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Clôture financière

Retrouver le contrôle et la clarté grâce à une clôture financière précise, ponctuelle et fluide.

Maîtriser votre clôture financière

La clôture financière, en tant qu’obligation légale annuelle, peut parfois sembler routinière, amenant les entreprises à perdre de vue son utilité plus large en tant qu’outil d’aide à la décision.

 

Au-delà du respect des exigences réglementaires, la clôture financière doit servir d’outil décisionnel — en fournissant des données financières fiables et opportunes qui soutiennent les parties prenantes internes, améliorent la précision des prévisions et rassurent les investisseurs.

 

Lorsque la clôture financière se résume à un exercice de reporting précipité, les entreprises passent à côté d’opportunités stratégiques pour soutenir leur croissance à long terme.

 

Chez Altesia, nous visons à redonner du sens et de l’ordre à la clôture financière en :

  • Nous concentrant sur son objectif : à qui elle s’adresse, pourquoi elle est nécessaire et à quelle fréquence elle doit réellement être réalisée.

  • La mise en place de systèmes structurés pour la documentation et les procédures.

Ce qu’une clôture financière bien structurée permet

De nombreuses entreprises vivent encore la clôture financière comme un exercice précipité, chaotique et stressant, source d’erreurs et d’inexactitudes. Pourtant, lorsqu’elle est correctement maîtrisée, la clôture financière répond à des besoins clés de l’entreprise.

  • Gérer les changements d’équipe Un processus de clôture documenté et structuré garantit la continuité lorsque des personnes clés sont absentes ou que les rôles évoluent, évitant les ruptures et la perte de connaissances.
  • Respecter les délais de clôture Les difficultés à respecter les délais de clôture sont fréquentes. Des procédures claires et des responsabilités définies permettent de clôturer à temps, y compris pour les clôtures intermédiaires comme les reportings trimestriels aux investisseurs.
  • Accompagner la croissance de l’entreprise À mesure que l’entreprise se développe, un cadre de clôture financière solide apporte de la structure, réduit le chaos et soutient une transition fluide entre petites et équipes en croissance.
  • Rassurer les investisseurs tout en conservant de l’agilité Les entreprises technologiques innovantes ou de grande taille, comme celles du secteur biotech, nécessitent des processus de clôture robustes pour maintenir la confiance des investisseurs. Les structures plus petites peuvent, quant à elles, bénéficier de plus d’agilité et de reportings moins fréquents.

Trouver le bon niveau de reporting

Un élément clé d’une bonne clôture financière consiste à trouver le bon niveau de reporting : suffisamment détaillé pour garantir la transparence et satisfaire les parties prenantes, sans tomber dans une documentation excessive qui nuirait à l’agilité.

Reprendre le contrôle de votre processus de clôture financière

Les consultants Altesia sont bilingues : ils parlent à la fois le langage comptable et le langage business.
Cette capacité leur permet de transformer l’ensemble des procédures financières, y compris la clôture financière, en opérations réellement au service de l’entreprise.

 

Nous commençons par analyser les besoins spécifiques de l’entreprise en matière de clôture, les procédures existantes et les outils utilisés, tout en clarifiant l’objectif de la clôture : pourquoi elle est réalisée et pour qui.

À partir de là, nous concevons une approche de clôture financière à la fois structurée et adaptée à votre organisation, apportant des améliorations concrètes.

  • Rigueur et précision

    Une précision accrue et une discipline renforcée dans la clôture financière, permettant de meilleures décisions business.

  • Clôtures plus rapides

    L’accélération des processus de clôture améliore l’efficacité et le professionnalisme, renforçant l’image de l’entreprise et la confiance des investisseurs.

  • Optimisation des processus

    Les processus sont optimisés pour une documentation fiable, réduisant le stress et facilitant les opérations quotidiennes.

Livrables de la clôture financière

Nous adaptons nos livrables aux besoins spécifiques de chaque client. Parmi les résultats concrets que nous pouvons fournir :

1. Clôture annuelle :
Présentation des comptes à l’Assemblée Générale des actionnaires et dépôt officiel auprès de la Banque Nationale de Belgique (BNB), conformément aux obligations légales.

2. Clôtures trimestrielles :
Altesia peut accompagner les clôtures financières trimestrielles en conseillant la meilleure approche, comme des clôtures partielles permettant d’informer et de rassurer les investisseurs sur la situation financière de l’entreprise.

3. Check-lists et procédures écrites
Expliquant la mise en œuvre des processus (réconciliations de comptes, vérification des stocks, etc.), servant de guide et de référence pratique pour les comptables.

4. Implémentation ERP :
Si nécessaire, Altesia peut accompagner la mise en place d’un ERP afin de répondre aux exigences de la clôture financière. 

Nous contacter pour maîtriser votre clôture

Notre approche de la clôture financière repose sur la précision, l’efficacité et l’éthique professionnelle. Voici ce que nous ne faisons pas :

 

  • Aucune complexité inutile :
    Nous n’ajoutons pas de complexité là où elle n’est pas nécessaire. Notre objectif est de simplifier et de clarifier le processus.

 

  • Aucun travail routinier :
    Altesia ne pratique pas le copier-coller sans recul critique. Nous évaluons en permanence afin d’optimiser et d’améliorer les procédures financières mises en place.

 

  • Aucune heure de conseil inutile :
    Nous ne vendons pas d’heures de conseil superflues pour des opérations non essentielles. Notre approche pragmatique vise uniquement les processus répondant à vos objectifs de clôture financière.

Être accompagné pour votre clôture financière

Ce que disent nos clients

  • CEO dans le secteur de la santé

    « Grâce à l’approche d’Altesia, nous avons réussi à réduire notre délai de clôture trimestrielle de trois mois à un mois, voire moins. L’élément déterminant a été l’identification par Altesia des éléments réellement critiques permettant des clôtures intermédiaires plus rapides, essentielles pour informer et rassurer les membres du Conseil d’administration et les partenaires externes.

    Nous avons compris que certains détails n’étaient critiques que pour la clôture annuelle finale et inutiles à l’étape intermédiaire. En nous concentrant sur l’essentiel pour la clôture financière, Altesia nous a aidés à gagner en efficacité et à atteindre nos objectifs avec plus de sérénité. »