Prendre des décisions stratégiques à partir de données dispersées, peu fiables ou traitées manuellement entraîne des inefficacités et des opportunités manquées. Chez Altesia, nous utilisons les outils de Business Intelligence pour centraliser vos données, automatiser le reporting et fournir des analyses en temps réel, afin de permettre des décisions plus rapides, plus pertinentes et plus sereines.
Business Intelligence
Transformez vos données en leviers de décision
La BI au service du reporting… et bien plus encore
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Qu’est-ce que la Business Intelligence ?
La Business Intelligence (BI) désigne l’ensemble des technologies, processus et outils permettant aux organisations de collecter, analyser et visualiser les données afin de soutenir la prise de décision. En transformant les données brutes en informations exploitables, la BI aide les entreprises à optimiser leur performance, identifier des tendances et prendre des décisions stratégiques éclairées, basées sur des données fiables et actualisées.
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Qu’est-ce que Power Query ?
Power Query est un outil de transformation de données intégré à Microsoft Excel et Power BI. Il permet de se connecter à de multiples sources de données, de nettoyer et de restructurer les données automatiquement. Il élimine les tâches manuelles répétitives, réduit les erreurs et accélère considérablement les processus de préparation des données.
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Qu’est-ce que Power BI ?
Power BI est la plateforme de visualisation de données et de Business Intelligence de Microsoft. Elle permet de créer des tableaux de bord et des rapports interactifs offrant une vision à 360° et en temps réel de la performance de l’entreprise. Power BI permet de suivre des KPI, analyser des tendances et produire des reportings à forte valeur ajoutée pour la Finance, les Achats, les Opérations et bien d’autres fonctions.
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Pourquoi utiliser la Business Intelligence en Finance, Achats et autres fonctions support ?
✔ Business Intelligence en Finance
Les équipes Finance traitent des volumes importants de données, allant de la budgétisation et des prévisions à la gestion de la trésorerie. Les outils BI comme Power BI et Power Query permettent aux CFO et aux équipes Finance d’automatiser le reporting, détecter les anomalies, anticiper les tendances et gagner en visibilité sur la performance globale de l’entreprise.
✔ Business Intelligence en Achats
Les équipes Achats ont besoin d’une vision claire sur la performance des fournisseurs, la maîtrise des coûts et le respect des contrats. La BI permet de centraliser les données fournisseurs, analyser les dépenses et optimiser les stratégies de sourcing, améliorant ainsi l’efficacité et la gestion des risques.
✔ Business Intelligence dans les autres fonctions
Au-delà de la Finance et des Achats, la BI soutient la prise de décision dans les RH, les Ventes, le Marketing, les Opérations ou la Supply Chain, en fournissant à chaque équipe des indicateurs fiables pour piloter la performance et la stratégie.
Problèmes courants de gestion des données
La plupart des organisations gèrent leurs données à travers de multiples fichiers, outils et systèmes. Sans Business Intelligence pour centraliser et automatiser, cela génère des incohérences, des délais et des décisions basées sur des informations incomplètes ou obsolètes. Voici les problématiques les plus fréquentes :
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Données dispersées Vos données financières et opérationnelles sont réparties dans plusieurs systèmes, rendant difficile une vision consolidée.
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Données peu fiables Erreurs, incohérences et manque de contrôles nuisent à la qualité des décisions.
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Reporting manuel chronophage Vos équipes passent trop de temps à compiler des données plutôt qu’à analyser la performance.
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Manque de réactivité Les problèmes sont identifiés trop tard, entraînant une gestion réactive plutôt que proactive.
Nos consultants Business Intelligence utilisent Power BI et Power Query pour :
- Centraliser vos données dans des tableaux de bord uniques et en temps réel.
- Fournir une source de données unique à vos équipes sans multiplier les accès aux outils.
- Automatiser le reporting afin de supprimer les tâches manuelles et libérer du temps pour l’analyse stratégique.
- Garantir la fiabilité des données grâce à des processus automatisés de nettoyage et de validation.
- Mettre en place des alertes automatiques sur les écarts budgétaires, les risques de trésorerie ou la performance fournisseurs.
Une fois les reportings et processus en place, nous formons vos équipes afin qu’elles puissent produire et exploiter les reportings en toute autonomie.
Livrables clés de notre accompagnement Business Intelligence
Les livrables finaux dépendent de vos besoins spécifiques, mais peuvent inclure :
- Un tableau de bord consolidé et en temps réel regroupant vos indicateurs financiers et opérationnels clés.
- Des reportings automatisés réduisant le travail manuel et améliorant la fiabilité des données.
- Des alertes proactives facilitant une prise de décision rapide et éclairée.
- Une équipe formée et autonome dans l’utilisation des outils mis en place.
Notre approche pragmatique vise à vous proposer un accompagnement parfaitement dimensionné, ni trop, ni trop peu :
❌ Pas de tableaux de bord génériques non adaptés à votre réalité métier.
❌ Pas de solutions complexes sans s’assurer de leur adoption par vos équipes.
❌ Pas de nouveaux outils BI sans stratégie claire de gouvernance des données.
❌ Nous n’ignorons jamais le facteur humain : l’adhésion de vos équipes est clé pour la réussite.