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Rétablir la rigueur financière dans une filiale après un audit

Focus sur une filiale d’un grand groupe

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Contexte

EN L’ABSENCE PRESQUE TOTALE DE PILOTAGE FINANCIER, L’AUDITEUR D’UN GRAND GROUPE A EXIGÉ QUE LES COMPTES DE L’UNE DE SES FILIALES SOIENT REMIS EN ORDRE.

 

L’auditeur d’un grand groupe a émis des réserves concernant les états financiers d’une filiale. Le pilotage financier de l’une des filiales du groupe était insuffisant, voire inexistant.

Malgré la taille réduite de la filiale, il était essentiel d’éviter une opinion d’audit avec réserve. La filiale fonctionnait par projets, mais chaque chef de projet travaillait avec peu de visibilité sur les coûts, les marges et les besoins. Cela a conduit à la constitution de provisions pour des charges inexistantes, à la non-clôture de projets terminés et à d’autres dysfonctionnements. L’auditeur a donc exigé que les comptes des 15 projets les plus importants de la filiale soient remis en ordre pour la clôture de l’exercice en cours.

La maison mère a fait appel à Altesia afin d’évaluer la maturité financière de sa filiale et de rétablir une discipline budgétaire saine.

 

 

Notre approche

Lorsque Chiara Roelens, la contrôleuse financière mandatée par Altesia, a rejoint la filiale le 1er décembre 2023, l’enjeu était de taille : les comptes annuels devaient être validés pour le 31 mars 2024.

Pour respecter ce délai serré, elle a rapidement défini un plan d’action centré sur les 15 projets les plus importants de l’entreprise, en étroite collaboration avec le groupe et l’auditeur.

  • Diagnostic et évaluation initiale

    Afin d’établir un diagnostic clair, Chiara a commencé par rencontrer chaque chef de projet et analyser en profondeur les budgets et feuilles de temps, en les comparant aux résultats réels. Ses constats ont mis en évidence un manque de méthodologie budgétaire : certains projets affichaient des marges négatives et de nombreux fichiers Excel étaient incomplets ou contenaient des formules erronées.

    Elle a ensuite constitué un dossier consolidé regroupant budgets initiaux, réalisés vérifiés, prévisions et résultats finaux — un important travail de remise à plat, fondation d’une gestion financière saine.

  • Instaurer une culture financière

    Au-delà de l’analyse technique, Chiara a relevé un défi plus profond : instaurer une culture financière au sein de la filiale et standardiser les pratiques financières entre chefs de projet. Beaucoup n’avaient jamais été amenés à gérer ou suivre des budgets de manière rigoureuse, faisant de cette mission un enjeu humain et sensible.

    Ses soft skills ont été essentielles pour instaurer la confiance et l’adhésion, afin que le contrôle financier devienne une responsabilité partagée plutôt qu’une contrainte.

  • Convaincre la direction et accompagner le changement

    Pour ancrer durablement ces nouvelles pratiques, Chiara a organisé des démonstrations et présentations auprès de la direction de la filiale, y compris le CEO et le CFO, illustrant les bénéfices concrets d’une planification financière régulière et d’un suivi budgétaire structuré.

    Grâce à une communication claire et des exemples pratiques, elle a démontré la valeur stratégique de la discipline financière, permettant à la filiale de franchir une étape clé vers plus de transparence et d’efficacité.

Altesia_Chiara Roelens

Résultats

Au 31 mars 2024, Chiara a pu clôturer les comptes 2023 du groupe. Non seulement elle a rendu cohérents les comptes des 15 principaux projets du bureau d’études, mais également ceux de l’ensemble des autres projets.

Elle a également assuré la transmission de la documentation des procédures au contrôleur entrant, qu’il soit mandaté par Altesia ou issu du groupe, afin de garantir la continuité du service.

Chiara a convaincu le CEO, le CFO et les chefs de projet de la nécessité de maintenir une discipline financière durable. Elle a développé une méthodologie permettant aux chefs de projet de suivre leurs budgets et de les ajuster en fonction de l’avancement et des aléas rencontrés. Désormais, un reporting mensuel est requis et les prévisions doivent être révisées si nécessaire. Chiara a mis en place des réunions de suivi financier par projet ainsi qu’une procédure de clôture des projets.