seulement

Elle a également assuré la transmission de la documentation des procédures au contrôleur entrant, qu’il soit mandaté par Altesia ou issu du groupe, afin de garantir la continuité du service.

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. Elle a développé une méthodologie permettant aux chefs de projet de suivre leurs budgets et de les mettre à jour en fonction de l’avancement des projets et des défis rencontrés. Désormais, ils doivent effectuer un reporting mensuel et réviser leurs prévisions si nécessaire. Chiara a mis en place des réunions de suivi financier des projets ainsi qu’une procédure de clôture des projets.