Home Expertise Financiële expertise Krijg inzicht in uw financiële prestaties. Financiële afsluiting

Financiële afsluiting

Het herstellen van controle en duidelijkheid dankzij een nauwkeurige, tijdige en vlotte financiële afsluiting.

Beheers uw financiële afsluiting

De strategische waarde van financiële afsluiting herwinnen

Financiële afsluiting, als jaarlijkse wettelijke verplichting, kan soms aanvoelen als een routine, waardoor organisaties het bredere nut ervan als beslissingsinstrument uit het oog verliezen.

 

Naast het voldoen aan regelgeving zou financiële afsluiting als beslissingsinstrument moeten dienen—door tijdige en betrouwbare financiële data te leveren die interne stakeholders ondersteunen, de nauwkeurigheid van prognoses verbeteren en investeerders geruststellen.

 

Wanneer financiële afsluiting louter een gehaaste rapporteringsoefening wordt, missen bedrijven strategische kansen om langetermijngroei te stimuleren.

 

Bij Altesia streven we ernaar opnieuw betekenis en structuur te geven aan financiële afsluiting door:

  • Te focussen op het doel ervan: voor wie het bedoeld is, waarom het nodig is en hoe vaak het echt moet gebeuren.

  • Gestructureerde systemen te implementeren voor documentatie en procedures.

Wat een goed gestructureerde financiële afsluiting mogelijk maakt

Veel bedrijven ervaren financiële afsluiting nog steeds als een gehaaste, chaotische en stressvolle taak, wat leidt tot fouten en onnauwkeurigheden. Maar wanneer ze goed wordt beheerd, kan financiële afsluiting aan essentiële bedrijfsbehoeften voldoen.

  • Omgaan met personeelswissels Een gedocumenteerd en gestructureerd afsluitingsproces waarborgt continuïteit wanneer sleutelfiguren afwezig zijn of van rol veranderen, en voorkomt verstoringen en kennisverlies.
  • Financiële afsluitingsdeadlines halen Het niet halen van afsluitingsdeadlines komt vaak voor. Duidelijke procedures en verantwoordelijkheden helpen teams om tijdig af te sluiten, inclusief tussentijdse afsluitingen zoals kwartaalrapportering aan investeerders.
  • Bedrijfsgroei ondersteunen Wanneer bedrijven groeien, zorgt een solide kader voor financiële afsluiting voor structuur, vermindert het chaos en ondersteunt het vlotte overgangen van kleine naar groeiende teams.
  • Investeerders geruststellen met behoud van flexibiliteit Grote of innovatieve technologiebedrijven, zoals in biotech, vereisen robuuste afsluitingsprocessen om het vertrouwen van investeerders te behouden. Kleinere bedrijven kunnen daarentegen baat hebben bij meer flexibiliteit en minder frequente rapportering.

Het juiste rapporteringsniveau vinden

Een essentieel aspect van een goede financiële afsluiting is het vinden van het juiste rapporteringsniveau: voldoende om transparantie te garanderen en stakeholders tevreden te stellen, maar zonder overmatige documentatie zodat flexibiliteit behouden blijft.

Krijg opnieuw controle over uw financiële afsluitingsproces

De consultants van Altesia zijn tweetalig: ze spreken zowel de taal van boekhouding als van business.


Deze vaardigheid stelt hen in staat om alle financiële procedures, inclusief financiële afsluiting, om te zetten in processen die de business daadwerkelijk ondersteunen.

 

We starten met een analyse van de specifieke afsluitingsbehoeften van het bedrijf, de huidige procedures en tools, en verduidelijken tegelijk het doel van de afsluiting: waarom ze gebeurt en voor wie.

Van daaruit ontwerpen we een financiële afsluitingsaanpak die zowel gestructureerd is als afgestemd op uw organisatie, en die tastbare verbeteringen oplevert.

Vraag ondersteuning voor financiële afsluiting
  • Nauwkeurigheid en discipline

    Hogere nauwkeurigheid en discipline in financiële afsluiting, wat leidt tot betere zakelijke beslissingen.

  • Snellere afsluiting

    Versnelde afsluitingsprocessen verhogen efficiëntie en professionaliteit, en versterken het imago van het bedrijf en het vertrouwen van investeerders.

  • Procesoptimalisatie

    Processen worden geoptimaliseerd voor correcte documentatie, wat stress vermindert en zorgt voor vlottere dagelijkse werking.

Opleveringen van financiële afsluiting

Wij stemmen onze opleveringen af op de specifieke behoeften van elke klant. Enkele concrete resultaten die wij kunnen leveren zijn onder meer:

​

1. Jaarafsluiting:
Presentatie van de rekeningen aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en formele neerlegging bij de Nationale Bank van België (NBB), als wettelijke verplichting.

​

2. Kwartaalafsluitingen:
Altesia kan ondersteunen bij kwartaalafsluitingen en adviseren over de beste aanpak, zoals gedeeltelijke afsluitingen om investeerders te informeren en gerust te stellen over de financiële situatie van het bedrijf.

 

3. Checklists en schriftelijke procedures

Die uitleggen hoe zaken zijn geïmplementeerd; dit omvat onder meer het afstemmen van rekeningen, het verifiëren van voorraden, enz. Ze dienen als leidraad en handig naslagwerk voor accountants.

​

4. ERP-implementatie:
Indien nodig kan Altesia ondersteuning bieden bij de implementatie van een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem om te voldoen aan de vereisten van financiële afsluiting.

 

Contacteer ons om uw afsluiting te beheersen

Wat wij niet doen

Onze aanpak van financiële afsluiting is gebaseerd op nauwkeurigheid, efficiëntie en ethische werkwijzen. Dit is wat wij niet doen:

 

  • Geen onnodige complexiteit:
    Wij voegen geen complexiteit toe waar dat niet nodig is. Ons doel is het proces voor u te vereenvoudigen en te verduidelijken.

 

  • Geen routinewerk:
    Altesia houdt zich niet bezig met routine- en copy-pastepraktijken zonder kritische blik. We evalueren voortdurend om de financiële procedures van de financiële afdeling te optimaliseren en te verbeteren.

 

  • Geen onnodige consultancy-uren:
    Wij verkopen geen overbodige consultancy-uren voor niet-essentiële activiteiten. Onze pragmatische aanpak betekent dat we enkel adviseren over processen die aansluiten bij uw specifieke doelstellingen rond financiële afsluiting.

Krijg ondersteuning voor uw financiële afsluiting

Wat onze klanten zeggen

  • CEO in de gezondheidssector

    ” Dankzij de aanpak van Altesia zijn we erin geslaagd onze kwartaalafsluitingstijd te verkorten van drie maanden naar één maand of minder. De echte doorbraak was dat Altesia de cruciale elementen identificeerde die snellere tussentijdse afsluitingen mogelijk maken, wat essentieel is om bestuursleden en externe partners te informeren en gerust te stellen.

    We realiseerden ons dat bepaalde details enkel kritisch waren voor de jaarlijkse eindafsluiting en dus overbodig waren in de tussentijdse fase. Dit inzicht had een aanzienlijke impact op onze werking. Door te focussen op de essentiële elementen voor financiële afsluiting, heeft Altesia ons geholpen efficiënter te werken en onze doelstellingen te behalen, waardoor we met meer vertrouwen vooruit kunnen.”