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Diagnostic de la fonction Achats

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OBJECTIF DU DIAGNOSTIC ACHATS

La fonction Achats est trop souvent réduite à ses tâches opérationnelles : passer des commandes, gérer les contrats et les fournisseurs. Pourtant, lorsqu’elle est optimisée, elle devient une fonction stratégique qui génère de l’efficacité, des économies, une meilleure gestion des risques et une performance durable pour l’entreprise.

 

Le diagnostic de la fonction Achats d’Altesia repose sur une approche structurée et pilotée par la donnée afin d’évaluer vos opérations Achats. Nous identifions des leviers d’amélioration et d’économies durables — sans recourir à des stratégies de réduction de coûts à court terme génératrices de risques à long terme.

 

Nous travaillons en étroite collaboration avec votre CFO, CPO et vos équipes Achats afin de comprendre votre situation actuelle (« As-Is ») et votre organisation cible (« To-Be »), de réaliser une analyse des écarts et de construire un plan d’actions étayé par un business case permettant d’en justifier économiquement la mise en œuvre.

 

L’objectif final de notre diagnostic est de générer un ROI durable et d’accroître l’impact stratégique de votre fonction Achats.

Les enjeux de votre département Achats

  • Visibilité limitée sur la performance Achats Comprendre où et comment l’argent est dépensé est essentiel pour optimiser les stratégies Achats.
  • Processus et systèmes inefficaces Les goulets d’étranglement, processus obsolètes et outils inadaptés réduisent l’efficacité des Achats.
  • Potentiel d’économies inexploité La fonction Achats peut être une source majeure d’économies durables lorsqu’elles sont correctement identifiées.
  • Contraintes de ressources et lacunes de compétences Le manque de ressources internes ou de compétences freine la transformation des Achats.

Comment nous vous accompagnons

Nous adoptons une approche globale et orientée données pour diagnostiquer et optimiser votre fonction Achats, afin de garantir des améliorations à la fois stratégiques et concrètes. Cette analyse est menée à plusieurs niveaux :

  • Stratégie et durabilité
  • Données de dépenses
  • Organisation
  • Processus & systèmes

 

Notre travail va bien au-delà de l’analyse des données de dépenses ou de la revue contractuelle : nous échangeons directement avec vos équipes et vos fournisseurs afin de comprendre les contraintes réelles, les enjeux et les opportunités.

 

Chaque recommandation est étayée par des données chiffrées, garantissant des actions réalistes assorties d’un potentiel d’économies quantifié.

Notre méthodologie de diagnostic Achats

  • 01

    Diagnostic – situation actuelle (« As-Is »)

    • Analyse complète des processus, de l’organisation, des outils et du niveau de maturité Achats, y compris les engagements ESG et RSE.
    • Analyse des dépenses par catégorie, fournisseur et entité afin d’identifier les inefficacités et leviers d’optimisation.

  • 02

    Définition de la situation cible (« To-Be »)

    • Ateliers avec les parties prenantes clés pour définir une fonction Achats alignée sur vos priorités stratégiques.
    • Analyse des écarts afin d’identifier les principaux axes d’amélioration.

  • 03

    Entretiens fournisseurs

    • Entretiens sous mandat afin de benchmarker les prix, challenger les structures de coûts et analyser les alternatives du marché.
    • Intégration des critères ESG : empreinte carbone, pratiques sociales et achats responsables.

  • 04

    Construction du business case

    • Quantification du potentiel d’économies.
    • Cleansheet analysis, évaluation des leviers et analyse qualitative (durabilité, maturité des processus et systèmes).

  • 05

    Recommandations

    Élaboration d’un plan d’actions priorisé, avec responsabilités, échéances et justification économique.

Les résultats

À l’issue du diagnostic de votre fonction Achats, vous disposerez :

  • D’une cartographie des dépenses (fournisseurs, catégories, couverture contractuelle).
  • D’une évaluation du niveau de maturité des Achats.
  • D’une analyse des enjeux et limites en ressources humaines.
  • D’un plan d’actions priorisé incluant des quick wins et des stratégies durables.
  • D’un business case justifiant économiquement la mise en œuvre des recommandations.

CE QUE NOUS NE FAISONS PAS

Chez Altesia, nous créons de la valeur durable pour votre entreprise et vos équipes.

Voici ce que nous ne ferons jamais :

  • Recommander des stratégies de réduction de coûts à court terme générant des problèmes structurels à long terme.
  • Nous appuyer uniquement sur vos équipes : nous limitons votre mobilisation au strict minimum et travaillons de manière autonome afin de réduire l’impact sur vos opérations.