Structuration de la fonction finance d’une PME en croissance chez Exphar

chez Exphar

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Le projet en bref
Client
Exphar
Fonction
Finance
Défi
Exphar devait professionnaliser sa fonction finance, renforcer son reporting financier et aligner le département financier sur ses ambitions stratégiques, tout en garantissant des solutions concrètes adaptées à une PME.
Solution
Altesia a réalisé un diagnostic financier complet suivi d’un accompagnement opérationnel dans la mise en œuvre, combinant vision stratégique et actions concrètes, selon une approche « partner + consultant ».
Impact
Une feuille de route claire et actionnable adoptée comme outil de management, un reporting financier amélioré, l’engagement des équipes internes et un changement mesurable des mentalités vers des pratiques financières professionnalisées.
Altesia a aidé Exphar à professionnaliser sa fonction finance en livrant une feuille de route stratégique et actionnable, accompagnée d’un support opérationnel, favorisant l’alignement et l’engagement à l’échelle de l’entreprise.
Laurent Haverbeke
Laurent Haverbeke CEO chez Exphar

Contexte

Exphar, une entreprise pharmaceutique spécialisée dans des solutions de santé accessibles, devait renforcer son reporting financier — et, plus fondamentalement, aligner son département finance sur ses ambitions plus larges.

L’équipe de direction recherchait un partenaire capable de fournir un accompagnement de haute qualité, concret et adapté aux réalités d’une PME — et non de simples recommandations théoriques. Ayant entendu parler des services de diagnostic financier d’Altesia, ils y ont vu l’outil idéal pour professionnaliser leur fonction finance.

​

L’intervention d’Altesia a permis une analyse à 360° de la structure organisationnelle, des processus de reporting ainsi que des systèmes et outils associés d’Exphar, suivie d’une feuille de route détaillée et actionnable et d’un accompagnement sur site pour piloter la mise en œuvre.

 

 

Approche

Initialement mandatée pour se concentrer sur le reporting financier, l’équipe d’Altesia a rapidement identifié des opportunités plus larges de renforcer l’ensemble de la fonction finance.


Nous avons proposé une approche en deux phases :

  • 1

    Phase de diagnostic

    Dirigée par le Finance Partner d’Altesia et CFO expérimenté, Cédric Van Themsche, cette phase a évalué l’organisation, les processus, les systèmes et la qualité du reporting.

     

    Elle a combiné vision stratégique et plan d’action hautement opérationnel, garantissant une utilisation immédiate par les équipes internes. Des entretiens structurés, des revues documentaires et des benchmarks ont permis de livrer une feuille de route claire et mobilisatrice pour l’amélioration.

  • 2

    Phase de mise en œuvre

    Le consultant financier Dorian Van Brusselen a pris la direction de la mise en œuvre avec l’équipe finance d’Exphar, avec des points de suivi réguliers impliquant Cédric Van Themsche et le CEO d’Exphar Laurent Haverbeke afin d’assurer l’avancement et de maintenir l’alignement.

Résultats

Dorian Van Brusselen, consultant Finance, pilote la mise en œuvre de la feuille de route issue du diagnostic financier, aux côtés de l’équipe finance d’Exphar.

 

L’équipe de direction a souligné le fort retour sur investissement de l’initiative, saluant la profondeur de l’analyse, la vision stratégique et la valeur opérationnelle immédiate du plan.

 

Le diagnostic a été immédiatement adopté comme outil de management, partagé entre les équipes et le comité exécutif, favorisant l’engagement interne et la mobilisation des ressources.

 

Bien que la phase de mise en œuvre soit toujours en cours, le projet a déjà déclenché un changement tangible des mentalités au sein de l’entreprise.

Retour client

  • Laurent Haverbeke
    CEO Exphar

    « Le diagnostic d’Altesia combine une vision stratégique de haut niveau avec des plans d’action opérationnels détaillés. Ce fut un investissement extrêmement pertinent. La qualité du rapport, la vision stratégique et la feuille de route hautement actionnable nous ont véritablement impressionnés. Un niveau de qualité digne d’un cabinet de conseil de premier plan — parfaitement adapté à une PME.

     

    Contrairement à de nombreux rapports de conseil soit trop denses (les rendant difficiles à partager), soit trop superficiels (principalement conçus pour vendre des services complémentaires), le diagnostic d’Altesia a produit un outil parfaitement actionnable et mobilisateur, conçu pour être lu et utilisé par toutes les parties prenantes et guider la mise en œuvre concrète à tous les niveaux – des membres du conseil d’administration aux équipes opérationnelles.

    ​

    ​Le fait qu’un expert financier externe et hautement crédible collabore directement avec nos équipes a permis de rassurer, convaincre et fédérer autour d’une vision commune de la professionnalisation de la fonction finance. »