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Coût total de possession

Évaluer le coût réel et l’impact financier à long terme

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Qu’est-ce que le coût total de possession ?

Le coût total de possession (Total Cost of Ownership – TCO) englobe l’ensemble des coûts directs et indirects associés à un produit, un service ou un actif sur l’ensemble de son cycle de vie.

 

Disposer d’une vision claire de l’ensemble de vos dépenses est essentiel pour vous aider à réduire vos coûts, négocier avec les fournisseurs, augmenter votre retour sur investissement et prendre des décisions éclairées.

 

  • Quels coûts sont inclus dans le TCO ?

    Au-delà du prix d’achat initial, il inclut les coûts directs et indirects qui s’accumulent tout au long de la durée de vie d’un actif ou d’un service, notamment :

    • Frais de maintenance – réparations, mises à niveau et coûts d’entretien.
    • Coûts opérationnels – consommation d’énergie, formation et dépenses quotidiennes.
    • Coûts de transition – migration, implémentation et gestion du changement.
    • Inefficacités de performance & temps d’arrêt – perte de productivité due aux pannes ou à de faibles performances.
  • Pourquoi est-il important de mesurer le coût total de possession ?

    La plupart des entreprises sous-estiment leurs coûts cachés. Pourtant, ceux-ci représentent en moyenne 20 à 30 % du coût total de possession des biens et services achetés. Obtenir une vision complète de ces dépenses souvent négligées est essentiel pour optimiser la rentabilité d’une entreprise.

    L’analyse du coût total de possession aide les entreprises à prendre des décisions financières éclairées en tenant compte des impacts à long terme plutôt que des seuls coûts initiaux. Une analyse TCO complète peut révéler des opportunités d’économies et améliorer la planification budgétaire.

Pourquoi l’analyse du TCO est essentielle

  • Évaluer une opportunité d’investissement Si vous envisagez un nouvel investissement, vous devez obtenir une compréhension claire et globale de ses implications financières à long terme. Cela implique de décomposer les coûts sur l’ensemble du cycle de vie de l’investissement, de l’acquisition au recyclage ou à la destruction.
  • Apporter de la clarté à une structure de coûts opaque Vous êtes fréquemment confronté à des dépenses imprévues en raison d’un manque de visibilité globale sur vos coûts totaux. Une analyse TCO permet d’apporter de la prévisibilité et une visibilité complète pour rester aligné avec vos budgets.
  • Améliorer les négociations fournisseurs L’absence d’une vision globale des coûts affaiblit vos négociations avec les fournisseurs, empêchant des comparaisons efficaces et l’obtention de conditions favorables. Cela entraîne des opportunités d’économies manquées et limite votre capacité à justifier vos prix auprès des clients.
  • Penser à long terme Se concentrer uniquement sur des économies immédiates sans tenir compte des impacts à long terme peut conduire à des choix d’achats coûteux dans la durée, freinant les objectifs financiers à long terme et les investissements dans des solutions à forte valeur ajoutée.

Ce que l’analyse du TCO vous apporte

Nous vous aidons à comprendre l’ensemble de vos dépenses afin de révéler le véritable coût total de possession de vos dépenses ou catégories de dépenses. Notre analyse complète va bien au-delà du simple prix d’achat initial pour mettre en lumière les coûts cachés tels que la maintenance et les réparations, la formation, les mises à niveau, la consommation d’énergie, etc. Cette approche détaillée vous permet de saisir pleinement l’impact de vos investissements sur le long terme.

Demander un accompagnement TCO

  • Vision globale

    Nous mettons en évidence l’ensemble des coûts cachés et indirects liés à vos achats afin de vous permettre de prendre des décisions mieux informées.

  • Stratégies d’achats durables

    Nos recommandations vous orientent vers des stratégies d’achats économiquement viables sur le long terme (par ex. Make or Buy).

  • Négociations fournisseurs stratégiques

    Grâce aux analyses de coûts détaillées, vous êtes en meilleure position pour négocier des conditions plus favorables et représentatives de la valeur réelle.

  • Augmentation du ROI

    Nous vous aidons à améliorer durablement votre rentabilité et à aligner vos investissements avec vos objectifs financiers à long terme.

Livrables de l’accompagnement en analyse TCO

À l’issue de notre analyse, vous recevrez : ​

  1. Une vue complète de vos coûts, directs et indirects, liés à un achat ou à une catégorie d’achats spécifique. Cela inclut des ventilations détaillées des dépenses telles que la maintenance, le support, la formation, la transition et les temps d’arrêt.​
  1. L’évaluation de nouvelles opportunités d’investissement.
  • Des recommandations pour optimiser la gestion des coûts.
  • Les éléments clés pour les négociations fournisseurs ainsi qu’un accompagnement détaillé pour la rédaction de demandes de propositions efficaces.
  • Des projections des dépenses futures et des flux de trésorerie, permettant une meilleure planification financière.

Comment NE PAS aborder le coût total de possession (TCO)

Une approche du TCO trop court-termiste peut jouer contre vous et vos fournisseurs. Lorsque l’attention se détourne de la valeur à long terme au profit d’une pression à court terme, cela peut fragiliser les relations et conduire à des décisions plus coûteuses à terme.

 

Dans notre collaboration, nous veillons à éviter les écueils classiques des approches TCO déséquilibrées, tels que :

 

  • Créer une pression financière sur les fournisseurs, alors que des négociations équitables favorisent des partenariats durables et mutuellement bénéfiques.

​

  • Se focaliser uniquement sur les prix en négligeant des éléments clés comme les conditions de paiement ayant un impact sur la trésorerie de votre entreprise, ou la qualité des produits influençant vos coûts de maintenance.

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