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Contexte

 

LE CLIENT A DÉMARRÉ UNE COLLABORATION AVEC ALTESIA FINANCE EN CONTRÔLE DE GESTION, MAIS A RAPIDEMENT IDENTIFIÉ DES FAIBLESSES DANS LE SUIVI COMPTABLE ASSURÉ PAR LA FIDUCIAIRE EXISTANTE.

 

Un client a fait appel à Altesia Finance pour relever deux défis : renforcer le contrôle financier et optimiser la gestion quotidienne.

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Au fil des premiers mois de collaboration, Altesia a identifié d’importantes faiblesses dans le suivi comptable, assuré par une fiduciaire externe. Ce manque de visibilité opérationnelle entravait la capacité du client à prendre des décisions financières rapides et éclairées.

 

Pour résoudre ces problématiques, le client a décidé d’élargir la collaboration en intégrant la fiduciaire Altesia « Altesia Tax & Accounting » au projet. Grâce à Altesia fiduciaire, les équipes d’Altesia ont apporté une compréhension approfondie des réalités opérationnelles et des défis rencontrés par les PME.

 

 

 

 

« Travailler avec Altesia Finance nous a permis de clarifier nos processus financiers. Une fois les premiers ajustements réalisés, il est devenu évident que notre comptabilité nécessitait également une intervention experte. Passer à une solution complète avec Altesia Tax & Accounting a été une étape naturelle et particulièrement efficace. »

 

Client

 

 

Notre approche

Nassim Ghorafi, contrôleur interne désigné par Altesia, qui menait d’autres missions en parallèle au sein de cette entreprise, s’est plongé dans la documentation détaillée fournie par le groupe afin de comprendre la logique du logiciel.

 

En effet, en dehors de l’équipe IT, personne dans les différents départements ne maîtrisait réellement le fonctionnement de SAP ni ne pouvait l’assister.

  • 1

    Revue de la documentation IT existante

    À l’issue de cette exploration, l’expert Altesia s’est tourné vers l’équipe IT afin de comprendre la gestion historique des différentes demandes. Une matrice des besoins par fonction existait, mais elle datait de l’implémentation de SAP et n’avait jamais été mise à jour.

     

    L’équipe IT a également fourni de nombreuses notes et captures d’écran, que l’expert a dû compiler dans un document unique.

  • 2

    Reconstruction de l’information

    « Il y avait des petits papiers un peu partout. J’ai tout remis ensemble, comme un puzzle », explique-t-il.

     

    L’ensemble de ces informations et documents lui a permis d’évaluer l’utilité et l’importance des droits par fonction et de les prioriser comme essentiels, utiles ou superflus.

  • 3

    Validation avec les responsables de département

    Des réunions avec les responsables des différents départements ont ensuite permis de vérifier la pertinence de cette hiérarchisation.

Résultats

Le client a rapidement perçu les avantages de cette solution financière intégrée. Les processus sont devenus plus clairs, le pilotage financier s’est renforcé et la comptabilité est désormais alignée sur les priorités opérationnelles.

 

Ce parcours illustre la philosophie centrale d’Altesia : se concentrer sur ce qui compte le plus aujourd’hui, tout en restant un partenaire fiable à mesure que vos besoins évoluent demain. En mobilisant les expertises adéquates au bon moment, Altesia a assuré une création de valeur durable pour son client.