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Structuration de la fonction finance d’une PME en croissance chez Exphar

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Contexte

 

Exphar, une entreprise pharmaceutique spécialisée dans des solutions de santé accessibles, devait renforcer son reporting financier — et plus fondamentalement aligner sa fonction finance avec ses ambitions de croissance.

L’équipe de direction recherchait un partenaire capable d’apporter un accompagnement concret et de haute qualité, adapté aux réalités d’une PME — et non de simples recommandations théoriques. Ayant entendu parler des services de diagnostic financier d’Altesia, ils y ont vu l’outil idéal pour professionnaliser leur fonction finance.

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L’intervention d’Altesia a permis une analyse à 360° de la fonction finance d’Exphar — structure organisationnelle, processus de reporting, systèmes et outils associés — suivie d’une roadmap opérationnelle et concrète, ainsi que d’un accompagnement sur site pour en assurer la mise en œuvre.

 

 

Notre approche

Initialement mandatée pour travailler sur le reporting financier, l’équipe d’Altesia a rapidement identifié des opportunités plus larges pour renforcer l’ensemble de la fonction finance.


Nous avons proposé une approche en deux phases :

  • 1

    Phase de diagnostic

    Menée par Cédric Van Themsche, Finance Partner chez Altesia et CFO expérimenté, cette phase a permis d’évaluer l’organisation, les processus, les systèmes et la qualité du reporting.

     

    Elle a combiné une vision stratégique avec un plan d’actions très opérationnel, immédiatement exploitable par les équipes internes. Des entretiens structurés, des revues documentaires et des benchmarks ont permis de livrer une feuille de route claire et mobilisable.

  • 2

    Phase de mise en œuvre

    Le consultant finance Dorian Van Brusselen a piloté la mise en œuvre du plan d’actions avec l’équipe finance d’Exphar, avec des points réguliers impliquant Cédric Van Themsche et le CEO d’Exphar, Laurent Haverbeke, afin de garantir l’avancement et l’alignement.

Laurent Haverbeke, CEO Exphar

Laurent Haverbeke, CEO Exphar

 

« Le diagnostic d’Altesia combine une vision stratégique de haut niveau avec des plans d’actions extrêmement opérationnels. Il s’est avéré être un investissement particulièrement pertinent. La qualité du rapport, la vision stratégique et la roadmap très concrète nous ont réellement impressionnés. Un niveau de qualité digne d’un cabinet de conseil de premier plan — parfaitement adapté à une PME.

 

Contrairement à de nombreux rapports de conseil soit trop denses (et donc difficiles à partager), soit trop superficiels (souvent conçus pour vendre des services supplémentaires), le diagnostic d’Altesia a produit un outil parfaitement actionnable et mobilisable, pensé pour être lu et utilisé par l’ensemble des parties prenantes — du comité de direction aux équipes opérationnelles — et pour guider une mise en œuvre concrète à tous les niveaux.

Le fait de faire intervenir un expert financier externe, crédible et reconnu, directement auprès de nos équipes a permis de les rassurer, de les convaincre et de les fédérer autour d’une vision commune de la professionnalisation de la fonction finance. »

Résultats

Dorian Van Brusselen, consultant finance, pilote la mise en œuvre de la roadmap issue du diagnostic financier, en collaboration avec l’équipe finance d’Exphar.

 

L’équipe de direction a souligné le fort retour sur investissement de l’initiative, saluant la profondeur de l’analyse, la vision stratégique et la valeur opérationnelle immédiate du plan.

 

Le diagnostic a été immédiatement adopté comme outil de pilotage, partagé avec les équipes et le comité exécutif, favorisant l’engagement interne et la mobilisation des ressources.

 

Bien que la phase de mise en œuvre soit toujours en cours, le projet a déjà généré un changement de mentalité tangible au sein de l’entreprise.